Monet yritysasiakkaat tarjoavat vain 5-10MB liitetiedostoja, mutta tänään ei ole harvinaista, että lähetetään paljon suurempi tiedosto ystävällesi tai kollegallesi. Thanks to drop.io ja niiden uusi Outlook-plug-in, voit lähettää enintään 100MB liitetiedostoja ilmaiseksi.
Drop.io tarjoaa ainutlaatuisen tiedostojen jakamisen ja yhteistyön alustan. Outlook-plug-in avulla voit käyttää tätä järjestelmää lähettämään suurempia tiedostoja suoraan Outlookista. Drop.io on ilmainen jopa 100 Mt tallennustilaa varten; jos haluat lähettää suurempia tiedostoja, voit päivittää ammattitiliin.
Tämä laajennus on edelleen beta-ohjelmassa, ja tämän artikkelin suoritimme plug-in Outlook 2010: n 64-bittisessä versiossa. Olemme testanneet sen myös Outlook 2007: ssa, ja se toimii hyvin molemmissa versioissa.
Aloitetaan
Lataa ensin Outlook-laajennus ja asenna se. Asentaja on hyvin yksinkertainen ja asennus kesti vain pari sekuntia. Asentajan täytyy ladata muut plugin, mutta silti se oli erittäin nopea. Poistu Outlookista ennen asennuksen suorittamista.
Kun tämä on valmis, avaa Outlook ja valitse uusi sähköposti. Liitä tiedostot klikkaamalla uutta "Liitä tiedostoja drop.io" -painikkeella.
Tämä avaa Explorer-ikkunan. Lisää haluamasi tiedostot ja koota viesti. Lähetä vain normaalisti, ja kaikki tiedostot sisällytetään sähköpostiviestiin. Ei ole kolmas vaihe; se on niin yksinkertaista kuin lähettää liitteitä tavallisella sähköpostilla.
Näin sähköposti näkyy, kun vastaanottaja vastaanottaa sen. Se näyttää liitetyt tiedostot, ja niillä on ladattava linkki jokaiselle. Kaikilla tiedostoilla on myös latauslinkki, joten vastaanottaja voi nopeasti saada kaikki lähettämämme tiedostot.
Latauslinkki vie ne sivulle, jossa ne voivat joko katsella tiedostoa verkossa tai ladata sen.
Drop.io sallii myös tarjota ilmaisia puhelinkeskusteluja foorumin kautta. Voit lisätä neuvottelupuhelun numeron sähköpostiisi, jotta sinä ja kollegat voivat puhua projektista. Napsauta vain "Neuvottelupuhelu" -painiketta, jos haluat lisätä yksilöllisen puhelinnumeron sähköpostiisi.
Tässä tarkastelemme sitä Outlook 2007: ssa ...
Muita ominaisuuksia ovat:
Yhteenveto
Drop.io-plugin antaa sinulle helpon tavan lähettää suurempia tiedostoja suoraan Outlookista, ja sitten auttaa sinua tekemään yhteistyötä niiden kanssa. Tämä voi olla erittäin hyödyllinen tilanteissa, joissa sinun on lähetettävä suuria liitetiedostoja. Vaikka se on edelleen beta-vaiheessa, kaikki on toiminut erittäin liukas testeissä.
Linkki:
drop.io Outlook-laajennus (lopetettu)
