Tämä artikkeli on kirjoittanut MysticGeek, tech blogger How-To Geek -blogit.
Sähköpostiesi hallinta voi olla pelottava tehtävä, mutta Outlook tarjoaa erinomaisen ominaisuuden nimeltään Custom Search Folders, joka voi säästää aikaa, jos etsit jatkuvasti samoja asioita tai aivan kuten tapa järjestää sähköpostiesi tunnisteiden kaltaisiin virtuaalisiin kansioihin ominaisuus Gmailissa, paitsi tehokkaampi.
Outlookissa on jo kolme hakukansioa, jotka on luotu oletusasennuksesta, jota voit nimetä, muokata tai poistaa - mutta luomme uuden hakukansio, joka kulkee prosessin läpi.
Voit luoda uuden hakukansion napsauttamalla Tiedosto \ Uusi \ Haku-kansio tai painamalla Ctrl + Shift + P-pikavalintapainiketta.
Tuloksena olevaan ruutuun selaa alaspäin ja valitse "Luo oma hakukansio" ja valitse sitten valinta Valitse haluamasi kriteerit. Voit myös käyttää jotain muuta hakukansioa pohjana, jos valitset.
Kirjoita nimikenttään kansion nimi.
Napsauta sitten selauspainiketta ja määritä, mitkä kansiot haluat lisätä oman hakukansioosi. Valitse niin monta tai muuta kuin haluat, ja jatka sitten valitsemalla OK.
Olet todennäköisesti halunnut valita uuden kansion erityiset kriteerit. Perusteet-painike on paikka, jossa voit todella muokata hakua. Sanalla, merkityksellä, lähetetyllä, vastaanotetulla jne.
Useampien valintojen välilehdellä voit jopa valita haut väriluokittain.
Kun olet valmis tekemään kaikki mukautukset mukautettuun hakukansioon, valitse OK. Outlook sitten luo mukautetun hakukansion ja lisää sen kansionäkymään.
Tämä ominaisuus on uskomattoman voimakas, ja kun olet tottunut siihen, et koskaan palaa takaisin. Seuraavassa on esimerkkejä hakukansioista, joita voit luoda:
Minkälaisia hakukansioita voit luoda? Voit jakaa kommentit.
