Tavallinen tehtävä Excelissä on käyttää yhtä arkkia kerätä raakatietoja, kuten myyntimääriä, ja sitten käyttää toisen välilehden tai jopa työkirjan luomaan summia tai raportteja; asia on kuitenkin, joten se edellyttää, että liität solut ensin. Onneksi tämä on paljon helpompaa kuin se kuulostaa.
Jos haluat nähdä, miten se toimii, luo tai avaa ensin arkki, jossa on joitain tietoja. täällä, käytämme alla olevaa tietolehteä:
Korosta ja kopioi solut, joihin haluat linkittää, tässä tapauksessa Vuoden alusta kunkin viimeisen kymmenen vuoden kokonaismäärät. Avaa sitten uusi arkkinapsauttamalla jotain työkirjan alareunassa olevista välilehdistä tai napsauttamalla pikku plus -kuvaketta.
Siirrä sitten uuteen välilehteen paikkaan, johon haluat sijoittaa linkin, ja korosta sama määrä soluja, jotka aloitit ensimmäisellä välilehdellä. On syytä huomata, että uudemmissa Excel-versioissa voit yksinkertaisesti napsauttaa hiiren kakkospainiketta missä tahansa ja valita Kopioida linkki sen sijaan, että valittaisiin alue, jolla on sama määrä soluja kuin alkuperäinen valinta.
Napsauta hiiren oikealla painikkeella korostettua aluetta, sinun pitäisi nähdä tämä ponnahdusvalikko:
Katso missä se sanoo Liitä asetukset: Valittavissa on kuusi kuvaketta, joita he edustavat vasemmalta oikealle: Liitä, arvot, kaavat, transponointi, muotoilu ja liitä linkki.
Liitä tiedot toisesta välilehdestä valitsemalla Kopioida linkki.
Huomaa: Excel 2010/2013/2016, toisin kuin aiemmat Excel-versiot, näet, mitä liitetään arkkiisi, kun siirrät valinnat päälle.
Jos haluat nähdä, mitä tapahtui, kun liittäisit linkkisi, siirry toiseen kopioitavista soluista ja muista, mitä solun näyttöruudussa sanotaan:
Esimerkissä "raakamyynti numerot" viittaavat alkuperäisen arkin nimeen, kun taas huutomerkki tunnetaan osoittimena; tässä tapauksessa, koska se osoittaa solua seuraamaan (P7). Näin ollen tässä taulukossa solun E5 sisältö uudessa välilehdessä on mikä tahansa solu P7: ssä, joka on Raw Sales Numbers -välilehdellä.
Työkirjojen yhdistämisprosessi on lähes identtinen; Poikkeuksena on sen sijaan, että liitettiin uuteen arkistosta, liitetään sen sijaan soluihin kokonaan eri laskentataulukossa.
Yksi liitettyjen solujen osoite näyttää nyt näin:
Tällöin solusisältö osoittaa ensin, että se on ulkoinen Excel-arkki, sitten tiedoston polkuosoite, sen nimi ja lopuksi alue nimi, joka luotiin automaattisesti määritetyille soluille.
Voit myös luoda useita linkkejä samaan solukokoon kuin haluat. Aina kun päivität alkuperäiset solut, tiedot päivitetään kaikissa paikoissa, joissa luot linkin.
Liittyminen välilehtien tai työkirjoiden välillä on hyödyllinen asia, kun haluat, että raakatiedot ovat kerran paikoillaan ja tuloksena toinen. Tämä koskee erityisesti suuria arkkeja, joissa voi olla vaikea nähdä, mitä on; tulosten ryhmittely uudessa välilehdessä auttaa selkeyttämään laskentataulukoita ja helpottamaan niiden lukemista ja ymmärtämistä.
