Oletko koskaan pitänyt linkittää PowerPoint-esityksesi toiseen? Entä jos voisit liittää sen toiselle esitykselle tietylle dialle? Mitä jos voit yhdistää sen Word- tai Excel-dokumenttiin (ja määritä täsmälleen mitä osaa asiakirjasta haluat avata)? No, se voidaan tehdä ja minä näytän sinulle, miten tässä tehtävässä.
Aluksi sinun on oltava PowerPoint-esitys sekä toinen tiedosto, johon haluat linkittää. Tässä esimerkissä yhdistämme kaksi PowerPoint-esitystä yhdessä ja hyppäämme välittömästi toisen esityksen Slide 2: een.
Vaihe 1: Etsi tai luo haluamasi objekti linkkiisi. Tämä voi olla kuva, clipart, teksti jne. Valitse tämä objekti ja napsauta hyperlinkki -painiketta Insert välilehti. Tämän pitäisi toimia hienosti Office 2007: ssa, 2010 ja 2013.
Vaihe 2: Nyt hyperlinkki-valintaikkuna on avattu, selaa ja etsi tiedosto, johon haluat linkittää. Korosta tiedosto napsauttamalla kerran, mutta älä sulje valintaikkunaa vielä, koska loppu on vielä yksi.
Huomautus: Jos lopetat tämän vaiheen, voit yksinkertaisesti linkittää koko esitykseen tai asiakirjaan sen sijaan, että tietyssä paikassa kyseisessä asiakirjassa.
Vaihe 3: Klikkaa Kirjanmerkki painiketta, joka sijaitsee valintaikkunan oikealla puolella. Tämä painike avaa toisen ikkunan, jossa voit valita linkitetyn asiakirjan sijaintiin, johon haluat siirtyä.
Jos yhdistät PowerPoint-esitykseen, se näyttää kaikki eri diat. Valitse haluamasi esityksen sijainti ja paina OK-painiketta.
Vaihe 4: Napsauta sopivia painikkeita sulkeaksesi ja tallentamasi muutokset juuri tekemäsi.
Vaihe 5: Tarkista linkki varmistaaksesi, että se toimii oikein. Huomautus:Hyperlinkit PowerPointissa toimivat vain, kun olet diaesitystilassa.
Tämä ominaisuus voi olla erittäin hyödyllinen, jos haluat käyttää osaa eri esityksestä omassa, mutta et halua tehdä esitystäsi pitkään prosessissa. Se on myös hyödyllinen, jos haluat räätälöidä esityksen eri yleisöille.
Joillekin yleisöille voit selata esitystäsi napsauttamalla hyperlinkkiä, mutta toiset saattavat tarvita lisätietoja, joten napsautat hyperlinkkiä ja näytät lisätietoja.
On myös syytä huomata, että kun linkit toiseen diaseeseen eri esityksessä, se näyttää kaikki diat liitetyn dian jälkeen, jotka ovat toisessa esityksessä, ennen kuin ne tulevat takaisin seuraavaan diaan alkuperäisessä esityksessä.
Valitettavasti prosessi, jolla linkitetään Word-kirjanmerkkiin tai Excel-nimetty alueeseen, ei ole yhtä helppoa. Jos noudatat yllä olevia ohjeita ja valitse Word-tiedosto ja napsauta sitten Kirjanmerkki, näyttöön tulee seuraava virhesanoma:
Microsoft PowerPointia ei voinut avata tätä tiedostoa tai se ei voinut jäsentää tämän tyyppistä tiedostoa.
Joten mitä sinun pitäisi tehdä nyt? Sinun on kirjoitettava kirjanmerkin nimi tai nimetty alue manuaalisesti osoitekentän polun jälkeen.
Valitse ensin tiedosto ja lisää sitten a # symboli ja kirjanmerkin nimi loppuun. Napsauta OK ja testaa sitten linkki varmistaaksesi, että se toimii. Jos et ole varma, miten luoda kirjanmerkkejä Wordissa, sinun tarvitsee vain valita minkä tahansa sijainnin Word docissa ja siirry sitten Insert välilehti ja napsauta Kirjanmerkki.
Siirry eteenpäin ja anna kirjanmerkkisi nimi ja se on siitä. Kun napsautat PowerPoint-esityksen linkkiä, se avaa Word-kirjan kirjanmerkin tarkalla sijainnilla.
Valitse Exceliin solut ja jatka eteenpäin ja kirjoita nimi pieneen ruutuun, joka näyttää solujen numerot, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Kun napsautat linkkiä, se avaa Excelin ja koko alue valitaan automaattisesti, joten sinun ei tarvitse mennä etsimään sitä.
Kaiken kaikkiaan hyperlinkkiominaisuus on melko hyödyllinen, jos sinulla on esitys, jota täydennetään linkillä ulos tietoihin tai tositteisiin. Jos sinulla on kysyttävää, lähetä kommentti. Nauttia!
