If-Koubou

Lisää PDF PowerPointiin

Lisää PDF PowerPointiin (MS Office Vinkkejä)

Oletko työskennellyt PowerPoint-esityksessä ja tarvitsee lisätä PDF-dokumentin liukumaan? No näyttää siltä, ​​että se on helppoa? Napsauta vain Insert valikosta, valitse Esine ja valitse PDF-tiedosto! Valitettavasti olen oppinut, että se ei ole niin yksinkertainen, varsinkin jos käsittelemme PDF-dokumenttia, jolla on useampi kuin yksi sivu.

Tässä artikkelissa näytän, kuinka voit saada PDF-dokumenttisi PowerPoint-esitykseksi ja selittää myös kaikki prosessiin liittyvät ongelmat. Ennen kuin aloitamme, ymmärrämme, mitä tarkoitetaan, kun sanomme "Lisää PDF PowerPointiin". Ensinnäkin voit lisätä vain minkä tahansa PDF-dokumentin ensimmäisen sivun, joten jos sinulla on useampi kuin yksi sivu, sinun on jaettava tiedosto useisiin PDF-tiedostoihin, jotka selostan jäljempänä kohdassa "Jaa PDF-tiedosto".

Toiseksi, sinun on asennettava jonkinlainen PDF-lukijaohjelma järjestelmään tai mikään ei toimi. Jos yrität lisätä PDF-tiedoston ilman PDF-lukijaa järjestelmässäsi, saat vain objektin kuvakkeen diasi, jota et voi tehdä. Varmista siis, että asennat PDF-lukijan, kuten Adobe Readerin, ennen kuin yrität kokeilla jotain alla. Käytin Adobe Reader -ohjelmaa, mutta kaiken pitäisi toimia myös, jos käytät eri PDF-lukijaa.

Sen jälkeen on periaatteessa kolme tapaa liittää PowerPointiin:

1. Aseta PDF esineeksi ja näytä koko diaesityksen ensimmäinen sivu

2. Lisää PDF esineenä tai kuvakkeena ja liitä toiminto, joka avaa PDF-tiedoston PDF-lukulaitteessa

3. Ota kuvakaappaus PDF-tiedostosta ja lisää se kuvaksi

Aseta PDF objektiksi

Jos haluat näyttää PDF PowerPoint-esityksessä suoraan, voit lisätä sen objektiksi. Voit tehdä tämän klikkaamalla Insert välilehti ja napsauta sitten Esine.

Klikkaa Luo tiedosto -painiketta ja napsauta sitten selailla. Valitse PDF-tiedosto ja napsauta sitten kunnossa. Älä tarkista mitään laatikoita.

Jos kaikki menee hyvin, sinun on nähtävä diassa näkyvän PDF-tiedoston ensimmäinen sivu alla olevan kuvan mukaisesti.

Tässä vaiheessa, jos haluat pelata diaesitystä, se näyttäisi vain ensimmäisen sivun ja siirtyisi seuraavaan diaseen. Jos se on kaikki mitä haluat, niin olet valmis. Jos haluat lisätä lisää sivuja PDF-tiedostosta, ohita alas ja lue PDF-tiedoston jakamisen osa useista tiedostoista. Kun olet tehnyt niin, toista vain sama menettely kuin jokaiselle sivulle.

Lisää PDF ja Liitä toimenpide

Jos et halua jakaa PDF-tiedostoasi koko joukkoon tiedostoja, vaihtoehto on yksinkertaisesti näyttää ensimmäinen sivu ja avata sitten PDF-tiedosto PDF-lukulaitteessa, kun esittelijä napsauttaa sitä. Tämä edellyttää ulkoisen sovelluksen avaamista, mutta jos et pidä huolta siitä, se on helpompi ratkaisu.

Jos tarkistat Linkki ruutuun vieressä selailla painiketta Lisää objekti (kuvakaappaus yllä), sen pitäisi tehdä PDF-objektista napsautettava automaattisesti, mutta tämä ei toiminut järjestelmässäni. Se voi olla ongelma, jossa olen asentanut Adobe Readerin version (XI) ja jos sinulla on sama ongelma, voit yrittää liittää toimintoa.

Voit lisätä liitetyn PDF-dokumentin päälle muutamia tapoja. Napsauta PowerPointissa dian PDF-tiedostoobjektia ja napsauta sittenInsert välilehti ja napsauta sittenToiminta.

Toimintojen asetukset näyttöön tulee valintaikkuna ja täältä haluat valita Esine ja sitten valita Avata pudotusvalikosta. Järjestelmälleni ainoa vaihtoehto oli Open, mutta näet muita vaihtoehtoja, kuten Muokata tai Aktivoi sisältö. Varmista, että kokeilet niitä kaikkia, jos jokin niistä ei toimi.

Jos käynnistät diaesityksen nyt, sinun pitäisi pystyä napsauttamalla PDF-tiedostoa diaesassa ja avaamaan PDF-tiedoston. Sanon "pitäisi", koska tämä ei toiminut Windows 7: n ja Office 2010: n kanssa. Sen sijaan PDF: n ensimmäinen sivu kutistui pieneen laatikkoon eikä mitään avattu.

Jälleen tämä voi johtua asennetusta versiosta, joka asennettiin järjestelmään, mutta en voinut selvittää millään tapaa korjata sitä. Toivottavasti se ei tule järjestelmään. Jos näin käy, älä huoli, koska voimme saada PowerPointin avaamaan PDF-tiedoston.

Tämä menettely on hieman monimutkaisempi, mutta se vihdoin toimi minulle. Pohjimmiltaan aiomme valita Suorita ohjelma vuonna Toimintojen asetukset dialogi sijaan Object Action kuten edellä on esitetty.

Vaikka tämä on monimutkaisempi menetelmä, se on todella parempi, koska voit määrittää tarkan sivun avautumaan PDF-lukija -sovelluksessa. Ensimmäinen asia, mitä meidän on tehtävä, on selvittää polku PDF-lukijan suoritustiedostoon. Voit tehdä tämän löytää työpöydän, tehtäväpalkin tai Käynnistä-valikon pikakuvakkeen ohjelmaan, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse ominaisuudet.

Kopioi luettelossa lueteltu polku Kohde alla olevan kuvan mukaisesti. Haluat avata Muistio ja käyttää sitä kokoamaan komento, joka lopulta liitetään PowerPointiin. Muista säilyttää lainausmerkkejä.

Kommenttisi Notepad-merkinnän pitäisi näyttää tältä nyt:

Kopioi nyt seuraava bitti teksti ja liitä se loppu lainaus yhden ylimääräisen tilan välillä:

/ A "page = 2 = OpenActions"

Jälleen, muista pitää huutokaupat. page = parametrilla voit määrittää sivun, jonka haluat avata PDF-dokumentissa. Tässä on Notepad-tiedoston nykyinen tila:

Lopuksi tarvitsemme polun varsinaiseen PDF-tiedostoon, jonka haluat avata. Siirry Exploreriin ja siirry PDF-tiedoston sijaintiin. Napsauta sitten osoiterivistä ja kopioi polku.

Lisää tarjous ja liitä se sitten Notepad-tiedostoon. Lisää eteenpäinviiva ja kirjoita sitten PDF-tiedoston nimi sekä .pdf loppuun. Lopuksi lisätään sulkemislomake polun loppuun. Sen pitäisi näyttää nyt nyt:

"C: \ Käyttäjät \ Aseem Kishore \ Desktop \ 02_ObjectiveC.pdf" C: \ Ohjelmatiedostot (x86) \ Adobe \ Reader 11.0 \ Reader \ AcroRd32.exe "/ A"

Kopioi koko teksti ja mene sitten Toimintojen asetukset uudelleen PDF-objektille, valitse Suorita ohjelma ja liitä tämä teksti kokonaan ruutuun.

Napsauta OK ja suorita sitten diaesitys. Sinun pitäisi nyt halutessaan klikata objektia ja se avaa Adobe Readerin sivulle, jonka olet määrittänyt luomassamme komennossa. Voit lisätä nämä toiminnot mihin tahansa kohteeseen, ts. Tekstiruutuihin, kuviin jne. Ja luoda näin erillinen linkki PDF: n jokaiselle sivulle jakamatta PDF-tiedostoa ylöspäin.

Lisää näytön leikkaus

Jos sinun ei tarvitse lisätä paljon sisältöä PDF-dokumentista PowerPointiin, voit ottaa PDF-näytön leikkeitä ja lisätä ne. Voit tehdä tämän napsauttamalla Lisää ja valitsemalla sitten kuvakaappaus. Pudotusvalikossa huomaat, että se näyttää sinut Käytettävissä olevat Windows ja linkki Screen Clipping.

Jos PDF-dokumentti avautuu jo haluamaasi sivulle, napsauta pienen pikkukuvan ja lisää kuvakaappauksen koko PDF-lukijaikkunasta. Ainoa syy siihen, että et halua käyttää tätä ominaisuutta, on se, että se sisältää kaiken ohjelman otsikkoriviltä jne. Jos haluat vain osan PDF-sivusta, napsauta Screen Clipping ja PowerPoint minimoivat ja sallivat kohdistimen siirtyvän ristiin.

Voit sitten valita alueen näytöllä ja se yksinkertaisesti lisätä kyseisen kuvan diasi. Tämä on hyvin yksinkertainen menettelytapa, mutta on syytä mainita niille, jotka tarvitsevat sisällyttää vain muutaman pienen osan PDF-dokumenttiin PowerPoint-esityksissään. Voit myös muuntaa PDF-sivusi kuviksi ja lisätä sitten kunkin kuvan esitykseen.

Jaa PDF-tiedosto

Niille käyttäjistä, jotka haluavat sisällyttää sivun PDF-dokumentiksi dioksiisi, sinun on ensin jaettava monisivuinen PDF-asiakirja PDF-tiedostoina yhdellä sivulla.

Helpoin tapa tehdä tämä on käyttää ilmaisia ​​työkaluja, jotka ovat saatavilla verkossa. Seuraavassa on muutamia online-työkaluja, jotka olen testannut ja tarkistanut PDF-tiedostojen jakamiseen:

http://www.splitpdf.com/

https://sejda.com/split-pdf

http://smallpdf.com/split-pdf

Kaksi parasta poimia jokaisen sivun erilliseen PDF-tiedostoon ja sitten vetää koko asia yhteen, jotta voit ladata. Se on erittäin nopea ja ilmainen!

Toivottavasti olet saanut PDF-tiedostosi näyttämään oikein PowerPointissa yllä olevilla menetelmillä. Jos sinulla on ongelmia, voit lähettää kommentin ja yritän auttaa. Nauttia!