Word seuraa tiettyjä yhteenvetotietoja asiakirjoista, kuten asiakirjan sanojen lukumäärä. Jos haluat näyttää asiakirjaan sisältyvien sanojen määrän itse asiakirjassa, jonka voit päivittää nopeasti, tämä on helppoa.
Jos haluat lisätä sananlaskun dokumenttiin, siirrä kohdistin sen asiakirjan kohtaan, johon haluat lisätä sanan määrän, ja napsauta Lisää-välilehteä.
Napsauta "Lisää" -välilehden "Teksti" -osiosta "Pikapätökset" -painiketta. Jos Word-ikkuna ei ole tarpeeksi leveä, jotta näyttöön tulee "Quick Parts" sopivan painikkeen vieressä, napsauta painiketta, jonka kuvaketta hiiren kohdistin osoittaa seuraavassa kuvassa.
Valitse avattavasta valikosta "Kenttä".
Valitse "Kenttä" -valintaikkunassa "Asiakirjan tiedot" avattavasta Luokat-luettelosta.
Napsauta "NumWords" vasemmalla puolella olevasta kentän nimet -luettelosta.
"Format" ja "Numeric format" -luettelot antavat mahdollisuuden määrittää kentän muoto. Sanojen lukumäärän suhteen sinun ei tarvitse kuitenkaan käyttää mitään muotoilua, joten älä valitse mitään kyseisistä luetteloista. Napsauta "OK" lisätäksesi kentän asiakirjaan.
Asiakirjassa olevien sanojen määrä lisätään kohdistimeen. Kun olet lisännyt tai poistanut sanoja asiakirjallasi, voit päivittää sanan määrän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella sanaa numeroa ja valitsemalla ponnahdusvalikosta "Päivitä kenttä".
HUOMAUTUS: Kun kohdistin on sana-luvun numero, numero on korostettu harmaalla, koska numero on kenttä.
Jos haluat päivittää asiakirjan muut kentät, voit päivittää ne kaikki kerralla painamalla Ctrl + A-näppäintä valitaksesi koko asiakirjan (miinus kaikki otsikot, alatunnisteet, alaviitteet tai loppuviitteet) ja painamalla sitten "F9 ”. Jos haluat päivittää otsakkeissa, alatunnisteissa, alaviitteissä ja pääteasteissa olevat kentät, sinun on avattava asiakirjan osat ja päivitettävä niitä koskevat kentät erikseen.
Voit myös lisätä muita asiakirjan ominaisuuksia Word-dokumenttiin, mukaan lukien sisäänrakennetut ja mukautetut ominaisuudet.
