Haluat, että työtovereillesi ja kollegoillesi lähetetään useita asiakirjoja, jotka kaikki on pakattu yhteen tiedostoon, mutta niin usein ei ole. Tässä tarkastelemme useita liitetiedostojen tallentamista kovan sukelluksen päälle kerralla.
Kun vastaanotat ja lähetät sähköpostiviestin joukolle yksittäisiä liitteitä Outlook 2007: ssä, napsauta Muut toiminnot nauhan Toiminnot-osiossa ja selaa Tallenna liitokset -toiminnolla.
Tämä avaa Tallenna kaikki liitteet -valintaikkunan, jossa voit valita ne kaikki tai vain tietyt pitämällä Shift- tai Ctrl-näppäimiä painettuna korostaaksesi ne. Kun olet valinnut haluamasi, klikkaa OK.
Tämä avaa Windowsin Resurssienhallinnan, jotta voit valita hakemiston, jolla liitetiedostot tallennetaan.
Nyt meillä on kattavuus, jonka avulla katsomme vieläkin helpompaa tapaa. Korosta kaikki liitetiedostot käyttämällä Shift + Left Click tai Cttl + Left Click, nyt hiiren kakkospainikkeella ja valitse joko Tallenna nimellä tai Kopioi. Näin voit tallentaa liitetiedostot tiettyyn hakemistoon tai kopioida ne leikepöydällä.
Yksinkertainen mutta tehokas ajan säästövihje, kun työskentelet monien asiakirjojen ja Outlookin kanssa koko päivän ajan. Office 2003 -käyttäjät voivat tehdä samoin siirtymällä tiedostoon Tallenna liitteet.
