Office-työpöytäversiossa ja Office 365: ssa, jos olet kirjautunut sisään Microsoft-tilin avulla, se yrittää tallentaa tiedoston OneDrive-tiliisi oletuksena. Tämä on uusi ominaisuus, joka käynnistyi Office 2013: ssa, joka auttaa sinua siirtämään asiakirjasi pilveen, jotta voit käyttää niitä mistä tahansa ja varmuuskopioida ne entistä turvallisemmin.
Mielestäni tämä on hieno ominaisuus, mutta en ole kovinkaan ilo siitä, että Microsoft oletusarvoisesti tallentaa kaikki tiedostot OneDriveiin! Henkilökohtaisesti en halua tallentaa suurimman osan asiakirjoistani pilvestä, ja se on melko ärsyttävää, jos haluat tallentaa Office-tiedoston paikallisesti.
Onneksi on olemassa asetus, jota voit muuttaa, jotta Office tallentaa tiedostoja paikallisesti oletusarvoisesti ja jos haluat, voit aina manuaalisesti tallentaa tiedoston OneDrive-tiliisi. Näin voit tehdä sen.
Avaa ensin Office-ohjelma, kuten Word. Napsauta sitten tiedosto ja klikkaa vaihtoehdot.
Siirry eteenpäin ja napsauta Tallentaa vasemmassa ruudussa ja valitse sitten ruutu, joka sanoo Tallenna tietokoneeseen oletusarvoisesti.
Voit myös muuttaa oletusarvon paikallista tiedoston sijaintia, jos haluat valintaruudun alla olevassa ruudussa. Nyt kun tallennat tiedoston, se tallentaa sen paikallisesti eikä OneDrive-tilillesi.
Office on mukava asia, kun esimerkiksi tekemällä muutoksesta Wordissa, se muuttaa automaattisesti oletushallintapaikan kaikissa muissa Office-ohjelmissa, kuten Excelissä ja PowerPointissa, joten sinun ei tarvitse muuttaa, jos jokaiselle yksittäiselle henkilölle sovellus. Nauttia!