Useilla Microsoftin aikaisemmilla iteroinnilla Microsoftilla on ollut AutoText-ominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat kaapata tekstin ja käyttää sitä uudestaan ja uudestaan asiakirjojensa muissa osissa tai jopa muissa asiakirjoissa. Microsoft on lisännyt kyseistä ominaisuutta sisällyttämällä siihen kutsutun Quick Parts -osan, joka on itse asiassa edelleen AutoText, mutta tarjoaa käyttäjille hieman enemmän joustavuutta.
Jos haluat nähdä, miten automaattinen tekstitys toimii pikajäsenten kanssa, kirjoita teksti testitietoon; tässä esimerkissä käytetään osoitetta:
Valitse sitten teksti ja napsauta sitten Insert välilehdessä, napsauta sitten painiketta Nopeat osat kuvake:
Sinun pitäisi saada tämä pudotusvalikko:
Valita Tallenna valinta pikakuvagalleriaan, sinun pitäisi saada ponnahdusikkuna, joka näyttää tältä:
Useimmissa tapauksissa voit siirtyä oletusasetuksiin, mutta jos haluat, voit muuttaa niitä sopiviksi tarkoituksiin ja napsauta sitten kunnossa painiketta.
Huomaa: Luomasi pika-osan nimi on oletuksena tekstin ensimmäinen rivi.
Voit nähdä työnne tulokset siirtymällä asiakirjan toiseen osaan ja napsauttaa sitten uudelleen Nopeat osat kuvaketta, sinun pitäisi nähdä teksti, jonka olet ottanut pienessä ikkunassa:
Napsauttamalla Nopeat osat ikkuna tekstin mukana, jolloin tekstisi asetetaan asiakirjaan nykyisessä paikassa.
On vielä nopeampi tapa saada Quick Parts -tekstiasi dokumenttiin. siirry tyhjään paikkaan ja aloita kirjoittamalla sama teksti, jonka olet tallentanut Quick Parts -tekstinä, sinun pitäisi saada vähän ponnahdusikkuna, joka osoittaa, että Word tunnistaa, että yrität kirjoittaa Quick Parts -tekstiin, tässä tapauksessa kaikki täytyy tehdä, paina Tulla sisään avain ja Word täyttävät loput Quick Parts -tekstiä sinulle.
Huomaa: Voit myös kirjoittaa vain pari pikakomenttikentän ensimmäistä merkkiä ja painaa sitten F3-näppäintä ja Word lisää haluamasi Quick Parts -tekstiin.
Tämä on Quick Partsin nopea osa, napsauttamalla vain yhtä kuvaketta, näet välittömästi saamasi tekstin ja voit lisätä sen vain yhdellä klikkauksella tai lisätä sen automaattisesti, kun se tunnistaa, mitä yrität kirjoittaa.
Sanalla on edelleen vanha AutoText -ominaisuus; käytä sitä, seuraa samaa polkua kuin sinä Nopeat osat, vain kun saat Luo uusi rakennuspalikka ponnahdusikkunan sijasta, sen sijaan, että menisit pikakuvakkeiden oletusasetuksen mukaan Galleria-valikossa, sen sijaan valitset Automaattinen teksti:
Käytä sitä sitten uudelleen kerran Nopeat osat kuvaketta, sen sijaan, että valitsisit yhden tekstiruutuista Nopeat osat, napsauta sen sijaan sitä, missä se sanoo Automaattinen teksti, sinun pitäisi nähdä pudotusvalikko, joka näyttää tältä:
Napsauttamalla, missä näet tallennetun tekstin, tekstin tallentaminen lisätään asiakirjaan samalla tavoin kuin Nopeat osat.
Muut kaksi lisäysvaihtoehtoa Nopeat osat valikko ovat Asiakirjan ominaisuus ja Ala:
Asiakirjan ominaisuus voit lisätä tekstin ennalta määritettyyn otsikkoon asiakirjaan; nähdäksesi kuinka se toimii, napsauta sitä ja valitse sitten jokin käytettävissä olevista otsikoista ponnahdusvalikosta.
Tässä esimerkissä valitaan Yhtiö. Sen jälkeen, kun se on valittu, saatamme tämän sisällytetyksi asiakirjaamme:
Odotamme, että kirjoitamme yrityksen nimen, kun näin käy, näyttää siltä kuin:
Sitten klikkaamalla muualle asiakirjaamme se näyttää tavalliselta tekstinä. Mutta seuraavalla kerralla, kun meidän on kirjoitettava yrityksen nimi, voimme sen sijaan napsauttaa Nopeat osat kuvake, valitse Asiakirjan ominaisuus, ja sitten Yhtiö pudotusvalikosta ja yrityksen nimi lisätään asiakirjaan.
Toinen vaihtoehto, Ala… käytetään asettamaan ennalta määritetyt Word-elementit dokumenttiin; Jos haluat esimerkiksi lisätä nykyisen asiakirjan asiakirjan, napsautat sitä Nopeat osat, valitse sitten Ala… valitse sitten Aika luokkaikkunasta. Tämänhetkinen aika asetetaan sitten asiakirjaan.
Lopuksi, poistaaksesi pikaosatekstit, napsauta Nopeat osat kuvaketta, napsauta sitten hiiren kakkospainiketta ikkunassa, jossa on teksti, jonka haluat poistaa, ja napsauta sitten, missä se sanoo Järjestä ja poista:
Napsauta sitten painiketta Poistaa -painiketta Organize and Delete PopUp -valikon alaosassa.
Pika-osuudet ja automaattinen teksti ovat hyödyllisiä, kun huomaat, että kirjoitat jotain tekstiä uudelleen ja uudelleen, varsinkin jos se on hankalaa kirjoittamista, kuten pitkiä numeroita tai vaikeita spell nimet tai paikat.
