Vastausten kerääminen ihmisryhmästä on erittäin yleistä toimistoympäristössä. Haluatko kysyä mitä pizzaa järjestää kokous tai äänestää siitä, kuka lopettaa seuraavan, tarvitset kyselyn.
Mitä et ehkä ymmärrä, on se, että jos käytät työtä Outlook 2007: ssä ja Exchangeissä, saat kaiken mitä tarvitset lähettämään kyselyn sähköpostitse.
Kirjoita uusi sähköposti Outlookiin, valitse Asetukset-välilehti ja valitse Käytä äänityspainikkeita. Täällä voit valita oletusasetukset tai luoda omat vastauksesi kyselyyn.
Jos valitset Mukautettu, kirjoita vastaukset, jotka haluat näkyvän Käytä äänestyspainikkeita -kenttää, erotettuna puolipisteellä.
Nyt sinulla on muokatut vastaukset lueteltu. Siinä kaikki on! Lähetä nyt viestisi.
Kun vastaanottaja avaa sähköpostiviestin, viesti ilmoittaa heille vastauksen käyttämällä räätälöityjä vastauksia sisältävän äänestyspainikkeen.
Kun vastaanottaja on tehnyt valintansa, näyttöön tulee ruutu, joka tarkistaa kyselyvastauksen ja mahdollisuuden lisätä lisätietoa sähköpostiviestissä.
Kun he vastaavat, sinulla on lippu sähköpostilla, neuvoo, että he ovat vastanneet kyselyyn ... samanlaisia kuin luetun vastaanoton.
Voit tarkastella kyselyn kokonaismäärää avaamalla alkuperäisen viestin lähetetystä viestikansioistasi ja napsauttamalla sitten Seuranta-painiketta. Näet listan kokonaissummista nauhan alapuolella ja sen jälkeen alla olevien kaikkien vastausten luettelon.
Voin kuvitella paljon mahdollisuuksia tämän ominaisuuden toimistossa. Minkälaisia mielipidemittauksia mielestäsi hyödyllisiksi, jos työskentelet?