Kun työskentelet Excel-laskentataulukossa, saatat joutua asettamaan erilaiset näyttöasetukset eri aikoihin, kuten zoomaustaso tai ikkunan sijainti ja koko. Mukautetut näkymät -ominaisuuden avulla voit määrittää ja tallentaa eri näkymiä vaihtamalla nopeasti niiden kesken.
Esimerkiksi voit halutessasi zoomata laskentataulukkoa tilapäisesti nähdäksesi lisätietoja tai piilottaa Excel-rajapinnan osia työtilan maksimoimiseksi (nauhan piilottamisen lisäksi). Voit määrittää eri näkymän jokaiselle laskentataulukkoon ja tallentaa jokaisen näkymän. Omat näkymät sisältävät seuraavat asetukset: zoomaustaso, nykyinen solunvalinta, sarakkeen leveydet ja rivien korkeudet, näytön asetukset Excel-asetukset-valintaikkunan Lisäasetukset-välilehdessä, asiakirjan ikkunan nykyinen koko ja sijainti, ikkunan ikkuna järjestely (mukaan lukien jäädytetyt rivit ja sarakkeet) ja valinnaisesti tulostusasetukset (myös sivun asetukset) ja piilotetut sarakkeet ja rivit.
Ennen kuin otat mukautetut näkymät käyttöön, kannattaa tallentaa nykyinen normaali näkymä muokattuna näkymänä, jotta voit helposti palauttaa sen takaisin. Jos haluat asettaa nykyisen näkymän normaalinäkymänä, napsauta Näytä-välilehteä.
Napsauta työkirjanäkymissä -otsikon "Mukautetut näkymät" tai pidä Alt-näppäintä ja paina sitten W-näppäintä ja sitten C näppäimistöltä.
Valitse Mukautetut näkymät -valintaikkunassa Lisää
Kirjoita näkymän yksilöllinen nimi "Nimi" -ruutuun. Koska tämä on normaali näkymä, nimimme sen "Normaali 100%". Tarkista tai poista valinta kohdasta "Tulostusasetukset" ja "Piilotetut rivit, sarakkeet ja suodatinasetukset" riippuen siitä, mitä haluat sisällyttää näkymään. Napsauta "OK".
Nyt luodaan oma näkymä. Esimerkiksi aiomme luoda näkymän, jossa on 150% zoomaus ja kaavapalkki ja otsikot piilotettu, jotta voimme lukea taulukkoamme helposti ja saada hieman enemmän tilaa laskentataulukosta. Aseta näkymä haluamallasi tavalla ja valitse sitten Näytä-välilehden Työpöytäkatselu-osiossa Mukautetut näkymät.
Valitse Mukautetut näkymät -valintaikkunan Lisää.
Anna yksilöllinen nimi mukautetulle näkymälle ja tarkista tai poista valintaruudut kohdasta Sisällytä näkymä haluamallasi tavalla.
Voit vaihtaa näkymiä valitsemalla Näytä-välilehden Työpöytäkatselu-osiossa Mukautetut näkymät tai pitämällä Alt-näppäintä ja painamalla näppäimistön W-näppäintä ja sitten C-näppäintä. Napsauta haluamaasi näkymää ja napsauta Näytä. Voit myös kaksoisnapsauttaa näytettävän näkymän nimeä.
Mukautetut näkymät ovat käytettävissä vain työkirjassa, jossa ne luodaan, ja ne tallennetaan osana työkirjaa. Ne ovat myös laskentataulukko-ominaisia, joten mukautettu näkymä koskee vain laskentataulukkoa, joka oli aktiivinen mukautetun näkymän luomisen yhteydessä. Kun valitset muokatun näkymän näytettäväksi taulukon, joka ei ole aktiivinen, Excel aktivoi laskentataulukon ja soveltaa näkymää. Joten sinun on luotava jokaiselle työkirjaan erikseen jokaiselle laskentataulukon muokatut näkymät ja tallenna työkirja omien näkemysten mukaan.
