Tässä oppitunnossa aiomme perehtyä taulukoihin, jotka ovat valtava osa hyvin muotoilluista asiakirjoista. Kun keskustelemme taulukoista, tarkastelemme joitain muita kontrolleja, joiden avulla voit muotoilla muotoilun kyvykkyyttä, kuten linkkien lisäämistä, symbolien käyttämistä, matemaattisten yhtälöiden luomista ja paljon muuta!
Koulun navigointiTähän mennessä sinun pitäisi olla hyvin perehtynyt saamaan asiakirjat tasolle, jossa voit säätää tabbing- ja sisennys-, kohden linjauksia, riviväliä ja luoda nopeita räätälöityjä luetteloita. Jos tarvitset päivittämistä siitä, mitä olemme käsitelleet tähän mennessä, sinun kannattaa tarkistaa oppitunti 1 ja oppitunti 2, jotta voit tuoda itsesi nopeasti.
Yksi tavallisimmista muotoilun elementeistä, joita käytät Microsoft Wordissa, on taulukoita niin paljon, että se on luultavasti yllätys, jota emme peitä niitä tähän asti.
Taulukot ovat kokeiltu ja todellinen tapa esittää tietoja riveissä ja sarakkeissa. Ne ovat hyvin yksinkertaisia lisätä ja manipuloida Wordissa. Kun napsautat Lisää-välilehden "Taulukot" -painiketta, saat useita vaihtoehtoja.
Täältä näet ruudukon, jonka avulla voit nopeasti näyttää taulukon, mutta voit myös lisätä, piirtää tai valita joistakin ennalta määritetyistä pikatiedoista.
Nopea tapa on yksinkertaisesti jäljittää haluamasi taulukko käyttämällä tarjottua verkkoa. Kuvakaappauksessa näet, että löydämme 6 x 5-taulukon, joka esikatsellaan asiakirjassa.
Kun taulukko on nyt asetettu asiakirjaan, voit määrittää sen muotoilun, josta katamme pian.
Toiseksi voit lisätä taulukon, jolloin voit syöttää sarakkeiden ja rivien määrän ja kuinka haluat sarakkeen "Automaattinen viimeistely". Jos valitset kiinteän sarakkeen leveyden, voit valita "automaattisen" tai määrittää koko . Vaihtoehtoisesti voit määrittää AutoFit-sarakkeet sisällön sovittamiseksi, tai voit saada sisällön AutoFit ikkunaan.
Lopuksi, jos aiot kopioida taulukon tai käytät kokoa usein, voit lisätä taulukon "Lisää taulukko" -valintaikkunaan muistiin nämä taulukot.
Kun piirrät taulukon, kohdistin muuttuu lyijykynällä ja voit "vetää" ulos sarakkeen ja rivejä. Tällä tavoin voit koota taulukon haluamallesi.
Kun piirrät ensimmäisen solun, voit piirtää lisää soluja ja luoda taulukon, joka perustuu enemmän siihen, miten haluat sen näyttävän kuin välttämättä sitä, mitä se vaatii.
Kuvitellaan, että sinulla on joukko tekstiä ja numeroita, ja ymmärrät, että olisi helpompaa lukea, jos se oli siistissä sarakkeissa ja riveissä. Ei pelätä, teksti taulukkoon sallii sinun nopeasti ja helposti muuntaa kaikki tiedot taulukkoon, jonka voit sitten muotoilla sydämesi sisältöön.
Miten tämä toimii? Yksinkertaisesti, kun haluat muuntaa asiakirjan osan taulukkoon, valitse osio hiiren osoittimella ja valitse sitten "Muunna teksti taulukkoon". Tuloksena oleva valintaikkuna mahdollistaa sen, kuinka monta saraketta haluat.
Rivien määrä määräytyy automaattisesti rivinvaihtojen mukaan, esimerkiksi jos sinulla on lohkon teksti jaettuna jauhojen riveillä, taulukossa on neljä riviä.
Sarakkeet määräytyvät pilkulla, välilehdillä, taulukoilla tai muulla symbolilla, jonka voit määrittää manuaalisesti.
Nopeita pöytiä on melko helppo ymmärtää. Oletetaan, että haluat lisätä pikakalenterin, matriisin tai taulukkoluettelon. Voit myös luoda oman pöydän ja tallentaa sen luetteloon myöhempää käyttöä varten. Valitse vain taulukko, jonka haluat tallentaa ja valitse "Tallenna valinta pikakuvagallerialle".
Täällä ei ole paljon tehtävää. Pidä mielessä, kun lisäät pikapöydän, voit muokata ja muotoilla mitä tahansa taulukkoa, jonka olet luonut tyhjästä. Ja tuon huomautuksen, anna nyt todella sukeltaa kaikkiin muotoiluinformaatioihin, joihin olemme viitanneet tämän oppitunnin aikana.
Ribbon "Taulukkotyökalut" -välilehdet ovat asiayhteyteen liittyviä välilehtiä, jotka näkyvät aina, kun luot tai napsautat taulukkoa. Tässä löydetyt toiminnot antavat helpomman visuaalisen tavan käsitellä taulukoita nopeasti, jos muuten saat napsauttamalla hiiren kakkospainikkeita.
"Taulukkotyökalut" on jaettu kahteen välilehteen. "Layout" (kuvassa yllä), jonka avulla voit lisätä ja poistaa sarakkeita, säätää korkeutta ja leveyttä sekä tekstin kohdistusta. Monet näistä kontrolleista pääsee suoraan suoraan hiiren kakkospainikkeella olevasta valikosta, mutta on mukavaa, että kaikki vaihtoehdot asetetaan ennen sinua.
Huomaa kuitenkin, että kontekstivalikko, jota saat, riippuu siitä, mistä napsautat. Jos napsautat pienen pöydän ohjausta vasemmassa yläkulmassa:
Saat laajempia työkaluja käytettävissänne. Huomaa myös, että voit helposti poistaa taulukon seuraavasti:
Takaisin "Asettelu" -välilehden oikeaan yläkulmaan Ribbon löydät käteviä ohjaimia, jotka ohjaavat kohdistusta ja tietoja.
Joten esimerkiksi jos haluat, että otsikot ovat keskitetysti keskittyneet soluihin, kun taas tietosolut ovat vasempaan, voit valita vain solut, joihin vaikuttaa, ja napsauta haluamaasi kohdistusta.
Voit myös lajitella solutietoja, lisätä kaavoja, muuntaa taulukon tavalliseksi tekstiksi ja toistaa otsikkorivit. Viimeinen vaihtoehto on hyödyllinen, jos sinulla on taulukko, joka ulottuu useille sivuille. Voit määrittää "otsikkorivit", jotka pysyvät samalla, kun selaa taulukkoa.Tämä on hyödyllistä seurata, mitä sarake on mitä pitkiä taulukoita.
"Muotoilu" -välilehdessä on kyse siitä, miten taulukko (t) ilmestyvät.
Huomaa, kun napsautat vierityspalkkia kohdassa "Taulukkotyypit", näyttää suuremman valikon, joka antaa sinulle lisää sisäänrakennettuja vaihtoehtoja.
Tämän valikon alaosassa voit muokata pöydän tyyliä, jos nykyinen taulukon valinta ei sovi sinulle. Kun teet muutoksia, ne esikatsellaan, jotta voit nähdä ne ennen sitoutumista.
Kun alustat tai muokkaat taulukkoa, jos sisäänrakennetut valinnat eivät ole lähellä mitä haluat, voit vain aloittaa alusta. Tässä tapauksessa voit "Uusi tyyli" -valintaikkunan, jonka avulla voit rakentaa uuden taulukkotyypin nykyisten taulukkotyyppien perusteella.
Tässä valintaikkunassa ja muokkausikkunassa on vähän eroa, paitsi että muuttaminen perustuu olemassa olevan taulukon suunnitteluun.
Loppujen lopuksi taulukoiden alustaminen on tulossa alas, millaisia tietoja esität ja henkilökohtaiset mieltymykset. Suosittelemme, että jos haluat täysin hallita pöytiä, luo tyhjä asiakirja ja sekoita sydämesi sisältöön. Olemme varmoja, että luomme ja muotoilette silmiinpistävää data-sarjaa vähemmän kuin mitä sanotaan "sarakkeiksi ja riveiksi!"
