Microsoft Office -tiedostot ovat edelleen hyvin yleisiä, mutta jos olet enemmän Google-dokumentteja, lehtiöitä ja dioja käyttäjiä, voit edelleen muokata Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoja Google Driveen - jos tiedät miten.
Työpöydällä on käytettävä Google Chrome -selainta ja virallista Chrome-laajennusta muokataksesi Microsoft Office -asiakirjoja käyttämällä Google Drive -ohjelman Office Compatibility Mode (OCM) -toimintoa. Voit muokata niitä sellaisenaan tai muuntaa ne Google-dokumenttien muotoon, joka tarjoaa lisää ominaisuuksia. (Älä huolestu - vaikka muutat ne Google-dokumenttien muotoon, voit ladata ne uudelleen Microsoft Office -muodossa myöhemmin).
Voit myös muokata Microsoft Office -tiedostoja käyttämällä Google Drive -sovellusta ja Google-dokumentteja, Google-arkkia ja Google Slides -sovelluksia iOS: ssä tai Androidissa. Näytämme molemmat menetelmät alla olevassa oppaassa.
Aloitetaan työpöydällä. Jos Office-tiedosto, jonka haluat muokata ja jakaa, on edelleen tietokoneen kiintolevyllä, voit ladata sen helposti Google Drivelle ja avata sen muokkaamista varten Chromella Chrome-laajennuksen avulla. Avaa Chrome, siirry Office-editointiin Docs, Sheets & Slides -laajennussivulle, klikkaa Lisää chromeen ja asenna se noudattamalla näyttöön tulevia ohjeita.
Kun laajennus on asennettu, vedä Office-tiedosto Chrome-ikkunaan, kunnes näet kopion kuvakkeen alla esitetyllä tavalla. Esimerkkinäni tässä artikkelissa aion käyttää Word- / Google-dokumenttien tiedostoa, mutta menettely on sama Excel- / Google Sheets -tiedostoille ja PowerPoint / Google Slides -tiedostoille.
Kun siirrät Office-tiedoston Chrome-ikkunaan ensimmäisen kerran, näyttöön tulee seuraava valintaikkuna. Sulje ikkuna napsauttamalla "Got it". Et näe tätä valintaikkunaa uudelleen.
Office-tiedosto lähetetään Google Drive -tiliisi ja avautuu nykyiselle välilehdelle. Käytössäsi on rajoitettu määrä ominaisuuksia, joilla voit muokata Office-tiedostoa Google Drive -tiliisi. Jos kuitenkin muutat asiakirjan Google-dokumenttiin, käytettävissä on enemmän ominaisuuksia ja voit jakaa asiakirjan muiden kanssa.
Jos haluat muuntaa Word-tiedoston Google-dokumentit -asiakirjaan, valitse "Tallenna nimellä Google-dokumentit" "Tiedosto" -valikosta. Jos olet ladannut ja avannut Excel-tiedoston (.xlsx tai .xls), vaihtoehto olisi "Tallenna nimellä Google-lomakkeet" ja jos tiedosto on PowerPoint-tiedosto (.pptx tai .ppt), vaihtoehto olisi "Tallenna nimellä Google dioja”.
Näyttöön tulee valintaikkuna, kun asiakirja muunnetaan ja tallennetaan Google Drive -tiliisi. Voit lopettaa tuloksen klikkaamalla Peruuta.
Kun teet muutokset, voit ladata Googlen asiakirjan Office-tiedostona. Esimerkkinäni valitsen "Tiedosto" -valikosta "Lataa nimellä" ja valitsemalla alivalikosta "Microsoft Word (.docx)". On myös muita muotoja, joissa voit ladata Word-tiedoston, kuten .rtf, .pdf ja jopa eBook (.epub).
Alkuperäisen tiedoston nimiä käytetään oletusarvoisesti, mutta voit muuttaa sen tiedoston nimen "Muokkaa" -ruutuun. Napsauta sitten Tallenna.
Toinen tapa toimia Office-tiedostojen kanssa Google Drive -tiliisi on ladata ne Google Drive -tilillesi käyttämällä Google-sovellusta Windowsille, joka on ladattavissa täältä. Jos olet ladannut Word-tiedoston tällä tavalla, voit käyttää Google Drive -tiliäsi selaimessa ja avata sitten Word-tiedoston Google-dokumenteissa. Esimerkkinä aion avata Word-tiedoston klikkaamalla hiiren kakkospainikkeella Google Drive -tilissäni olevaa tiedostoa, valitsemalla ponnahdusvalikosta "Avaa" ja valitsemalla sitten "Google-dokumentit" alavalikosta.
Word-tiedosto avataan uudessa välilehdessä ja voit muokata asiakirjaa aivan kuten silloin, kun vietit Word-tiedoston Chrome-ikkunaan aikaisemmin. Voit myös "ladata" tiedoston Word-tiedostona käyttämällä selainikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Lataa-painiketta tai jakaa sen muiden kanssa käyttämällä Jaa-painiketta.
Tässä vaiheessa tiedosto on edelleen Word-tiedosto ja työskentelet Office Compatibility Mode (OCM) -toiminnolla. Jos haluat muuntaa sen Google-dokumenttien tiedostoon, valitse "Tallenna nimellä Google-dokumentit" "Tiedosto" -valikosta, aivan kuin teet sen jälkeen, kun olet siirtänyt Word-tiedoston Chrome-ikkunaan.
Voit myös avata ja muokata Office-tiedostoja käyttämällä Google-dokumenttien sovellusta iOS: lle tai Android-sovellukselle (Word-tiedostot), Google Sheets -ohjelmaan iOS: lle tai Androidille (Excel-tiedostoille) tai Google Slides -sovellukselle iOS: lle tai Androidille (PowerPoint-tiedostoille ). Sinun on kuitenkin asennettava Google Drive -sovellus iOS: lle tai Android-laitteelle. Kun valitset Office-tiedoston, joka avataan Google Drive -sovelluksessa, se avataan automaattisesti asianmukaisessa Google-dokumenttiohjelmassa.
Näytämme sinulle, miten voit käyttää Word-tiedostoa iPhonen Google Drive -tilissäsi, mutta prosessi on samanlainen muilla alustoilla ja muilla tiedostoilla. Avaa Google Drive -sovellus laitteellasi ja siirry kohtaan, johon avautuva Word-tiedosto sijaitsee. Napauta tiedostoa.
Word-tiedosto avautuu automaattisesti Google-dokumentteihin. Voit muokata Word-tiedostoa napauttamalla asiakirjaa (1) ja lisäämällä sisältöä tai muuttamaan nykyistä sisältöä ja muotoilemalla tekstiä (2). Lisätekstin ja kappaleen muotoiluasetukset ovat käytettävissä napsauttamalla tekstin / kohta -kuvaketta yläreunassa olevasta työkalupalkista (3). Kun olet valmis muokkaamaan asiakirjaa, napauta valintaruudun vasemmassa yläkulmassa (4).
Jos et ole varma milloin tahansa, työskenteletkö Word-muotoisessa tiedostossa tai Google-dokumenttien muotoilussa tiedostossa, kosketa valikkopainiketta (kolme pystysuoraa pistettä).
Kun työskentelet Word-tiedostossa (tai Excel-tiedostossa tai PowerPoint-tiedostossa), näkyviin tulee Office-yhteensopivuustila valikon yläosassa.
Huomaa yllä olevassa kuvassa, että valikossa on Share & Export -vaihtoehto, mutta kun napautat "Share & Export" -vaihtoehtoa, huomaat, että Share-vaihtoehtoa ei ole saatavilla (alla olevassa kuvassa vasemmalla) . Aivan kuten tietokoneen selaimessa, et voi jakaa Word-tiedostoja Google Drive -tiliisi. Sinun on tallennettava Word-tiedosto Google Docs -tiedostona, jos haluat jakaa tiedoston. Kätevästi Share & Export -alivalikon avulla voit myös tallentaa Google Docs -tiedostoiksi.
Kun olet tallentanut tiedoston Google Docs -tiedostona (joka tehdään seuraavaksi), "Jaa ja vie" -alivalikko sisältää Jaa-vaihtoehdon (alla olevassa kuvassa oikealla), jonka avulla voit jakaa nykyisen asiakirjan muiden kanssa . Tämä alavalikko sisältää myös Tallenna nimellä (.docx) -vaihtoehdon, jonka avulla voit muuntaa asiakirjan takaisin Word-tiedostoon.
Kun napautat Word-asiakirjan Share & Export -alivalikon "Save as Google Documents file" -vaihtoehtoa, valintaikkuna avautuu, kun asiakirja tallennetaan Google-dokumenttien tiedostoksi.
Kun asiakirja on muunnettu, Office-yhteensopivuustila ei ole enää päävalikossa, ja jotkin vaihtoehdot ovat erilaiset, kuten yllä mainitusta Share & Export -alivalikosta. Nyt voit muokata ja jakaa Google Docs -asiakirjaasi ja muuntaa sen takaisin Word-asiakirjaan, jos haluat.
Takaisin Google Drive -sovellukseen Word-tiedoston Google-dokumentit ovat nyt saatavilla.
Voit myös avata Google Docs -asiakirjan tietokoneesi selaimessa ja ladata tiedoston Word-tiedostona, kuten keskustelimme ensimmäisessä osassa. Google-dokumentit, taulukot ja diat -asiakirjat tallennetaan vain Google Drive -tiliisi. Jos käytät Google Drive for Windows -sovellusta, näet, miltä näistä asiakirjoista näyttää olevan paikallisia tiedostoja, mutta ne ovat itse asiassa linkkejä verkkoasiakirjoihin. Joten, jotta voit käyttää niitä, sinulla on oltava internetyhteys. Voit lukea lisätietoja Google Drive for Windows -sovelluksen käytöstä.
Googlen Google-dokumenttien Google-tukisivulla on Office-tiedostotyypit, jotka ovat yhteensopivia Google Driveen.
