Viime aikoina minun piti ottaa muutamia sivuja PDF-dokumentista ja laittaa ne Word-dokumentiksi, jonka tarvitsin lähettää asiakkaalle. Tässä prosessissa selvitin muutamia tapoja, joilla voit viedä PDF-dokumentin lisäämisen Word-dokumenttiin, ja aion selittää täällä!
Jos olet käyttänyt Microsoft Office -versioita eri versioissa, olet todennäköisesti tuntenut kipua käsitellessäsi ominaisuuksia, jotka on siirretty tai joiden ominaisuudet poistetaan kokonaan. Vaikka Microsoft ei pidä kaikkea johdonmukaisesti versioiden välillä, PDF-tiedoston lisääminen on melko sama. Selitän prosessin Mac-versiolle (2011), joka on hieman erilainen ja useiden viimeisimpien Office for PC (2007, 2010, 2013) julkaisujen osalta.
Yksi suuri ongelma koko prosessissa on lisätä useita sivun PDF-dokumentteja Word-dokumenttiin. Yksittäisen sivun lisääminen on helppoa, mutta PDF-dokumentissa on useampi kuin yksi sivu, Word epäonnistuu surkeasti. Ilmeisesti, kun lisäät objektin Wordiin, se ei voi sisältää enemmän kuin yhden sivun, ja siksi kun yrität lisätä monisivuisen PDF-tiedoston, se näyttää vain ensimmäisen sivun.
Voit ratkaista tämän ongelman kahdella tavalla: yksi on muuntaa koko PDF itse Word-dokumentiksi ja lisätä sen jälkeen tai toinen tapa on muuntaa jokaisen PDF-sivun kuvaksi ja lisätä kuvat sitten Word-dokumenttiin . PDF-tiedostosta riippuen muuntaminen Wordiin yleensä rikkoo PDF: n alkuperäisen asettelun. Paras vaihtoehto on muuntaa kuvat, joita selitän alla.
Ennen kuin pääset todella lisäämään tiedostot Word-dokumenttiin, siirrymme siihen, miten monisivuisen PDF-tiedoston muuntaminen kuvatiedostoiksi eli JPG-muotoon. Voit myös säästää PNG- tai TIFF-muotoon, mikä saattaa saada tekstin kirkkaamman. On joitain vapaita tapoja ja joitain maksullisia tapoja, joten se riippuu siitä, kuinka usein teet tämän ja minkä ohjelmiston sinulla on jo.
Jos sinulla on Adobe Acrobatin täydellinen versio, voit yksinkertaisesti tehdä Tallenna nimellä tai Tallenna nimellä ja valitse TIFF, PNG tai JPG tulostetiedostoksi. Acrobat muuntaa jokaisen sivun automaattisesti erilliseksi kuvatiedostoksi, jonka voit sitten lisätä Word-dokumenttiin. Melko helppoa, mutta Adobe Acrobat maksaa paljon, joten ei useimmille ihmisille.
SnagIt-ohjelmasta on TechSmith-ohjelma, jonka avulla voit kaapata kuvakaappauksia ja kuvakaappauksia työpöydältäsi Windows-tietokoneessa tai Macissa. Windows-versiossa on myös tulostimen kaappausapuohjelma, jonka avulla voit tulostaa tulostuksen mistä tahansa muusta ohjelmasta. Joten voit tulostaa PDF-tiedoston SnagIt-tulostimelle, ja se muuntaa sivun automaattisesti kuvaksi. Valitettavasti Mac-versio ei vielä tue tätä vaihtoehtoa. SnagIt on 50 dollaria, mutta se on silti paljon halvempi kuin Adobe Acrobat.
Nizza vapaa tapa muuntaa PDF-sivusi JPG-kuviin on käyttää PDF2JPG-verkkotyökalun työkalua. Valitse vain PDF-tiedosto, valitse laatu ja napsauta Muunna-painiketta.
Odota muutama hetki ja seuraavalla sivulla saat luettelon kaikista sivuista, joilla on ladattavat linkit jokaiselle sivulle. Jos sinulla on joukko sivuja, ei ole huolissasi! Myös alareunassa on ladattava arkisto-linkki, joten voit ladata zip-tiedoston sisältäen kaikki kuvat.
Nämä ovat vain kolme vaihtoehtoa muuntaa PDF-tiedostot kuviksi, mutta voit aina Google PDF JPG ja todennäköisesti löytää enemmän ratkaisuja.
On toinen kaupallinen ohjelma, joka on melko suosittu, joka lisää monisivuiset PDF-tiedostot Word-dokumenttiin ilman, että tarvitset huolta siirtymisestä ensin OfficeExpander-nimeksi. Se on lisäosa Wordille, ja sen avulla voit napsauttaa painiketta, valita PDF-tiedoston ja määrittää asetukset. Kymmenen dollarin osalta se ei ole huono vaihtoehto, jos et halua huolehtia muuntamisesta.
Aloitetaan Officen Mac-versiosta. Jos haluat lisätä PDF-tiedoston Word for Mac -ohjelmaan, napsauta Insert valikon vaihtoehto ja valitse sitten Esine.
Napsauta sitten painiketta Tiedostosta -painiketta, joka ilmestyy näkyviin tulevan ponnahdusikkunan alaosaan:
Siirry eteenpäin ja valitse PDF-tiedosto ja napsauta Avaa. Nyt Office of Mac 2011: n kiva asia on, että voit itse valita sivun PDF-tiedostossa, jonka haluat lisätä. Jotkut outoa syytä, sinulla ei ole tätä avointa missään Windowsin Office-versiossa. Windowsissa se lisää vain PDF: n ensimmäisen sivun. Macilla saat tämän mukavan esikatseluikkunan, jossa näet jokaisen sivun ja lisätään valitun sivun.
Tämä lisää PDF-sivun kuvan Word-dokumentiksi. PDF-dokumenttia ei voi muokata. Voit siirtää sen vain ja muuttaa sen kokoa, jos haluat.
Nyt käydään läpi PDF-tiedostojen lisääminen Word 2007: een, 2010 ja 2013 tietokoneeseen. Kaiken kaikkiaan prosessi on melko samanlainen, joten minun tarvitsee vain selittää se kerran. Aloita napsauttamalla Insert nauhan välilehti.
Oikealla puolella, näet Esine painiketta. Käytät tätä vaihtoehtoa vain, jos lisäät yhden sivun PDF-tiedoston. Kuvien kohdalla se on hieman erilainen ja selitän alla. Kun napsautat objektia, saat valintaikkunan ja täältä haluat napsauttaa Luo tiedostoista välilehti.
Siinäpä se. Insert-nauha on hieman erilainen jokaisessa Office-versiossa, mutta Object-painike on edelleen olemassa. Jos haluat lisätä useita kuvia (PDF-sivujen muuntamisen jälkeen kuviksi), napsauta Lisää-painiketta uudelleen, mutta valitse tämä aika Kuva (a). Varmista, että nimetit kuvat järjestyksessä, joka vastaa järjestystä, jonka haluat niiden näkyvän Word-dokumentissa.Älä aloita yhdellä! Parasta on käyttää 3 numeroa, kuten 001, 002 jne.
Viimeinen vaihtoehto, jonka mainitsin, oli PDF-tiedoston muuntaminen Word-dokumentiksi ja sen jälkeen Word-dokumentin lisääminen toiseen, mikä on melko helppoa. Suurin etu tämän menetelmän käyttämisessä on, että voit itse muokata PDF-tiedoston sisältöä Word-dokumentissa. Suurin haitta on se, että muuntamisen tarkkuus on erittäin huono käytettäessä vapaita työkaluja. Sinun täytyy pudottaa rahaa saadakseen erittäin hyvän muuntamisen.
Jälleen Adobe Acrobat (Standard / Pro) on PDF-Word-muunnin sisäänrakennettu ja se tekee erinomaista työtä. Jos sinulla ei ole Acrobatia, voit tarkistaa pdftoword.comin. Voit muuntaa muutamia pieniä tiedostoja ilmaiseksi käyttämällä palvelua, mutta sinun on ostettava työpöytäohjelmisto isompia tiedostoja varten.
Jos sinulla on monimutkainen PDF-tiedosto, tulokset vaihtelevat. Jos PDF-tiedostossa on paljon tuontikuvat, niin mahdollisuutesi saada hyvä tulos on pienempi. Jos PDF-tiedosto luotiin suoraan PDF-luontiohjelmasta tai tulostettiin suoraan PDF-muotoon, mahdollisuutesi ovat paljon korkeammat.
Kuten näet, on olemassa melkoiset reitit, joita voit ottaa PDF-dokumentin saamiseksi Word-dokumentiksi. Jos sinulla on Adobe Acrobat, se helpottaa elämää. Jos ei, sinun on luotettava muihin menetelmiin, kuten muuntamiseen kuviin tai kolmannen osapuolen ohjelman ostamiseen. Jos sinulla on kysyttävää, lähetä kommentti. Nauttia!
