Sanan hallitsijoiden avulla voit hallita sivusi marginaaleja ja kohtien sisennystä. He ovat hienoja kuvattuja kuvia, tekstiä ja muita elementtejä. Jos tulostat asiakirjaa, hallitsijat voivat auttaa varmistamaan, että näytöllä näkyvät tiedot kääntävät tulosteisiin tulleet tiedot.
Ongelmana on, että hallitsijat eivät ole edes näkyvissä Wordissa enää oletuksena. Näin voit ottaa ne käyttöön ja miten niitä voidaan hyödyntää parhaalla mahdollisella tavalla.
Huomaa: Toimimme Office 2016: n kanssa tässä artikkelissa. Johtajat ovat olleet melko paljon ikuisesti ja toimivat samalla tavoin aiemmissa Sanan versiossa.
Varmista ensin, että olet tulostusasettelunäkymässä. Siirrä nauhalle Näytä-välilehti (aivan oikealla). Jos "Tulostusasettelu" ei ole vielä korostettuna, napsauta sitä nyt.
Katso nyt nauhan keskustaa. Ota Näytä-osa käyttöön Rivinvaihto-vaihtoehto. Sinun on välittömästi nähtävä asiakirjan yläpuolella oleva vaakaohjain ja pystysuora viiva vasemmalle.
Huomaa: Vaakatasoinen viivaaja näkyy myös Web-esitys- ja Luonnosnäkymässä. Pystysuora hallitsija ei ole.
Avaa Sivun asetukset -ikkuna napsauttamalla kakkospainikkeella viivaimen tyhjää tilaa. Tämä on sama ikkuna, jonka voit avata Ribbon Layout-välilehdeltä.
Sivun asetukset -ikkunassa näkyy suurin osa asiakirjan fyysisistä ulkoasuasetuksista. Marginaalit-välilehdellä voit määrittää marginaalit ylhäältä, alhaalta, vasemmalta ja oikealta, jota voit tarkistaa viivaimen merkkien avulla (katso alla). Kouru on ylimääräinen tila sivulta, jota tavallisesti käytetään ylimääräisenä tyhjänä tilana, kuten kampaussidontaan (ne pienet muoviset korkkiruuvit, jotka tekevät halpaa muistikirjaa). Oletusarvo on asetettu tyhjäksi. Tämän sivun avulla voit myös ohjata sivun suuntaamista.
Jos tulostat dokumenttia, "Paperi" -välilehdessä voit muuttaa paperin fyysistä kokoa tulostimen eri paperikoon mukaan. Oletusasetus on 8,5 tuumaa 11 tuumaa, standardin "Letter" -koon Yhdysvaltojen paperin painatukselle (215,9 x 279,4 mm). Näet tämän asetuksen tuloksen sivulla olevilla digitaalisilla viivoittajilla, oletusarvoltaan 1 tuuman marginaalit, jolloin tuloksena on 7,5 tuuman horisontaalinen viivoitin ja 10 tuuman pystysuora viivoitin. Jos aiot tulostaa tavallisen kotikirjoittimen kautta tai käytät toimistotulostimesi ensisijaista lokeroa, jätä tämä sellaisenaan.
Harmaat ja valkoiset alueet näkyvät viivaimessa marginaalit. Harmaat alueet hallitsijan kummassakin päässä edustavat marginaalia. valkoiset alueet aktiivisen sivun. Viheralueiden skaalaus tuntuu hieman outoa aluksi. Se alkaa oikealle vasemmalle (tai yläpuolelle pystysuoralle hallitsijalle), jossa on luku, joka osoittaa marginaalin koon ja laskee sitten alaspäin. Kun se saavuttaa valkoisen, aktiivisen alueen, se alkaa laskea uudelleen. Näet tämän alla olevassa kuvassa, jossa olen määrittänyt marginaalin kahdelle tuumalle.
Wordin oletusarvoisesti 8.5 x 11 tuuman sivun asetusten mukaan vaakasuora viivoitin alkaa 1: llä (ilmoittaa yhden tuuman marginaalin) ja nollautuu nollaan, kun marginaali päättyy, ja laskee jäljellä olevan horisontaalisen tilan jopa 7,5. Ditto pystysuoran hallitsijan kohdalla: alkaa yhden tuuman tuulen marginaalin kohdalla, nollataan uudelleen valkoisella tilalla ja nousee vain kymmeneen.
Huomaa: Sanojen hallitsijat näyttävät mitat, jotka olet määrittänyt Tiedosto> Valinnat> Lisäasetukset> Näytä mittaukset yksiköissä. Voit muuttaa mittauksia senttimetreihin, millimetreihin, pisteisiin tai pikasiksi. Huomaa kuitenkin, että nämä asetukset hallitsevat koko Word-mittausyksikköä - ei vain hallitsijaa.
Voit myös säätää marginaalit nopeasti hallitsijalta. Pidä hiirtä linjaa, joka erottaa valkoisen ja harmaan alueen. Näet osoittimen kääntyvän kaksinkertaiseen nuoleen ja näkyy todennäköisesti työkalupakki, joka kertoo sinulle, että olet kohta marginaalissa. Napsauta ja vedä viivaa vasemmalle tai oikealle säätääksesi marginaalin.
Ne pienet kolmio- ja laatikkomerkit viivaimella ovat varsin käteviä. He ohjaavat yksittäisten kohtien sisennystä. Aseta kohdistin kohtaan, jonka haluat säätää ja liu'uttamalla niitä. Jos haluat muuttaa useita kappaleita, valitse muutettavat kohdat. Jos haluat muuttaa sisennyksiä koko asiakirjan läpi, paina Ctrl + A-näppäintä (valitse kaikki) ja säädä sitten liukusäätimiä.
Näin jokainen sisennys toimii.
Vasemman sisennyksen merkinnän vetäminen muuttaa kaikkien viivojen sisennyksen. Kun siirrät sitä, muut kaksi särmämerkkiä liikkuvat samoin. Tässä siirrän Vasen sisennys puolen tuuman vasemmalle reunalle.
Ensimmäisen rivin sisennys-merkinnän vetäminen muuttaa sisennyksen vain kohdan ensimmäiselle riville.
Vetävän sisennys -merkin vetäminen muuttaa kaikkien viivojen sisennyksen, paitsi ensimmäisen rivin.
Viivain oikealla puolella on vain yksi merkki: Oikea sisennysmerkki. Vedä se rajoittamaan kohdan oikealla puolella.
Välilehti on sijainti, johon kohdistin siirtyy, kun painat Tab-näppäintä. Oletus Word-asiakirjassa ei ole välilehtien pysähdyksiä, joten aina, kun painat Tab-näppäintä, kohdistin hyppää eteenpäin noin kahdeksan merkkiä. Välilehtien pysäytysasetusten avulla voit hallita ja räätälöidä tekstiä paremmin.
Tietenkin Word tarjoaa tarpeeksi vaihtoehtoja, että asiat saavat hieman monimutkaisempaa. Jos näytät aina dokumentin vasemmalle reunalle, juuri pystysuoran hallitsijan yläpuolelle, näet Tab Stop-painikkeen.
Napauttamalla tätä painiketta voit selata erilaisia välilehtien pysähtymisiä, joita Word tarjoaa. Täällä he ovat:
Pieni vinkki sinulle. Jos kierrät välilehtien välissä, et muista, mitä kukin symboli tarkoittaa, siirrä hiirtä poispäin painikkeesta ja aktivoi sitten takaisin työkalupakki, joka kuvaa kyseisen välilehden pysäyttämisen.
Jos haluat lisätä välilehden, valitse haluamasi pysäytystapa -painikkeilla. Osoita hiirtä mihin tahansa vaakasuoran viivainvalikon valkoiseen osaan (viivainlinjan pohjaan) ja napsauta sitten. Näkyviin tulee symboli, joka osoittaa, minkä tyyppisen välilehdet on asetettu. Tämä on välilehtimerkki, joka näyttää missä teksti siirtyy, jos painat näppäimistön Tab-painiketta.
Tässä on esimerkki. Tässä kappaleessa Vasen sisennys on puolen tuuman päässä vasemmasta marginaalista, ensimmäisen rivin sisennys on vielä puoli tuumaa eteenpäin, ja olen asettanut välilehdeltä kaksi tuumaa. Painasin Tab-painiketta kohdistimella "Lorem" edessä, joten teksti hyppäsi manuaalisesti asetettuun välilehteen.
Voit lisätä useita välilehtien merkkejä, jos haluat, ja voit napsauttaa niitä ja vetää ne ympäri, jotta ne voidaan sijoittaa lennossa.
Jotta vältät välilehden merkin, vedä se alas (poissa hallitsijalta) ja vapauta hiiren painike.
Jos haluat asettaa välilehden pysäytyksen manuaalisesti (ja hieman tarkemmin), kaksoisnapsauta mitä tahansa välilehtimerkkiä, niin voit avata "Tabs" -ikkunan.
Viivain on vain yksi Wordin pienistä ominaisuuksista, jotka pakkaavat paljon enemmän toimintoja kuin useimmat ihmiset ymmärtävät. Se tarjoaa nopean tavan kontrolloida marginaaleja, asettaa eri sisennykset kappaleeseen ja pitää asiat linjassa välilehtien pysähtymisestä. Miksi Word jättää sen oletusarvoisesti pois päältä, se on meidän ulkopuolella, mutta ainakin nyt tiedät, kuinka voit palauttaa sen ja käyttää sitä.