Suurin osa sen pitkästä historiasta Microsoft Word on käyttänyt omistettua muotoa tallennetuille tiedostoilleen DOC. Vuodesta 2007 päivitetyn Word- ja Microsoft Office -version kanssa oletusmuotoinen tallennusmuoto muutettiin DOCXiksi. Tämä ei ollut pelkkä viivästynyt 1990-luvun äärimmäinen versio formaatista - ylimääräinen X tarkoittaa Office Open XML -standardia. Mikä on ero, ja mitä sinun pitäisi käyttää?
DOC on Microsoft Wordin käyttämä dokumenttimuoto, kun taas DOCX on sen seuraaja. Molemmat ovat suhteellisen avoimia, mutta DOCX on tehokkaampi ja luo pienempiä, vähemmän vioittuvia tiedostoja. Jos annat valinnan, käytä DOCX. DOC on välttämätön vain, jos tiedostoa käytetään ennen Word 2007: n versioita.
Microsoft Word alkoi käyttää DOC-muotoa ja tiedostojen laajennusta yli 30 vuotta sitten ensimmäisessä MS-DOS-versiossa. Erityisesti Microsoftin omistaman asiakirjaprosessorin jatkeena formaatti oli myös omistusoikeus: Word oli ainoa ohjelma, joka virallisesti tuettiin DOC-tiedostoja, kunnes Microsoft avasi eritelmän vuonna 2006, minkä jälkeen se oli käänteinen.
Microsoft Word on käyttänyt DOC-tiedostomuotoa yli 30 vuoden ajan. 1990-luvulla ja 2000-luvun alussa erilaiset kilpailevat tuotteet voisivat toimia DOC-tiedostoilla, vaikka jotkin Wordin eksoottisempi muotoilu ja vaihtoehdot eivät olleet täysin tuettuja muille tekstinkäsittelyohjelmille. Koska Office ja Word olivat toimistotyön tuottavuustasettien ja tekstinkäsittelyohjelmien tosiasiallisia standardeja, tiedostomuodon suljetun luonteen vuoksi epäilemättä auttoi Microsoft säilyttämään hallitsevansa tuotteita kuten Corel: n WordPerfect. Vuodesta 2008 lähtien Microsoft on julkaissut ja päivittänyt DOC-formaatin eritelmän useita kertoja käytettäväksi muissa ohjelmissa, mutta kaikkia avoimia toimintoja ei tueta avoimella dokumentaatiolla.
Vuoden 2008 jälkeen DOC-formaatti on integroitu monien toimittajien maksullisiin ja ilmaisiin tekstinkäsittelyohjelmiin. Se on tehnyt huomattavasti helpompaa vanhempien tekstinkäsittelymuotojen käyttämistä, ja monet käyttäjät haluavat edelleen säästää vanhempaan DOC-standardiin, kun Microsoft tai vanhemman Microsoft Office -version ystävä tai asiakas voi joutua avaamaan sen.
Vapaan ja avoimen lähdekoodin avoimen toimiston ja sen kilpailevan avoimen dokumenttimuodon (ODF) kasvavan kilpailun vuoksi Microsoft painosti entistä laajemman avoimen standardin käyttöönottoa 2000-luvun alussa. Tämä huipentui DOCX-tiedostomuodon kehittämiseen yhdessä sen kumppaneiden kanssa, kuten XLSX for spreadsheets ja PPTX for presentations.
Standardit esiteltiin nimellä "Office Open XML" (ei suhdetta Open Office -ohjelmaan), koska formaatit perustuivat laajennettavissa olevaan markkityyliin eikä vanhempiin ja vähemmän tehokkaisiin binääriperusteisiin muotoihin. Tämä kieli mahdollisti muutamia etuja, etenkin pienemmät tiedostokoot, vähemmän korruptioriskiä ja parempia kuvia.
XML-pohjainen DOCX-muoto tuli Word-ohjelmiston 2007 version oletusvaratiedostoksi Wordille. Tuolloin monet käyttäjät olettaa, että uusi DOCX-muoto ja sen Microsoft Office -ajat ovat vain keino, jonka avulla Microsoft voi poistaa ohjelmiston vanhemmat versiot ja myydä uusia kopioita, koska Word- ja Office-julkaisut eivät enää pysty lukemaan uutta XML tiedostot. Tämä ei ollut täysin totta; Word 2003 voi lukea erityisiä Word XML -tiedostomuotoja ja yhteensopivuuspäivityksiä sovellettiin myöhemmin muihin versioihin. Joka tapauksessa jotkut käyttäjät manuaalisesti tallensivat tiedostoja vanhempaan DOC-standardiin DOCX: n sijaan yhteensopivuuden vuoksi ... melko ironisesti, koska se oli vain yhteensopiva vanhempien Word-versioiden kanssa, ei muiden Cross-Platform-työkalujen kuten Open Office Writer .
Nykyaikaiset tekstinkäsittelyohjelmat tukevat sekä DOC- että DOCX-muotoja. Kymmenen vuotta myöhemmin DOCX on tullut uusi de facto -standardi, vaikkakaan se ei ole aivan yhtä universaalia kuin vanhempi DOC-tiedostomuoto oli sellaisten kilpailijoiden, kuten ODF: n, ansiosta ja perinteisen tekstinkäsittelyn käytön vähenemisestä.
Sama asiakirja on vain murto-osa DOCX-muodossa verrattuna vanhempiin DOC-tiedostoihin. DOCX on parempi vaihtoehto lähes kaikissa tilanteissa. Muoto luo pienempiä, kevyempiä tiedostoja, jotka ovat helpompi lukea ja siirtää. Office Open XML -standardin avoin luonne tarkoittaa sitä, että sitä voidaan lukea lähes kaikista monipuolisista tekstinkäsittelyohjelmista, kuten online-työkaluista, kuten Google Docsista. Ainoa syy käyttää vanhempaa DOC-tiedostomuotoa olisi palauttaa joitain yli kymmenen vuotta vanhoja tiedostoja tai työskennellä hyvin paljon vanhentuneella tekstinkäsittelyohjelmalla. Kummassakin tapauksessa olisi parempi tallentaa tiedosto uudelleen DOCX: ään tai muuhun nykyaikaiseen standardiin, kuten ODF, helppoa muuntamista varten.
Image Credit: WinWorld
