Microsoft Word tarjoaa helpon tavan lisätä useita sivunumeroiden tyylejä dokumenttiin. Jos sinulla on yksinkertainen asiakirja, se toimii riittävän hyvin. Mutta jos olet työskennellyt Wordin kanssa jonkin aikaa ja käytät sitä monimutkaisempien asiakirjojen luomiseen, tiedät, että sivunumerointi voi saada hieman hiutaleita. Katsotaan siis tarkemmin.
Voit lisätä sivunumeroita Word-dokumenttiin siirtymällä nauhan Lisää-välilehteen ja napsauttamalla sitten "Sivunumero" -painiketta "Otsikko ja alatunniste" -osassa.
Pudotusvalikosta näkyy useita eri vaihtoehtoja, joilla haluat sivunumerot näkyvän - sivun yläosassa, sivun alalaidassa ja niin edelleen. Viimeisimmistä vaihtoehdoista voit muotoilla sivunumeroita tarkemmin (mitä tarkastelemme myöhemmin tässä artikkelissa) tai poistaa sivunumerot dokumentista.
Siirrä hiiren osoitin jollakin ensimmäisestä neljästä vaihtoehdosta ja sivunumeron galleria näkyy. Jokainen galleriassa oleva vaihtoehto antaa sinulle yleisen käsityksen sivunumeroiden näyttämisestä sivullasi.
Se on yksinkertainen versio sivunumeroiden lisäämisestä, ja se toimii riittävän hyvin, jos sinulla on yksinkertainen dokumentti, johon haluat kaikki sivut numeroituna, ja haluat, että ne numeroituvat käyttäen samaa yleissopimusta.
Joidenkin asiakirjojen osalta haluat kuitenkin saada hieman jännittävän. Mitä esimerkiksi, jos et halua sivunumeron näkyvän asiakirjan ensimmäisellä sivulla (tai kunkin osion ensimmäisellä sivulla)? Tai mitä jos haluat, että sivunumeron sijoittelu on erilainen parittomilla ja tasaisilla sivuilla, kuten se on kirjassa? Tai mitä jos sinulla on eri osioita, jotka haluat numeroitua eri tavoin - kuten esittely tai sisällysluettelo, jossa haluat Romanin numerot sijasta muissa asiakirjoissa käytettävien arabialaisten numeroiden sijasta?
No, Wordilla on mahdollisuus tehdä kaikki tämä.
Kun ensimmäinen sivu on otsikkosivu, saatat haluta käyttää jotain muuta alatunnistetta tai otsikkoa kuin mitä käytät muussa asiakirjassa, eikä et välttämättä halua, että sivunumero näkyy kyseisellä sivulla. Kun avaat otsakkeen tai alatunnisteen osion kaksoisnapsauttamalla jotain näillä alueilla, Word avaa uuden "Suunnittelu" -välilehden nauhan osassa nimeltä Header & Footer Tools.
Tässä välilehdessä on "Erilainen ensimmäinen sivu" -vaihtoehto.
Kriittinen asia tietää tässä on, että tämä vaihtoehto koskee asiakirjaa, jossa sijoituspiste on tällä hetkellä sijoitettu. Jos asiakirjassasi on vain yksi osa, valitsemalla "Eri ensimmäiset sivut" -vaihtoehdon nykyinen otsikko ja alatunniste katoavat asiakirjan ensimmäisestä sivusta. Voit sitten kirjoittaa otsakkeeseen tai alatunnisteeseen eri tiedot ensimmäisellä sivulla, jos haluat.
Jos dokumentissa on useita osioita, voit muuttaa otsikon ja alatunnisteen kunkin osion ensimmäiselle sivulle. Sano että kirjoitit kirjan eri lukuja ja teillä oli jokainen luku perustettu omassa osiossaan. Jos et halua säännöllistä otsikkoa ja alatunnistetta (ja sivunumeroita), jotka näkyvät kunkin osion ensimmäisellä sivulla, voit vain sijoittaa hakupisteen johonkin kyseiseen osioon ja ottaa sitten käyttöön "Eri ensimmäiset sivut" -vaihtoehdon.
Voit myös asettaa sivunumeron siten, että sivunumeroiden sijainti on erilainen parittomilla ja tasaisilla sivuilla. Löydät, että useimmat kirjat käyttävät tätä lähestymistapaa niin, että sivunumero näkyy vasemmalla puolella vasemmalla (tasainen) sivuilla ja oikealla puolella oikealla puolella (pariton) sivuilla. Tämä estää sivunumerot peittämästä kirjan sitomista ja helpottaa niiden lukemista sivun kääntämisen aikana.
Sanalla on myös mahdollisuus siihen. Napsauta samaa "Muotoilu" -välilehteä Ribbon otsikon ja alatunnistustyökalujen -osassa napsauttamalla vaihtoehtoa "Erilaiset parit ja tasapinnat".
Word muotoilee automaattisesti sivunumerot, jotta ne näkyisivät kirjan tavoin ja voit tehdä haluamasi manuaaliset säädöt.
Useimmat asiakirjat käyttävät arabialaisia numeroita (1, 2, 3 jne.) Asiakirjan pääosassa ja jotkut käyttävät romanilukuja (i, ii, iii, jne.) Eri osiin, kuten sisällysluetteloon, esittelyyn ja sanastoon . Voit myös määrittää asiakirjan Wordiin.
Ensimmäinen asia, jonka sinun tarvitsee tehdä, on luoda asiakirjoihin eri osia näiden asiakirjan eri osien osalta. Joten esimerkiksi jos haluat, että sisällysluettelosi ja johdannossasi on numeroitu eri tavalla kuin asiakirjan pääosa, sinun on luotava toinen osa etupuolelta näiden osien pitämiseksi.
Voit tehdä tämän asettamalla pistekohdan asiakirjan alkuun (jos et ole vielä luonut sitä alustavaa sisältöä) tai sijoittamalla sen juuri ennen pääsisällön ensimmäistä sivua (jos olet jo luonut alustavan sisällön).
Vaihda nauhan "Layout" -välilehdelle ja napsauta "Breaks" -painiketta.
Valitse avattavasta valikosta "Seuraava sivu" -vaihtoehto. Kuten kuvauksessa kerrotaan, tämä luo leikkeen tauon ja aloittaa uuden osan seuraavalla sivulla.
Nyt kun olet luonut erillisen osan, voit muuttaa sivunumeroiden muotoa siellä. Ensimmäinen asia, jonka haluat tehdä, on katkaista yhteys uuden alustavan osan ja seuraavan osan välillä, jossa asiakirjan pääosa alkaa. Voit tehdä tämän avaamalla otsikon tai alatunnisteen alueen (missä on sivusi numerot) asiakirjan pääosassa.Valitse Ribbon otsikon ja alatunnistustyökalujen "Suunnittelu" -välilehdellä linkki edelliseen otsikkoon ja alatunnisteeseen napsauttamalla "Link to Previous" -vaihtoehtoa.
Nyt kun olet rikkonut linkin, voit korjata sivun numeroinnin haluamallasi tavalla. Tämä vie muutaman askeleen.
Aloita avaamalla kyseisen alareunan minkä tahansa sivun otsikko- ja alatunnisteen alue. Näet, että sivunumerointi jatkuu ennen kuin luot uuden osan leikkauksen.
Napsauta sivunumeroa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta "Muotoile sivunumeroita" -komento.
Valitse Sivun numeroformaatti -ikkunassa numeron tyyppi, jota haluat käyttää osassa avattavasta numeromuodosta -valikosta. Täällä olemme käyneet tavallisilla pienikokoisilla roomalaisilla numeroilla. Napsauta "OK", kun olet valmis.
Ja näet, että sivunumerointi tässä osassa on muuttunut roomalaisin numeroiksi.
Valitse Sivun numeroformaatti -ikkunassa "Aloita alk." -Vaihtoehto ja aseta sitten oikeanpuoleinen laatikko kohtaan "1" aloittaaksesi osan sivun sivulle.
Siinä kaikki on. Nyt sinulla pitäisi olla kaksi eri numeroa ja muotoa.
Sana lukee kaikki sivusi, mutta nämä numerot jäävät piilotetuksi, ellei niitä sanota Wordille. Lisäämällä kenttäkoodi missä tahansa sivulla, voit kertoa Wordille paljastaaksesi sivunumeron. Tällä asetuksella voit hallita tarkasti sivunumeroita. Sen avulla voit myös laittaa numeroita mihin tahansa tarvitset, eikä vain otsikoihin, alatunnisteisiin ja marginaaleihin. Voit esimerkiksi laittaa ne tekstilaatikkoon, jos haluat.
Aseta lisäyskohta, johon haluat lisätä sivunumerot, ja paina Ctrl + F9 lisätäksesi parikentän hakasulkeita, jotka näyttävät tältä: . Kirjoita tämän jälkeen tyypit "PAGE" suluissa seuraavasti:
Tässä on esimerkki sivunumerosta, jonka olemme lisänneet tekstikenttään sivun oikeassa alakulmassa.
Jos sivusi numerot ovat rikki asiakirjassa - ehkä ne näkyvät peräkkäin tai käynnistetään uudelleen näennäisesti satunnaisesti - se on melkein aina johtuen osien ongelmista.
Wordille asiakirja ei ole oikeastaan muotoilun kannalta. Sana rikkoo asioita osioihin, kappaleisiin ja hahmoihin - ja se on se.
Jos haluat korjata sivun lukumäärän, aloita tunnistamalla asiakirjan osiot. Helpoin tapa tehdä tämä on siirtyä nauhan "View" -valikkoon ja napsauttaa sitten luonnosta "luonnos" -painiketta antamalla luonnosnäkymä.
Luonnosnäkymässä Word näyttää tarkalleen missä leikkauskatkoja esiintyy ja millaisia taukoja ne ovat.
Kun olet tunnistanut leikkauskatkojen sijainnin, siirry takaisin Tulostusasettelu-näkymään (voit nähdä otsikot ja alatunnisteet helpommin). Tässä sinun on aloitettava etsintätyötä.
Varmista, että osuudet, joissa haluat jatkuvaa sivunumerointia, ovat niiden otsikot ja alatunnisteet liitettyinä yhteen, ja ne kohdat, joissa et halua jatkuvaa numerointia, ovat kyseisen linkin rikkoutuneet. Voit myös käyttää tässä artikkelissa käsiteltyjä tapoja varmistaa, että osioiden sivunumerointi alkaa oikealla numerolla
