If-Koubou

Lisää Excel-taulukko Word Dociksi

Lisää Excel-taulukko Word Dociksi (MS Office Vinkkejä)

Onko koskaan tarpeen lisätä Excel-laskentataulukko Word-asiakirjaan ja liittää ne niin, että kun päivität tärkeimmät Excel-laskentataulukot, se päivittää automaattisesti myös Word-asiakirjan arvot?

No, on olemassa pari tapaa lisätä Excel-laskentataulukko Wordiin: yhdistää, upottaa ja luoda uusi. Olipa upotettu tai linkitetty, lisätty Excel-laskentataulukko ei automaattisesti päivitty, ellei nimenomaan luotu linkkiä kahden tiedoston välillä.

Yhdistettyinä kuitenkin sulautetun tai linkitetyn laskentataulukon tiedot päivittyvät aina, kun alkuperäisessä Excel-laskentataulukossa havaitaan muutoksia.

Nykyisen Excel-laskentataulukon lisäämisen lisäksi voit myös lisätä uuden Excel-objektin Wordiin, joka pohjimmiltaan ajaa Excelin Wordin sisällä.

Tässä artikkelissa näytän, miten voit tehdä sen käyttämällä kaikkia kolmea menetelmää ja selvittää, mitä sinun tarvitsee tehdä linkin luomiseksi.

Kopioi liitä menetelmä

Aloitetaan ensimmäisellä menetelmällä, joka periaatteessa kopioi ja liittää Excelistä Wordiksi. Huomaa, että tätä menetelmää käytettäessä voit sisällyttää Word-dokumenttiin vain osan Excel-laskentataulukosta. Toisessa menetelmässä objektin lisääminen koko laskentataulukko sijoitetaan Word-tiedostoon.

Vaihe 1: Valitse Excel-laskentataulukon alue, jonka haluat sisällyttää Wordiin ja paina sitten Ctrl + C kopioida sisältö.

Vaihe 2: Siirry nyt Word-dokumenttiin ja paina Ctrl + V liittää sisältö Word-tiedostoon. Jotta linkit, sinun täytyy klikata Liitä asetukset painiketta oikeassa alareunassa ja valitse jokoMatch Destination Table Style ja linkki Exceliin tai Pidä Source Formatting ja Linkki Exceliin.

Wordin uudemmissa versioissa näet useita kuvakkeita. Voit ohjata heitä päälle ja löydät samat kaksi vaihtoehtoa kuin edellä.

Vaihe 3: Se on se, nyt pöytäsi linkitetään alkuperäiseen Excel-tiedostoon. Aina kun päivität Excel-tiedoston ja avaat Word uudelleen, Word kysyy, haluatko päivittää asiakirjan uusista tiedoista linkitetyistä tiedostoista.

Vaihe 4: Klikkaus Joo ja taulukko heijastaa uusia arvoja. Jos sinulla on molemmat tiedostot samanaikaisesti, muutokset näkyvät suorana.

On tietenkin melko monimutkaista mekanismia, joka tekee kaiken tämän työn, mutta onneksi sinun ei tarvitse huolehtia siitä. Se toimii vain! Huomaa, että jos kopioit ja liitä vain, etkä valitse yhtään linkitysvaihtoehtoa, sinulla on vain erillinen Excel-kohde, jota ei päivitetä, kun muutokset tehdään alkuperäisessä Excel-tiedostossa.

Tämän menetelmän avulla et myöskään voi muokata Excel-tietoja Wordissa ja ottaa ne takaisin Excel-laskentataulukkoon. Se toimii vain yhdellä tavalla. Jos teet muutoksia Wordin tietoihin ja tallennat tiedoston, saat saman viestin edellä kysyäksesi, haluatko päivittää tiedoston linkitetyistä tiedostoista, kun avaat tiedoston uudelleen.

Jos valitset Kyllä, se lataa vain uusimmat arvot Excel-laskentataulukosta ja korvaa arvot, jotka olet mahdollisesti muuttanut. Jos haluat muokata alkuperäistä Excel-laskentataulukkoa, voit tehdä sen Wordista napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tietoja napsauttamalla Linkitetty työtodentava ja napsauttamalla sitten Muokkaa linkkiä.

Tämä on hyödyllistä, jos joku muu loi tämän Word-asiakirjan ja et tiedä alkuperäisen Excel-tiedoston sijaintia.

Lisää objektimenetelmä

Toinen tapa liittää Excel-laskentataulukko Wordiin on käyttämällä Insert valikko.

Vaihe 1: Napsauta Wordissa Insert välilehti, napsauta Esine pudotusvalikosta ja valitse sitten Esine.

Vaihe 2: Klikkaa Luo tiedostoista välilehteä ja napsauta selailla -painiketta valitaksesi tiedoston.

Vaihe 3: Kun valitset tiedoston, näet kaksi valintaruutua oikealla puolella. Jos haluat linkittää Excel-laskentataulukon, sinun on tarkistettava Linkki tiedostoon. Jos haluat lisätä laskentataulukon niin, että sitä ei ole yhdistetty alkuperäiseen tiedostoon, älä tarkista sitä.

Kuten aiemmin mainittiin, Insert Object -menetelmällä poistetaan koko Excel-taulukon sisältö Wordiksi pikemminkin kuin vain osaan.

Huomaa, että jos haluat kaksoisnapsauttaa Excel-objektia (jos se on linkitetty), se yksinkertaisesti avaa alkuperäisen Excel-tiedoston Excelissä itsessään.

Lisää taulukon menetelmä

Lopuksi voit lisätä täysin muokattavan Excel-laskentataulukon Wordiin siirtymällä osoitteeseen Insert välilehti, napsauttamalla Pöytä ja napsauttamalla sitten Excel-taulukko pohjalla.

Tämä menetelmä on hyödyllinen vain, jos haluat luoda uuden Excel-laskentataulukon tyhjästä ja suunnittelet muutoksia laskentataulukkoon itse Word-ohjelmasta. Mikä on hienoa tästä menetelmästä, se on, että se lisää kelluvan laskentataulukon ja lataa koko Excel-valikon myös Worden sisällä, joten voit lisätä kaavoja jne. Aivan kuin olisit itse Excelissä.

Voit lisätä arkkeja, luoda suodattimia, muotoilla soluja ja tehdä kaiken tavoin kuin tavallinen Excel. Se on nopea ja helppo tapa lisätä joitain tietoja Word-asiakirjaan, jonka avulla voit muodostaa oikein Excelin sijaan luottaa Word-taulukoihin, jotka ovat todella vaikeita näyttää hyviltä.

Joten nämä ovat kaikki eri tapoja saada Excel-laskentataulukko Wordiin ja liittää ne linkittämättä tai tarpeittesi mukaan. Jos sinulla on kysyttävää, voit kommentoida. Nauttia!