Kuten maapähkinävoita ja suklaata, tekstinkäsittelyohjelma, jossa on muutamia peruslaskentataulukkoa, tekee fantastisen yhdistelmän. Kun haluat jotain melko helppoa numeroiden rypistymistä sisällytetty muuhun tavalliseen tekstitiedostoon, Microsoft Word on korvannut sen siskosovelluksen Excel-ohjelman avulla.
Wordin Excel-laskentataulukoiden toteutus sisältää lähinnä pienen kopion ohjelmasta, heti viikoittaisen uutiskirjeen keskelle Booster's Clubille. Kun muokkaat asiakirjan Excel-osuutta, voit käyttää kaikkia Excel-ohjaimia ikään kuin käytät Exceliä omassa ikkunassaan. Voit lisätä vakioteksti- ja numeroarvosoluja ja ratkaisevasti kaavoja, jotka koskevat erityisesti Excel-mini-ikkunaa.
Jos haluat lisätä Excel-taulukon Word 2016: een, napsauta "Lisää" -välilehteä ikkunan yläosassa ja napsauta sitten "Taulukko" -painiketta. Napsauta avattavasta valikosta "Excel-laskentataulukko" -painiketta.
Tässä on perusesimerkki. Olen täyttänyt Stanley Sprocket -myynnin standardisoidut arvot ja käyttänyt yhtä viimeisimmän sarakkeen soluista yleisimpiä summamuotoja. Niinpä solun F2 "Space Sprockets" -tuotteen "Vuotuinen kokonaissumma" osalta käytän kaavaa "summa (B2: E2)", jolloin kaikki neljä rivin arvoa lisätään ja saat automaattisesti kokonaismäärän. Voit käyttää mitä tahansa Excel-kaavaa, jota pidät tässä ohjelman upotetussa versiossa.
Tämä on kuvakaappaus Wordista, mutta Excelin valikot ja valvonta näkyvät muokatessaan upotettua laskentataulukkoa. Excel-laskentataulukoissa on periaatteessa rajattomat rivit ja sarakkeet, mutta tämä ei ole käytännöllistä, kun käytät näitä tietoja taulukon Word-dokumentissa. Voit muuttaa näkyvien rivien ja sarakkeiden määrää napsauttamalla ja vetämällä ankkipisteet, mustat neliöt, jotka näkyvät Excel-laskentataulukon jokaisessa nurkassa ja keskikohdassa.
Kun olet valmis muokkaamaan näitä arvoja, voit napsauttaa minkä tahansa muun Word-asiakirjan osan ja muotoilun oletusasetukset takaisin peruspöydälle, joka sopii tulostukseen tai levitykseen vain luku-muodossa, kuten PDF-muodossa. Tässä voit säätää taulukon leveyttä ja korkeutta, jotta se sopisi paremmin Word-asiakirjan muotoiluun muuttamatta näkyvien sarakkeiden tai rivien määrää.
Aloita laskentataulukon muokkaus uudelleen kaksoisnapsauttamalla sitä missä tahansa sen sisällä Excel-ohjainten palauttamiseksi.
On myös mahdollista upottaa olemassa oleva Excel-tiedosto, joka on kätevä, jos yrität jakaa tietoja, jotka olet jo kerännyt. Napsauta Lisää-taulukosta "Objekti" -painiketta (pieni, sinisen reunusmuotoinen neliö "Teksti" -osiossa):
Napsauta avautuvassa ikkunassa "Luo tiedostoista" ja napsauta sitten Browse (Selaa) siirtyäksesi Excel-laskentataulukkoon tietokoneen tallennusasemaan ja avaa se. Sinulla on myös pari muuta vaihtoehtoa. "Link to file" -vaihtoehdon valitseminen pitää taulukossa näkyvän taulukon, joka on linkitetty varsinaiseen Excel-laskentataulukkoon, niin kauan kuin niitä säilytetään samassa paikassa kuin linkit. Kummassakin paikassa tehdyt muutokset näkyvät toisessa. Voit myös valita "Näytä nimellä -kuvakkeen", kun haluat näyttää laskentataulukon Word-asiakirjan yksinkertaisena kuvakkeenä, jonka voit avata laskentataulukon Excelissä.
Kun olet valmis, lisää laskentataulukko napsauttamalla "OK".
Riippuen Word-muotoilusta, saatat joutua muuttamaan sitä tai muokkaamaan sitä, jotta kaikki näkyisi.
