Hyperlinkkien lisääminen Word-asiakirjaan on helppo tapa antaa lukijoille nopea tiedonsaanti verkossa tai muussa asiakirjan osassa ilman, että kyseinen sisältö on sisällytettävä sivulle. Katsotaanpa, miten voit lisätä, hallita ja poistaa erilaisia hyperlinkkejä Word-dokumentteihisi.
Voit liittää sanaasi tai lauseesi Word-dokumenttiin ulkoiselle verkkosivulle, ja ne toimivat paljon kuin verkkosivustot. Lataa ensin verkkosivu, johon haluat linkittää selaimesi. Haluat kopioida URL-osoitteen vain vähän.
Korosta Word-asiakirjassa haluamasi teksti, jonka haluat linkittää. Voit myös käyttää tätä samaa tekniikkaa lisätäksesi linkin kuvaan.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua tekstiä, osoita "Link" -vaihtoehto ja napsauta sitten Lisää linkki -komento.
Valitse Lisää hyperlinkki -ikkunassa vasemmalla olevan "Olemassa oleva tiedosto tai verkkosivusto".
Kirjoita (tai kopioi ja liitä) URL-osoite URL-osoitteeseen "Osoite" -kenttään.
Napsauta OK-painiketta ja tallenna hyperlinkki.
Ja juuri niin, olet kääntänyt tekstin linkiksi.
Jos työskentelet pitkällä Word-dokumentilla, voit helpottaa lukijoiden liittämistä muihin asiakirjan osiin, kun mainitset ne. Esimerkiksi saatat kertoa lukijalle, että he "löytävät lisätietoja aiheesta aiheesta 2." Sen sijaan, että jättäisivät heidät etsimään osan 2 itsestään, miksi kääntää sen hyperlinkiksi. Se on sama asia kuin Word, kun luodaan automaattisesti sisältöluettelo.
Jos haluat hyperlinkkiä samaan asiakirjaan eri paikkaan, sinun on ensin luotava kirjanmerkki, johon linkit linkitetään.
Aseta kohdistin, johon haluat lisätä kirjanmerkin.
Siirry Word-nauhan Lisää-välilehteen.
Napsauta Lisäys-välilehdestä "Kirjanmerkki" -painiketta.
Kirjoita kirjanmerkkiikkunassa haluamasi nimi kirjanmerkkiisi. Nimen täytyy alkaa kirjaimella, mutta se voi sisältää kirjaimia ja numeroita (ei vain välilyöntejä).
Lisää kirjanmerkki napsauttamalla Lisää.
Nyt kun sinulla on kirjanmerkki, voit lisätä siihen linkin. Valitse teksti, jonka haluat muuttaa linkiksi.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua tekstiä, osoita "Link" -vaihtoehto ja napsauta sitten Lisää linkki -komento.
Napsauta Insert Hyperlink -ikkunassa vasemmalla olevaa "Place In This Document" -vaihtoehtoa.
Oikealla näet asiakirjan kirjanmerkkiluettelon. Valitse haluamasi.
Napsauta sitten OK-painiketta.
Nyt kun napsautat linkkiä, Word siirtyy kirjanmerkiksi.
Jos olet myös asiakirjan yhteystiedot, voit myös linkittää sähköpostiosoitteeseen.
Valitse ja napsauta hiiren kakkospainikkeella tekstiä, jonka haluat muuttaa linkiksi.
Osoita "Link" -vaihtoehto ja napsauta sitten Lisää linkki -painiketta.
Valitse Lisää hyperlinkki -ikkunan vasemmalla puolella oleva "Sähköpostiosoite" -vaihtoehto.
Kirjoita sähköpostiosoite, johon haluat linkittää. Word lisää automaattisesti "mailto:" tekstin osoitteen alussa. Tämä auttaa linkkiä avautumaan lukijan oletussähköpostiasiakkaaseen.
Napsauta "OK" lisätäksesi linkki.
Ja nyt, kun napsautat linkkiä, tyhjä viesti tulisi avata oletussähköpostiohjelmassa, joka on jo osoitettu linkitetylle vastaanottajalle.
Voit myös lisätä linkin, joka luo uuden, tyhjän Word-asiakirjan, kun napsautat sitä. Tämä voi olla hyödyllistä, kun rakennat joukon asiakirjoja.
Valitse teksti, jonka haluat muuttaa linkiksi, ja napsauta sitä hiiren oikealla painikkeella.
Osoita "Link" -vaihtoehto ja valitse sitten "Lisää linkki" -komento.
Valitse "Luo uusi asiakirja" vasemmalla.
Kirjoita uuden asiakirjan nimi, jota haluat käyttää.
Valitse, haluatko muokata uutta asiakirjaa myöhemmin vai heti. Jos valitset uuden asiakirjan muokkaamisen nyt, Word luo ja avaa uuden asiakirjan, joka avautuu välittömästi.
Napsauta "OK", kun olet valmis.
Toisinaan sinun on muutettava olemassa oleva hyperlinkki asiakirjaasi. Napsauta hiiren kakkospainikkeella hyperlinkkiä ja valitse sitten Muokkaa hyperlinkkiä pikavalikosta.
Muuta tai kirjoita uusi hyperlinkki kohtaan "Osoite".
Napsauta sitten OK-painiketta.
Hyperlinkin poistaminen asiakirjasta on myös helppoa. Napsauta vain linkitettyä tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Poista hyperlinkki.
Ja voila! Hyperlinkki on poissa.
