Vaikka oletkin perehtynyt Microsoft Exceliin, saatat yllättyä numeron ja erilaisten pikanäppäinten avulla, joilla voit nopeuttaa työtäsi ja tehdä asioista helpompaa.
Nytkö kukaan odottaa sinua muistaa kaikki nämä näppäimistökomboot? Ei tietenkään! Jokainen tarpeet ovat erilaisia, joten jotkut hyödyttävät sinua enemmän kuin toiset. Ja vaikka otatte muutamia uusia temppuja, se on sen arvoista. Olemme myös yrittäneet pitää listan puhtaana ja yksinkertaisena, joten mene eteenpäin ja tulosta se, joka auttaa!
Vaikka listan pikanäppäimistä tässä on melko pitkä, se ei ole mikään täydellinen luettelo kaikista Excel-työkaluista. Olemme yrittäneet pitää sen yleisemmin hyödyllisiä pikakuvakkeita. Ja huomaatte, että melkein kaikki näistä pikanäppäimistä ovat olleet jo pitkään, joten niiden pitäisi olla hyödyllisiä riippumatta siitä, mitä Excel-versiota käytät.
Yleiset ohjelman pikavalinnat
Tutkitaan ensin joitain yleisiä pikanäppäimiä käsikirjojen käsittelemiseksi, apua saamiseksi ja muutamia muita käyttöliittymään liittyviä toimia.
- Ctrl + N: Luo uusi työkirja
- Ctrl + O: Avaa olemassa oleva työkirja
- Ctrl + S: Tallenna työkirja
- F12: Avaa Tallenna nimellä -valintaikkuna
- Ctrl + W: Sulje työkirja
- Ctrl + F4: Sulje Excel
- F4: Toista viimeinen komento tai toimenpide. Jos esimerkiksi viimeinen soluun kirjoitettu asia on "hello" tai jos muutat fontin väriä, klikkaamalla toista solua ja painamalla F4 toistaa kyseisen toiminnon uudessa solussa.
- Shift + F11: Aseta uusi laskentataulukko
- Ctrl + Z: Kumoa toimi
- Ctrl + Y: Toista toiminto uudelleen
- Ctrl + F2: Siirry esikatseluun
- F1: Avaa Ohje-ruutu
- Alt + K: Siirry kohtaan "Kerro minulle, mitä haluat tehdä"
- F7: Tarkista oikeinkirjoitus
- F9: Laske kaikki laskentataulukot kaikissa avoimissa työkirjoissa
- Shift + F9: Laske aktiiviset laskentataulukot
- Alt tai F10: Ota tärkeimmät vinkit käyttöön tai poista se käytöstä
- Ctrl + F1: Näytä tai piilota nauha
- Ctrl + Shift + U: Laajenna tai kutista kaavapalkki
- Ctrl + F9: Pienennä työkirjaikkunaa
- F11: Luo pylväsdiagrammi valitun datan perusteella (erillisellä arkistolla)
- Alt + F1: Luo upotettu pylväsdiagrammi valitun datan perusteella (sama arkki)
- Ctrl + F: Hae laskentataulukosta tai Etsi ja korvaa
- Alt + F: Avaa Tiedosto-välilehti
- Alt + H: Siirry Kotisivu-välilehteen
- Alt + N: Avaa Lisää-välilehti
- Alt + P: Siirry Sivun asettelu -välilehteen
- Alt + M: Siirry Lomakkeet-välilehteen
- Alt + A: Siirry Data-välilehteen
- Alt + R: Siirry Tarkastelu-välilehteen
- Alt + W: Siirry Näytä-välilehteen
- Alt + X: Siirry Lisäosat-välilehteen
- Alt + Y: Siirry Ohje-välilehteen
- Ctrl + Tab: Vaihda auki olevien työkirjojen välillä
- Shift + F3: Lisää toiminto
- Alt + F8: Luo, suorita, muokkaa tai poista makro
- Alt + F11: Avaa Microsoft Visual Basic for Applications -editori
Siirtyminen työtilaan tai soluun
Voit käyttää pikanäppäimiä liikkumiseen helposti koko laskentataulussa, solussa tai koko työkirjan ajan.
- Vasen / oikea nuoli: Siirrä yksi solu vasemmalle tai oikealle
- Ctrl + vasen / oikea nuoli: Siirry kauimpaan soluun vasemmalla tai oikealla rivillä
- Ylös / alas-nuoli: Siirrä yksi solu ylös tai alas
- Ctrl + nuoli ylös / alas: Siirry sarakkeen ylä- tai alaosaan
- tab: Siirry seuraavaan soluun
- Shift + Tab: Siirry edelliseen soluun
- Ctrl + End: Siirry alimmalle oikealle käytetylle solulle
- F5: Siirry mihin tahansa soluun painamalla F5 ja kirjoittamalla solun koordinaatti tai solun nimi.
- Koti: Siirry nykyisen rivin vasempaan soluun (tai siirry solun alkuun, jos muokkaat solua)
- Ctrl + Home: Siirry laskentataulukon alkuun
- Sivu ylös / alas: Siirrä yksi näyttö ylös tai alas laskentataulukkoon
- Alt + sivu ylös / alas: Siirrä yksi näyttö työarkissa oikealle tai vasemmalle
- Ctrl + sivu ylös / alas: Siirry edelliseen tai seuraavaan laskentataulukkoon
Solujen valinta
Olette huomanneet edellisestä osasta, että nuolinäppäimillä voit siirtyä solujen välillä ja Ctrl-näppäimellä muokkaamaan tätä liikettä. Muuta nuolinäppäimiä painamalla Vaihto-näppäintä ja voit laajentaa valitut solut. Myös muutamia muita komboja on vauhdittavissa.
- Vaihto + vasen / oikea nuoli: Laajenna solujen valinta vasemmalle tai oikealle
- Shift + välilyönti: Valitse koko rivi
- Ctrl + välilyönti: Valitse koko sarake
- Ctrl + Shift + välilyönti: Valitse koko laskentataulukko
Solujen muokkaaminen
Excel tarjoaa myös joitain pikanäppäimiä solujen muokkaamiseen.
- F2: Muokkaa solua
- Shift + F2: Lisää tai muokkaa soluosoitetta
- Ctrl + X: Leikkaa solun sisältö, valittu data tai valittu solualue
- Ctrl + C tai Ctrl + Insert: Kopioi solun sisältö, valittu data tai valittu solualue
- Ctrl + V tai Vaihto + Lisää: Liitä solun, valitun datan tai valitun solualueen sisältö
- CTRL + ALT + V: Avaa Liitä erikoinen -valintaikkuna
- Poistaa: Poista solun sisältö, valittu data tai valittu solualue
- Alt + Enter: Lisää kova palautus soluun (muokatessasi solua)
- F3: Liitä solun nimi (jos solut on nimetty laskentataulukkoon)
- Alt + H + D + C: Poista sarake
- Poistu: Peruuta merkintä solussa tai kaavapalkissa
- Tulla sisään: Suorita merkintä solussa tai kaavapalkissa
Solujen muotoilu
Valmis muokata joitakin soluja? Nämä pikanäppäimet helpottavat!
- Ctrl + B: Lisää tai poista lihavoitu solun, valitun datan tai valitun solualueen sisältöön
- Ctrl + I: Lisää tai poista kursivointi solun, valitun datan tai valitun solualueen sisällölle
- Ctrl + U: Lisää tai poista alleviivaus solun, valitun datan tai valitun solualueen sisältöön
- Alt + H + H: Valitse täyttöväri
- Alt + H + B: Lisää reunus
- Ctrl + Shift + &: Käytä reunaviivaa
- Ctrl + Shift + _ (Alalinja): Poista reunaviiva
- Ctrl + 9: Piilota valitut rivit
- Ctrl + 0: Piilota valitut sarakkeet
- Ctrl + 1: Avaa Muotoile solut -valintaikkuna
- Ctrl + 5: Levitä tai poista yliviivaus
- Ctrl + Shift + $: Käytä valuuttamuotoa
- Ctrl + Shift +%: Käytä prosenttiformaattia
Mitä enemmän käytät pikanäppäimiä, sitä helpompi muistaa. Ja kukaan ei odota sinua muistamaan kaikkia niitä. Toivottavasti olet löytänyt muutamia uusia, joiden avulla voit tehdä elämäsi Excelin paremmin.
Tarvitsetko lisää apua pikanäppäinten avulla? Voit käyttää ohjetta milloin tahansa painamalla F1-näppäintä. Tämä avaa Ohje-ruudun, jonka avulla voit etsiä apua mistä tahansa aiheesta. Etsi pikanäppäimiä saadaksesi lisätietoja.
