Tässä oppitunnistuksessa jatkamme Gmail-käyttöliittymän kiertämistä kattamalla Gmail-sovelluksen, erityisesti Android-version. Sitten pääsemme lopulta hyviin juttumiin näyttämällä, kuinka voit kirjoittaa viestejä ja kuinka helposti voit seurata viestejäsi Gmailin ainutlaatuisella keskusteluikkunalla.
Koulun navigointiGmail-käyttöliittymä on helppokäyttöinen ja tarjoaa monia hyödyllisiä ja helppokäyttöisiä ominaisuuksia. Voit tarkistaa Gmailin lähes missä tahansa (kunhan sinulla on hyvä datayhteys) matkapuhelimesi tai tablet-laitteesi avulla.
Pääset siihen jatkamalla Gmail-kiertomatkamme. Koska Android on maailman suosituin matkapuhelimen käyttöjärjestelmä, näytämme Gmail-käyttöliittymän Android-puhelimessa.
Oletusarvoisesti Gmail-sovellus avautuu postilaatikkoosi.
Gmail-valikko, joka on käytettävissä koskettamalla Gmail-kuvaketta näytön vasemmassa yläkulmassa, voit tarkastella Gmail-tilejäsi, käyttää eri välilehtien postilaatikkoosi ja tarkastella viestejä otsikon mukaan.
Kun painat puhelimen valikkopainiketta, voit muuttaa yleisiä ja tarra-asetuksia, päivittää postilaatikkoasi, jotta saat uudet viestit, lähetä palautetta ja saat apua.
"Asetukset" -näytön avulla voit muuttaa Gmailin yleisiä asetuksia ja määrittää asetukset jokaiselle puhelimeesi asetetulle tilille.
Kosketa "Yleiset asetukset" avataksesi näytön, jonka avulla voit määrittää eri asetuksia, jotka koskevat kaikkia Gmail-tilejä.
Kun olet tehnyt muutokset, palaa "Asetukset" -näyttöön painamalla puhelimen "Takaisin" -painiketta. Voit palata postilaatikkoon painamalla uudelleen "Takaisin" -painiketta.
Jos haluat muuttaa tietyn Gmail-tilin asetuksia, kosketa haluamasi tilin sähköpostiosoitetta pääasetusten "Asetukset" -näytössä. Valitun Gmail-tilin asetusten näytöllä voit muuttaa asetuksia, kuten "Saapuneet viestit", "Allekirjoitus" ja "Viesti vastaaja".
Kosketa puhelimen "Valikko" -painiketta päästävän valikon "Tarra-asetukset" -vaihtoehdon muuttamalla valitun etiketin asetuksia. Tarrat valitaan käyttämällä Gmail-valikkoa, josta aiemmin keskusteltiin.
Sähköpostin luominen Gmailissa Android-puhelimellasi on helppoa. Kosketa vain kirjekuoripainiketta plus-merkillä näytön yläosassa.
Anna sähköpostiosoitteesi, otsikkorivi ja sähköpostiosoitteen osoite, aivan kuten selaimessa.
Jos olet määrittänyt allekirjoituksen (käsitellään oppitunnissa 5), se lisätään automaattisesti viestisi kehoon. Lähetä sähköpostiviesti koskettamalla näyttöruudun yläosassa olevaa nuolta.
Vaikka voit järjestää sähköpostiviestejä käyttämällä etikettejä ja suodattimia (käsitellään oppitunnin 3 ja 4 oppitunnissa), jotta sähköpostiviestien löytäminen on helppoa, jos sinun on nopeasti löydettävä tietty sähköpostiosoite, voit etsiä kaikkia Gmail-viestejäsi avainsanoilla. Kosketa vain suurennuslasikuvaketta ruudun oikeassa yläkulmassa.
Anna hakutermi ja kosketa suurennuslasia ruudulla näkyvällä näppäimistöllä suorittamalla haku. Ehdotukset näkyvät kirjoittaessasi.
Tämän pitäisi antaa sinulle melko hyvä idea app-käyttöliittymästä. Se on todella helppokäyttöinen (kuten sen pitäisi olla) ja jos olet perehtynyt Gmail ja Android, niin sinulla olisi vain vähän ongelmia käyttää sitä päivittäin.
Jatketaan nyt esittämällä sinut kirjoittamaan sähköpostiviesti ja siirtymällä sitten keskustelupalaan Gmailissa ja siitä, miten se eroaa perinteisemmistä sähköpostirajapinnoista.
Tietenkin yksi sähköpostin tärkeimmistä tarkoituksista on lähettää ihmisten viestejä, emmekä halua mennä kauemmas kattamatta sitä. Selaimessa oleva Gmailin "Luo" -ominaisuus on helppokäyttöinen ja sillä on monia hyödyllisiä vaihtoehtoja.
Jos haluat luoda uuden sähköpostiviestin Gmailissa selaimessa, napsauta Gmailin ruudun vasemmassa yläkulmassa olevaa punaista "Kirjoita" -painiketta.
"Uusi viesti" -ikkuna näkyy selainikkunan alaosassa. Vaikka tämä ikkuna on auki, voit käyttää viestejäsi postilaatikossa ikkunan takana, joten voit viitata muihin viesteihin kirjoittaessasi uutta.
Jos haluat lisätä vastaanottajan, napsauta "To" -kenttään. Jos vastaanottaja on osoitekirjassasi, aloita vastaanottajan nimen kirjoittaminen näyttämään vastaavia yhteystietoja. Voit lisätä henkilön vastaanottajaksi napsauttamalla tulosten luetteloa koskettamista. Jos lähetät sähköpostia muille kuin yhteystietoluettelossasi, kirjoita täydellinen sähköpostiosoite Vastaanottaja-kenttään. Voit lisätä useita vastaanottajia "To" -kenttään.
Napsauta "Cc" ja "Bcc", jos haluat lisätä vastaanottajia, jotka haluat kopioida hiilellä tai hiirellä.
Napsauta "Aihe" -rivillä ja kirjoita lyhyt kuvaus sähköpostillesi. Syötä sitten sähköpostiviestin pääteksti aiheen alla olevan viestin ruudussa.
Gmailin avulla voit lähettää jonkin verran perusmuotoilua sähköpostin kehoon, kuten erilaisiin fontteihin ja kokoihin, lihavointiin, kursivointiin, tekstin väriin ja luetteloitaviin ja numeroitaviin luetteloihin. Voit avata muotoilutyökalupalkin napsauttamalla "Kirjoita" -ikkunan alareunassa olevaa "Muotoiluvaihtoehdot" -painiketta.
Toinen työkalurivi näkyy alalaidassa olevan työkalupalkin yläpuolella, jolla voit muotoilla ja mukauttaa tekstiä.
Jos haluat piilottaa alustuksen työkalupalkin, napsauta uudelleen "Muotoiluasetukset" -painiketta.
Voit myös helposti kumota sovelluksen muotoilun. Korosta teksti, jolle haluat poistaa muotoilun. Napsauta muotoilutyökalupalkin oikealla puolella olevaa alasmuotoista "Muotoilun lisäasetukset" -alasaa.
"Poista muotoilun" -painike tulee näkyviin. Napsauta sitä, jos haluat poistaa muotoilun valitusta tekstistä.
"Luo" -ikkunan alaosassa oleva plusmerkki sisältää vaihtoehdot tiedostojen, valokuvien, linkkien, hymiöiden ja kutsujen lisäämiseen.
Siirrä hiirellä plus-merkkiä laajentaaksesi työkalupalkin ja pääset käsiksi näihin lisäominaisuuksiin. Siirrä hiiren osoitin jokaisen painikkeen päälle kuvaamaan, mitä kukin tekee.
"Lisää tiedosto" (paperiliitin) -painike "Kirjoita" -ikkunan alaosassa voit lisätä liitteitä viestiisi. Jos unohdat lisätä liitteesi, Gmail muistuttaa sinua todennäköisesti (kattavat liitteiden liitteet oppitunnissa 5).
Saatavilla on muita vaihtoehtoja napsauttamalla päävalikon oikealla puolella olevaa "Lisää vaihtoehtoja" -nuolta.
Lisää vaihtoehtoja -valikon avulla voit käyttää tarroja nykyiseen viestiin, siirtyä viestin "Tavallinen tekstimuoto", "Tulosta" ja "Tarkista oikeinkirjoitus" viestin rungossa. Voit myös valita "Oletus koko näytölle" -vaihtoehdon, joka avaa "Kokoa" -ikkunan koko näytön joka kerta (alkaa seuraavan kerran, kun muodostat uuden sähköpostiviestin).
Jos haluat viitata toiseen sähköpostiin ennen sanoman viimeistelemistä, voit pienentää "Kirjoita" -ikkunan ja käyttää viestejä postilaatikossa ja muissa tarroissa. Pienennä "Luo" -ikkuna napsauttamalla ikkunan otsikkoriviltä.
Ikkuna kutistuu vain otsikkorivin näyttämiseksi Gmail-ruudun alareunassa. Napsauta otsikkopalkkia uudelleen, niin "Kirjoita" -ikkuna avautuu uudelleen normaalikokoon.
HUOMAUTUS: Gmailin avulla voit kirjoittaa useamman kuin yhden sähköpostiviestin kerrallaan. Napsauta vain "Kirjoita" -painiketta, niin voit avata toisen "Kirjoita" -ikkunan. Monitorin koosta riippuen Gmail voi sijoittaa useita "Luo" -ikkunoita päällekkäin. Tämä on silloin, kun minimoidaan "Luo" ikkunoita, jotka voivat tulla hyödyllisiksi. Otsikkopalkki kutistuu, kun se minimoidaan, joten "Lisää" ikkunat sopivat näytön yli. Aihe-rivi ilmestyy kunkin ikkunan otsikkoriville, joten voit selvittää mikä viesti on mikä.
"Kirjoita" -ikkunan oikeassa yläkulmassa oleva "Pienennä" -painike on sama kuin napsauttamalla otsikkopalkkia. Kun ikkuna on minimoitu, "Pienennä" -painike tulee "Maksimoi" -painikkeen avulla, jonka avulla voit palauttaa ikkunan normaalikokoon.
Jos et ole valinnut koko näytön oletusasetuksia, voit tehdä sen nykyisen kirjoittamasi viestin kohdalla. Jos haluat laajentaa "Kirjoita" -ikkunan koko ruudulle, napsauta "Koko-näyttö" -painiketta "Kirjoita" -ikkunan oikeassa yläkulmassa.
"Luo" -ikkuna laajenee. Voit palauttaa sen normaalikokoiseksi napsauttamalla Lopeta koko näytön -painiketta, joka korvaa "Koko näytön" -painikkeen.
HUOMAUTUS: Voit myös käyttää samaa painiketta ("Koko näyttö" tai "Lopeta koko näyttö") "pudottamalla" "Luo" -ikkuna tai tehdä se erilliseksi ikkunaksi. Voit tehdä tämän pitämällä "Shift" -näppäintä painettuna ja napsauttamalla sitten "Full-screen" tai "Exit full-screen" -painiketta.
Erillinen ikkuna, kuten seuraavat näytöt. Jos haluat palauttaa "Luo" -ikkunan tavalliseen ikkunaan, joka on liitetty selainikkunaan, napsauta kohtaa "Pop-in" -painiketta oikeassa reunassa viereisessä ikkunassa.
Jos haluat milloin tahansa hylätä viestisi, voit napsauttaa "Hylkää luonnos" -painiketta (roskakori) komentosillan oikeassa alakulmassa.
Kun kirjoitat viestin, Gmail tallentaa automaattisesti sen luonnoksen. Jos haluat sulkea luonnoksen ja palata siihen myöhemmin, napsauta "Tallenna" -ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa "Tallenna & Sulje" ("X") -painiketta.
Luonnokset tallennetaan Luonnokset-merkinnän alle. Merkin vieressä oleva määrä suluissa ilmaisee, kuinka monta luonnosta sinulla on tällä hetkellä.
Napsauta Luonnokset-otsikkoa nähdäksesi sähköpostiviestit. Voit hylätä luonnokset luonnoksesta "Luonnokset". Voit poistaa ei-toivottujen tai vanhojen luonnosten käytöstä valitsemalla kaikki viestit vasemmalla puolella olevista valintaruuduista tai työkalurivin vasemmalla puolella olevasta "Select" -valikosta (katso kohta 1) valitsemalla kaikki tai tietyt luonnokset ja napsauttamalla "Hylkää luonnoksia". Voit myös siirtää luonnoksia postilaatikkoon, määrittää merkinnät luonnoksiin ja suorittaa muita toimintoja Lisää-valikosta.
Lopuksi, kun viesti on valmis lähettämään, klikkaa "Lähetä" -painiketta.
Gmailissa vastaanotettujen viestien vastaaminen on helppoa. Valitse vain "Vastaa" avoimen viestin oikeassa yläkulmassa olevasta nuolipainivalikosta.
Voit myös vastata napsauttamalla viestin lopussa olevaa Vastaa-linkkiä.
Viestien välittäminen voidaan suorittaa samalla tavoin kuin viestien vastaaminen.
Gmailin avulla voit muuttaa aiheen rivillä vastaamalla tai lähettämällä viestiä. Voit tehdä tämän napsauttamalla vastaanottajan nimen vieressä olevaa nuolipainiketta ja valitsemalla avattavasta valikosta "Muokkaa aihe".
Kun lähetät ja vastaanotat viestejä, sähköpostit ryhmitellään automaattisesti niiden aiheen mukaan. Tämä luo keskusteluja tai säikeitä. Vastaukset viestiin ryhmitellään ja näytetään alkuperäisen viestin kanssa.
Kun saat vastauksen viestiin, kaikki aiemmat viestejä näytetään viitekehyksessän kokoonpainuvassa säikeessä. Näin voit nopeasti viitata siihen, mitä aiemmin on keskusteltu sen sijaan, että käytit aikaasi haettaessa aikaisempia viestejä, kun kirjoitit viikkoja, kuukausia tai jopa vuosia sitten. Tämä on korvaamatonta, jos kommunikoida useiden ihmisten kanssa sähköpostilla ja pitää seurata kunkin keskustelun yksityiskohdat.
Keskustelu postilaatikossasi on merkitty numerolla suluissa, joka kertoo, kuinka monta viestiä tällä hetkellä on kyseisessä keskustelussa.
Kun avaat keskustelun, kaikki siihen liittyvät viestit pinotaan, ja viimeisin vastaus on edessä. Jos haluat nähdä alkuperäisen viestin ja kaikki vastaukset kerralla, napsauta viestin yläosassa olevaa kohtaa Laajenna kaikki.
HUOMAUTUS: Keskustelu katkaisee uuden säiettä, jos se saavuttaa yli 100 viestiä tai jos keskustelun aihealuetta muutetaan.
Jos et pidä keskustelunäkymästä, voit poistaa sen käytöstä. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Asetukset" -painiketta ja valitsemalla avattavasta valikosta "Asetukset".
HUOMAUTUS: Tämän sarjan kaikki oppitunnit ja seuraavat oppitunnit viittaavat "Asetukset" -näyttöön. Tämä on tapa käyttää "Asetukset" -näyttöä kaikissa tapauksissa.
Siirry "Asetukset" -näytön Yleiset-välilehdelle alas keskustelunäkymään. Poista ominaisuus käytöstä valitsemalla "Keskustelunäkymä pois" -vaihtoehto.
Selaa alas "Asetukset" -ruudun alareunaan ja napsauta "Tallenna muutokset".
Kun keskustelunäkymä on pois käytöstä, vastaukset viesteihin näkyvät yksittäisinä viesteinä postilaatikossa.
Voit poistaa tietyn viestin keskustelusta, vaikka "Conversation View" on.
Voit tehdä tämän avaamalla keskustelun ja napsauttamalla poistettavan luettelon viestiä, jonka haluat poistaa. Napsauta sitten "Vastaa" -painiketta nuolta ja valitse avattavasta valikosta "Poista tämä viesti". Jäljellä olevat keskustelun viestit eivät muutu.
Tällöin kannattaa täysin ymmärtää Gmailin oletuskeskusteluikkuna, poistaa sen käytöstä ja poistaa yksittäinen viesti.
Tämä päättyy toisen oppiaiheemme tässä How-To Geek School -sarjassa. Sinulla on oltava laaja hyväksyntä Gmail-käyttöliittymälle, sekä selaimelle että mobiilisovellukselle. Sinun tulisi myös tuntea olonsa mukavaksi nyt hyppäämään ja kirjoittamaan, vastaamaan ja välittämään viestejä. Toivomme, että tunnet olosi mukavaksi Gmailin keskustelupuhelun avulla, mutta ainakin tiedät, miten voit poistaa sen käytöstä!
Seuraavassa oppitunnossa ohjataan postilaatikon hallintaa, kuten luokittelua postilaatikkoosi konfiguroitavilla välilehdillä, järjestämällä postilaatikkoasi tyylit ja asetukset mukaan lukien, ja lopuksi aloitamme etikettien pitkäjänteisen etsinnän, erityisesti luomalla, soveltamalla ja suodatusviestejä.
