Jos käytät Microsoft Outlookia, kaikki sähköpostisi tallennetaan henkilökohtaiseen kansioon (.pst), joka yleensä kasvaa koko ajan. Jos haluat tallentaa hieman kiintolevytilaa ja ehkä nopeuttaa Outlookia, voit pienentää tiedostoa helposti.
Tietenkin tämä vinkki ei ole kovin hyödyllinen kokeneille Outlook-käyttäjille, mutta haluamme kattaa kaiken hyödyllisen, vaikka se olisi varsin yksinkertainen.
Outlookin datatiedostojen kokoaminen
Valitse Outlookin pääikkunasta Tiedostohallinnan Tiedosto-valikosta.
Tilin asetukset -valintaikkuna aukeaa Tietotiedostot-välilehdellä. Korosta henkilökohtaiset kansiot, jotka pitäisi sijaita paikallisessa asemassa ja napsauta Asetukset-painiketta.
Nyt kun Omat kansiot -valintaikkuna avautuu, napsauta Compact Now.
Ilmoitus, joka osoittaa, että tiivistyminen on käynnissä, avautuu ja katoaa, kun se on tehty. Nyt voimme sulkea pois jäljellä olevat ikkunat.
Tämä toimii sekä Outlook 2007: ssa että 2003: ssa. Jos havaitset Outlookin hidastumista, kokeile tätä pika-korjausta.
