Vaikka oletkin perehtynyt Microsoft Wordiin, saatat yllättyä numeron ja valikoiman pikanäppäinten avulla, joita voit käyttää nopeuttamaan työtäsi ja yksinkertaisesti tekemään asioista helpompaa.
Nytkö kukaan odottaa sinua muistaa kaikki nämä näppäimistökomboot? Ei tietenkään! Jokainen tarpeet ovat erilaisia, joten jotkut hyödyttävät sinua enemmän kuin toiset. Ja vaikka otatkin muutamia uusia temppuja, kannattaa se. Olemme myös yrittäneet pitää listan puhtaana ja yksinkertaisena, joten mene eteenpäin ja tulosta se, joka auttaa!
Vaikka listan pikanäppäimet ovat melko pitkät, se ei ole missään tapauksessa täydellinen luettelo Word-versiossa olevista näppäimistöyhteyksistä. Olemme yrittäneet pitää sen yleisemmin hyödyllisiä pikakuvakkeita. Ja mielestäsi tiedät, että melkein kaikki näistä pikanäppäimistä ovat olleet pitkään aikaan, joten niiden pitäisi olla hyödyllisiä riippumatta Word-version versiosta.
Yleiset ohjelman pikavalinnat
Microsoft Wordissa on monia yleisiä ohjelman pikavalintoja, joiden avulla voit tehdä kaiken tallentaa asiakirjan, jotta voit peruuttaa virheen.
- Ctrl + N: Luo uusi asiakirja
- Ctrl + O: Avaa olemassa oleva asiakirja
- Ctrl + S: Tallenna asiakirja
- F12: Avaa Tallenna nimellä -valintaikkuna
- Ctrl + W: Sulje asiakirja
- Ctrl + Z: Kumoa toimi
- Ctrl + Y: Toista toiminto uudelleen
- Alt + Ctrl + S: Jaa ikkuna tai poista split näkymä
- CTRL + ALT + V: Tulosta asettelunäkymä
- Ctrl + Alt + O: Outline View
- CTRL + ALT + N: Luonnosnäkymä
- Ctrl + F2: Esikatselunäkymä
- F1: Avaa Ohje-ruutu
- Alt + K: Siirry kohtaan "Kerro minulle, mitä haluat tehdä"
- F9: Päivitä kentän koodit nykyisessä valinnassa
- Ctrl + F: Etsi asiakirja
- F7: Suorita oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus
- Shift + F7: Avaa sanasto. Jos sana on valittu, Shift + F7 etsii sanan sanastosta.
Siirtyminen asiakirjasta
Voit käyttää pikanäppäimiä helposti navigoidaksesi koko asiakirjasi. Tämä voi säästää aikaa, jos sinulla on pitkä dokumentti ja et halua selata koko asiaa tai haluat vain siirtyä helposti sanoista tai lauseista.
- Vasen / oikea nuoli: Siirrä lisäyskohta (kursori) yhden merkin vasemmalle tai oikealle
- Ctrl + vasen / oikea nuoli: Siirrä yksi sana vasemmalle tai oikealle
- Ylös / alas-nuoli: Siirry yhden rivin ylös tai alas
- Ctrl + nuoli ylös / alas: Siirry yhden kohdan ylä- tai alapuolella
- end: Siirry nykyisen rivin loppuun
- Ctrl + End: Siirry asiakirjan loppuun
- Koti: Siirry nykyisen rivin alkuun
- Ctrl + Home: Siirry asiakirjan alkuun
- Sivu ylös / sivu alas:Siirry yhteen tai useampaan ruutuun
- Ctrl + sivu ylös / sivu alas: Siirtyminen edelliseen tai seuraavaan selainkohteeseen (haun suorittamisen jälkeen)
- Alt + Ctrl + Sivu ylös / alas: Siirry nykyisen ikkunan yläosaan tai alareunaan
- F5: Avaa Etsi-valintaikkuna valitsemalla "Siirry" -välilehti, joten voit siirtyä nopeasti tiettyyn sivuun, osioon, kirjanmerkkiin ja niin edelleen.
- Shift + F5: Pyöritä viimeisten kolmen paikan kautta, joissa työntöpiste sijoitettiin. Jos olet juuri avannut asiakirjan, Shift + F5 siirtää sinut edelliseen muokkaukseen viimeiseen kohtaan ennen asiakirjan sulkemista.
Tekstin valitseminen
Olette huomanneet edellisestä osasta, että nuolinäppäimiä käytetään liittämisen pisteen siirtämiseen, ja Ctrl-näppäintä käytetään muutoksen tekemiseen. Useiden näppäinyhdistelmien muokkaaminen painamalla Vaihto-näppäintä voit valita tekstin eri tavoin.
- Vaihto + vasen / oikea nuoli: Laajenna nykyinen valinta yhdellä merkillä vasemmalle tai oikealle
- Ctrl + Vaihto + Vasen / Oikea nuoli: Laajenna nykyinen valintasi yhdellä sanalla vasemmalle tai oikealle
- Vaihto + ylös / alas-nuoli: Laajenna valinta yhden rivin ylös tai alas
- Ctrl + Shift + ylös / alas-nuoli: Laajenna valinta kohdan alkuun tai loppuun
- Shift + End: Laajenna valinta rivin loppuun
- Shift + Home: Laajenna valinta rivin alkuun
- Ctrl + Shift + Home / End: Laajenna valinta asiakirjan alkuun tai loppuun
- Vaihto + sivu alas / sivu ylös: Laajenna valinta alaspäin tai ylös yhden näytön kohdalla
- Ctrl + A: Valitse koko asiakirja
- F8: Siirry valintatilaan. Tässä tilassa voit nuolinäppäimillä laajentaa valintasi. Voit myös painaa F8-näppäintä jopa viisi kertaa laajentaaksesi valinnan ulospäin. Ensimmäinen painallus siirtyy valintatilaan, toinen painallus valitsee sanaa lisäyspisteen vierestä, kolmas valitsee koko lauseen, neljäs kappaleen kaikki merkit ja viides koko asiakirja. Painamalla Shift + F8 toimii sama sykli, mutta taaksepäin. Voit myös painaa Esc-näppäintä milloin tahansa, jos haluat poistua valintatavasta. Se vie hieman leikkiä saadakseen sen roikkua, mutta se on aika hauskaa!
- Ctrl + Shift + F8: Valitsee sarakkeen. Kun sarake on valittu, voit laajentaa valintaa muihin sarakkeisiin käyttämällä vasenta ja oikeaa nuolinäppäintä.
Tekstin muokkaaminen
Word tarjoaa myös useita näppäimistön pikakuvakkeita tekstin muokkaamiseen.
- Askelpalautin: Poista yksi merkki vasemmalle
- Ctrl + Askelpalautin: Poista sana vasemmalta
- Poistaa: Poista yksi merkki oikealle
- Ctrl + Delete: Poista sana oikealta
- Ctrl + C: Kopioi tai piirrä leikepöydälle
- Ctrl + X: Leikkaa leikepöydälle valittu teksti tai grafiikka
- Ctrl + V: Liitä Leikepöydän sisältö
- Ctrl + F3: Leikkaa valittu teksti Piikkiin.Spike on mielenkiintoinen muunnelma tavalliseen leikepöydälle. Voit pitää leikkaavan tekstin Spike ja Word muistaa kaiken. Kun liität Spikes-sisällön, Word panostaa kaikki leikatut, mutta sijoittaa jokaisen kohteen omalle rivilleen.
- Ctrl + Shift + F3: Liitä Spike-sisältö
- Alt + Shift + R: Kopioi otsikon tai alatunnisteen, jota käytetään asiakirjan edellisessä osassa
Merkinmuotoilun soveltaminen
Wordilla on myös runsaasti näppäimistökombeja hahmotoimituksen (ja kappaleen muotoilun, mutta seuraavassa jaksossa). Voit käyttää pikanäppäimiä muotoilun soveltamiseen valittuun tekstiin tai mitä tahansa kirjoitat seuraavaksi, jos tekstiä ei ole valittu.
- Ctrl + B: Apple lihavoitu muotoilu
- Ctrl + I: Käytä kursivoitu muotoilu
- Ctrl + U: Käytä alleviivattua muotoilua
- Ctrl + Shift + W: Käytä alleviivattua muotoilua sanoihin, mutta ei sanojen väliin
- Ctrl + Shift + D: Käytä kaksinkertaista alleviivattua muotoilua
- Ctrl + D: Avaa Fontti-valintaikkuna
- Ctrl + Shift +: Pienennä tai suurenna fonttikokoa yhtä ennalta määritettyä kokoa kerrallaan
- Ctrl + [tai]: Pienennä tai suurenna fonttikokoa yksi piste kerrallaan
- Ctrl + =: Käytä alaindeksin muotoilua
- Ctrl + Shift + Plus-näppäin: Käytä yläosassa olevaa muotoilua
- Shift + F3: Pyöritä tekstin läpi tapaustekstejä. Käytettävissä olevat muodot ovat lause-tapaus (pääkaupunkiretki, kaikki pienet kirjaimet), pienet kirjaimet, isot kirjaimet, nimikotelo (ensimmäinen kirjain kustakin sanaa aktivoidusta) ja vaihtokotelo (mikä kääntää mitä tahansa).
- Ctrl + Shift + A: Muodostaa kaikki kirjaimet isoilla kirjaimilla
- Ctrl + Shift + K: Muodostaa kaikki kirjaimet pieniksi kirjaimiksi
- Ctrl + Shift + C: Kopioi valitun merkin muotoilun
- Ctrl + Shift + V: Liittää muotoilun valittuun tekstiin
- Ctrl + välilyönti: Poistaa kaikki manuaalisen merkin muotoilun valinnasta
Taulun muotoilun soveltaminen
Ja aivan kuten hahmojen muotoilussa, Wordilla on joukko pikanäppäimiä erityisesti kappaleiden muotoilemiseksi.
- Ctrl + M: Lisää kappaleen yhdensuuntaista tasoa aina, kun painat sitä
- Ctrl + Shift + M: Pienentää kappaleen yhdensuuntaista tasoa aina, kun painat sitä
- Ctrl + T: Lisää riippuvaa sisennystä joka kerta, kun painat sitä
- Ctrl + Shift + T: Vähentää riippuvalaisinta aina, kun painat sitä
- Ctrl + E: Keskitä kappale
- Ctrl + L: Kohdan kohdistaminen vasemmalle
- Ctrl + R: Kohdan oikea kohdistaminen
- Ctrl + J: Perustele kappale
- Ctrl + 1: Aseta yksi välimatka
- Ctrl + 2: Aseta kaksinkertainen väli
- Ctrl + 5: Aseta 1.5 rivin välilyönti
- Ctrl + 0: Poista kappaleen edellinen rivi
- Ctrl + Shift + S: Avaa ponnahdusikkuna tyylien käyttämiseen
- Ctrl + Shift + N: Käytä normaalia kappaleen tyyliä
- Alt + Ctrl + 1: Käytä otsakkeen 1 tyyliä
- Alt + Ctrl + 2: Käytä otsakkeen 2 tyyliä
- Alt + Ctrl + 3: Käytä otsakkeen 3 tyyliä
- Ctrl + Shift + L: Käytä luettelotyyliä
- Ctrl + K: Poista kaikki kappaleen muotoilu
Asioiden lisääminen
Haluatko lisätä osion leikkauksen asiakirjallesi, tai et vain halua tavata yhteistä symbolia, Wordin näppäimistökomboja olet katkennut.
- Shift + Enter: Lisää rivinvaihto
- Ctrl + Enter: Lisää sivunvaihto
- Ctrl + Shift + Enter: Lisää sarakkeen tauko
- Ctrl + väliviiva (-): Lisää valinnainen yhdysviiva tai en viiva. Valinnainen tavutusviiva kertoo Wordille, että et käytä väliviivaa, ellei sana rikkoa rivin loppua. Jos näin käy, Word käyttää väliviivaa, johon sijoitit.
- Alt + Ctrl + väliviiva (-): Lisää em-viiva
- Ctrl + Vaihto + väliviiva (-): Aseta ei-rikkova yhdysviiva. Tämä kertoo Wordille, että se ei katkaise sanaa rivin lopussa, vaikka siellä olisi yhdysviiva. Tämä olisi hyödyllistä, jos esimerkiksi sisälit jotain puhelinnumeroa ja halusi varmistaa, että se kaikki näkyi yhdellä rivillä.
- Ctrl + Shift + välilyönti: Aseta ei-rikkomatta tilaa
- Alt + Ctrl + C: Lisää tekijänoikeusmerkki
- Alt + Ctrl + R: Aseta rekisteröity tavaramerkkikuvake
- Ctrl + Alt + T: Lisää tavaramerkkikuvake
Työskentely ääriviivoilla
Toivottavasti hahmotellaan ennen halkeilua pitkäksi dokumentiksi. Jos olet joukossa järjestäytyneitä, hahmotellaan sieluja, tässä on muutamia pikavalintoja, jotka auttavat sinua ulos.
- Alt + Vaihto + Vasen / Oikea nuoli: Edistää (siirry vasemmalle) tai laske (siirrä oikealle) rivi
- Ctrl + Shift + N: Hylkää ääriviivataso säännölliselle kehon tekstille
- Alt + Shift + ylös / alas-nuoli: Siirrä viiva sisäänvientipisteen kanssa ylös tai alas ääriviivoissa
- Alt + Shift + Plus- tai Minus-näppäimet: Laajenna tai kutista teksti otsikon alle
- Alt + Shift + A: Laajenna tai kutista koko teksti tai otsikot ääriviivoihin
- Alt + Shift + L: Näytä ensimmäinen rivi tekstistä tai koko tekstistä
- Alt + Shift + 1: Näytä kaikki otsikot, joissa on otsakkeen 1 tyyli
- Alt + Shift + mikä tahansa muu numeronäppäin: Näytä kaikki otsikot tähän tasoon asti
Taulukoiden käyttö
Liikkuminen taulukoissa ei toimi aivan kuten liikkuminen tavallisessa tekstissä. Sen sijaan, että napsautat, mihin haluat mennä, tutustu näihin komboihin:
- tab: Siirry seuraavaan soluun rivillä ja valitse sen sisältö, jos sellaista on
- Shift + Tab: Siirry rivin edelliseen soluun ja valitse sen sisältö, jos sellaisia on
- Alt + Home / End: Siirry ensimmäiseen tai viimeiseen soluun rivillä
- Alt + sivu ylös / sivu alas: Siirry ensimmäiseen tai viimeiseen soluun sarakkeessa
- Ylös / alas-nuoli: Siirry edelliseen tai seuraavaan riviin
- Vaihto + ylös / alas-nuoli: Valitse solu lisättävän pisteen tai valinnan ylä- tai alapuolella olevassa rivissä. Pidä tätä yhdistettä painettuna, jotta valitset lisää soluja. Jos rivillä on useita soluja, tämä yhdistelmä valitsee ne samat solut rivin ylä- tai alapuolella.
- Alt + 5 näppäimistössä (NumLock pois päältä): Valitse koko taulukko
Ja se on siitä. Toivottavasti olet löytänyt muutamia uusia pikanäppäimiä, jotka helpottavat elämääsi Wordissa.
Mutta jos se ei riitä sinuun, Word mahdollistaa myös oman pikanäppäinten luomisen komennoille, tyyleille ja jopa autotext-merkinnöille. Lisäksi meillä on kätevä opas tulostamalla luettelo kaikista luomistamme mukautetuista pikanäppäimistä. Nauttia!
