Viileä temppu, jonka oppinut toinen päivä, on lisätä äänitiedosto sana-asiakirjoihin. On useita tapauksia, joissa tämä tulee kätevästi. Tässä tarkastellaan paria tapaa lisätä äänitiedostot Word 2007: een.
Voit lisätä olemassa olevan äänitiedoston avattavan Wordin ja napsauttaa sitä Insert välilehti Nauha sitten Teksti-osassa napsauta Esine painiketta.
Valitse Object-ikkunassa "Create from File" -välilehti. Selaa sen tiedoston sijaintia, jonka haluat lisätä asiakirjaan. Voit halutessasi näyttää myös kuvakkeen.
Kuten voit nähdä, on mahdollista muuttaa äänitiedoston kuvaketta oletuksena voit valita vain kolme eri kuvaketta.
Kuitenkin, kun et tarkasta tätä vaihtoehtoa, se tulee näkyviin oletustason soittimen kuvakkeeksi, joka on minun tapauksessani VLC. Jos lähetät sen jollekin toiselle, se näkyy edelleen oletustyökalun kuvakkeena, mutta se soi oletussoittimella. Kaikkien käyttäjien on tehtävä kaksoisnapsauta asiakirjan äänitiedostoa, jotta se voi toistaa.
Toinen hieno tapa lisätä ääntä Word-asiakirjaan on lisäämällä tiedosto Clip Organizer. Kun Word-asiakirja avautuu uudelleen, valitse Insert välilehti Nauha. Valitse Kuvat-osassa Clip Art. Clip Art -tehtäväruutu avautuu ja alhaalla klikkaa Järjestä leikkeet.
Clip Organizerissa on helpointa etsiä äänileikkeitä. Valitse työkaluriviltä Haku ja varmista, että useimmat vaihtoehdot on valittu etsimään. Voit myös rajoittaa haun vain ääniin varmistaaksesi, että vain äänet tarkistetaan, minkä tulosten pitäisi olla.
Musiikin etsiminen johti useisiin tiedostoihin. Voit selata ja esikatsella jokaista, jos haluat. Etsimällä verkossa Microsoft Clip Art Database etsit yli 150 000 vapaata kuvaa ja ääntä.
Toinen asia, jota kannattaa kokeilla, on tallentaa viesti asiakirjaasi työtovereille äänilevyn tai muun äänitallennusohjelman kautta ja lisätä se myös dokumenttiin.
