Jokainen paikka samaan paikkaan samaan aikaan nimitysten kanssa voi olla pelottava ajoittain. Outlookin avulla on helppo määrittää tapaamisia ja kutsua osallistujia, ja katsomme sitä Outlook 2010: ssa.
Olemme aiemmin osoittaneet, miten nopeasti luodaan tapaamisia Tehtävästä Outlook 2007: ssa ja toimitaan samalla tavalla vuonna 2010. Jos siirryt 2003 uudesta versiosta, katsomme tässä muutamia tapoja Outlook 2010: ssa, joka on hieman syvällisempi.
Ajanvarauksen määrittäminen ... avaa Outlook, avaa Kalenteri ja valitse Uusi nimitys.
Luo sitten aihe, sijainti, aika, kuvaus ja lajitella se, jos haluat.
Sitten voit myös kutsua osallistujia, pyytää vastauksia, sallia uusia aikaehdotuksia ja muita vaihtoehtoja nauhalta. Kun olet valmis, napsauta Lähetä tai Tallenna, jos et ole kutsunut osallistujia.
Nimitys näkyy Kalenterissasi. Jos muistutukset ovat käytössä, saatat saada ärsyyntymistä lyömällä torkku-painiketta kokonaan sen sijaan, että muutat oletusajan muistutusaikaa.
Vastaanottaja saa nimitystietoja ja voi valita osallistumisen tai muuttaa vastauksensa ennen lähettämistä.
Jos haluat peruuttaa tapaamisen mistä tahansa syystä, avaa Kalenteri, napsauta osoitekirja hiiren kakkospainikkeella ja valitse Peruuta kokous.
Varmista sitten, että haluat lähettää peruutuksen muille osanottajille.
Sitten osallistuja saa myös sähköpostia, joka ilmoittaa heille peruutuksesta.
Jos lähetät kokouksen osanottajille Windows Live Hotmail -palvelun käyttäjille, he voivat käyttää hyväksyä, hylätä tai asettaa osallistumisensa tentatiiviseksi.
Ja Gmail myös!
Riippumatta siitä, onko toimistossa tai yrität järjestää ystäviä ja perheitä, Meetings & Appointments on hyödyllinen ominaisuus, jotta ryhmäsi saadaan tehokkaasti yhteen.
