Jos käytät Outlookia ja käytössäsi on varattu postilaatikko, saatat haluta säännöllisesti selvittää, kuinka paljon tilaa kaikki tekee. Tänään käsittelemme nopeasti Outlookin Postilaatikon puhdistus -ominaisuuden, jonka avulla voit nähdä, kuinka paljon tilaa hukataan.
Postilaatikon puhdistuksen käyttäminen
Kun Outlook on auki, siirry Työkalut postilaatikon puhdistukseen.
Kun Mailbox Cleanup -valintaikkuna avautuu, napsauta Näytä postilaatikon kokoa. Voit myös käyttää tätä samaa valintaikkunaa löytääksesi vanhoja sähköpostiviestejä tai kohteita, jotka ovat tietyn koon suurempia, joten voit poistaa ne ja hakea uudelleen tilaa.
Kansion koko -valintaikkunassa näkyy jokaisen kansion tilaa paikalliselle koneelle. Jos olet Exchange Server -palvelimella, napsauta Server Data -välilehteä, niin näet, kuinka paljon palvelimelle on kerätty tilaa.
Riippuen koosta ja asennuksesta saatat haluta helposti kompakti Outlookin datatiedoston.
