Vaikka oletkin perehtynyt Microsoft PowerPointiin, saatat yllättyä numeron ja erilaisten pikanäppäinten avulla, joilla voit nopeuttaa työtäsi ja tehdä asioista helpompaa.
Nytkö kukaan odottaa sinua muistaa kaikki nämä näppäimistökomboot? Ei tietenkään! Jokainen tarpeet ovat erilaisia, joten jotkut hyödyttävät sinua enemmän kuin toiset. Ja vaikka otatte muutamia uusia temppuja, se on sen arvoista. Olemme myös yrittäneet pitää listan puhtaana ja yksinkertaisena, joten mene eteenpäin ja tulosta se, joka auttaa!
Vaikka tässäkin pikanäppäinluettelomme on melko pitkä, se ei ole missään tapauksessa täydellinen luettelo kaikista PowerPoint-ohjelmiston käytettävissä olevista näppäimistöyhteyksistä. Olemme yrittäneet pitää sen yleisemmin hyödyllisiä pikakuvakkeita. Ja sinäkin tiedät, että lähes kaikki näistä pikanäppäimistä ovat olleet pitkään aikaan, joten niiden pitäisi olla hyödyllisiä riippumatta siitä, mitä PowerPoint-versiota käytät.
Huomautus: Esittelemme näppäimistökomboja seuraavalla yleissopimuksella. Plus tarkoittaa, että painat näitä näppäimiä yhdessä. Pilkku tarkoittaa, että painat näppäimiä peräkkäin. Joten esimerkiksi "Ctrl + N" tarkoittaa pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna samalla kun painat N-näppäintä ja vapauta sitten molemmat näppäimet. Toisaalta "Alt + N, P" tarkoittaa, että pidät Alt-näppäintä alhaalla, paina N-näppäintä, vapauta N-näppäin, paina P-näppäintä ja vapauta sitten kaikki näppäimet.
Yleiset ohjelman pikavalinnat
Ensiksi tarkastellaan joitain yleisiä pikanäppäimiä, joiden avulla avaat, suljet ja siirtyvät esitysten välillä sekä navigointiin nauhasta.
- Ctrl + N: Luo uusi esitys
- Ctrl + O: Avaa olemassa oleva esitys
- Ctrl + S: Tallenna esitys
- F12 tai Alt + F2: Avaa Tallenna nimellä -valintaikkuna
- Ctrl + W tai Ctrl + F4: Sulje esitys
- Ctrl + K: Tallenna ja sulje esitys
- Ctrl + Z: Kumoa toimi
- Ctrl + Y: Toista toiminto uudelleen
- Ctrl + F2: Esikatselunäkymä
- F1: Avaa Ohje-ruutu
- Alt + K: Siirry kohtaan "Kerro minulle, mitä haluat tehdä"
- F7: Tarkista oikeinkirjoitus
- Alt tai F10: Ota tärkeimmät vinkit käyttöön tai poista se käytöstä
- Ctrl + F1: Näytä tai piilota nauha
- Ctrl + F: Etsi esityksestä tai Etsi ja korvaa
- Alt + F: Avaa Tiedosto-välilehti
- Alt + H: Siirry Kotisivu-välilehteen
- Alt + N: Avaa Lisää-välilehti
- Alt + G: Avaa Suunnittelu-välilehti
- Alt + K: Siirry Siirtymät-välilehteen
- Alt + A: Siirry Animaatio-välilehteen
- Alt + S: Siirry Diaesitys-välilehteen
- Alt + R: Siirry Tarkastelu-välilehteen
- Alt + W: Siirry Näytä-välilehteen
- Alt + X: Siirry Lisäosat-välilehteen
- Alt + Y: Siirry Ohje-välilehteen
- Ctrl + Tab: Vaihda avointen esitysten välillä
Teksti, objektit ja diat valitsemalla ja liikuttamalla
Voit käyttää pikanäppäimiä navigoidaksesi koko esityksesi helposti. Kokeile näitä pikavalintoja nopeiden ja helpomien tavojen valitsemiseen tekstissä, esineissä diat tai diat esityksessäsi.
- Ctrl + A: Valitse kaikki teksti tekstilaatikossa, kaikki objektit diassa tai kaikki diat esityksessä (jälkimmäinen, napsauta ensin dian thumbnail)
- tab: Valitse tai siirry diaesityksen seuraavaan kohteeseen
- Shift + Tab: Valitse tai siirry diaesityksen edelliselle objektille
- Koti: Siirry ensimmäiseen diaseen tai tekstiruutuun, siirry rivin alkuun
- end: Siirry viimeiseen diaseen tai tekstiruutuun, siirry rivin loppuun
- PgDn: Siirry seuraavaan diaseen
- PgUp: Siirry edelliseen diaseen
- Ctrl + nuoli ylös / alas: Siirrä liukusäädintä ylös tai alas esityksessänne (napsauta ensin dian pikkukuvaa)
- Ctrl + Shift + ylös / alas-nuoli: Siirrä diase esityksen alkuun tai loppuun (napsauta ensin dianipanikuvaa)
Muotoilu ja muokkaus
Seuraavat pikanäppäimet säästävät aikaa, jotta voit muokata ja muotoilla napsautuksella!
- Ctrl + X: Leikkaa valittu teksti, valittu objekti (t) tai valittu dia (t)
- Ctrl + C tai Ctrl + Insert: Kopioi valittu teksti, valittu objekti (t) tai valittu dia (t)
- Ctrl + V tai Vaihto + Lisää: Liitä valittu teksti, valittu objekti (t) tai valittu dia (t)
- CTRL + ALT + V: Avaa Liitä erikoinen -valintaikkuna
- Poistaa: Poista valittu teksti, valittu objekti (t) tai valittu dia (t)
- Ctrl + B: Lisää tai poista lihavoitu valittu teksti
- Ctrl + I: Lisää tai poista kursiivilla valittua tekstiä
- Ctrl + U: Lisää tai poista valitun tekstin alleviivaus
- Ctrl + E: Keskitä kappale
- Ctrl + J: Perustele kappale
- Ctrl + L: Vasen kohdenna kohta
- Ctrl + R: Kohdistus kohdistaa oikealle
- Ctrl + T: Avaa Fontti-valintaikkuna, kun teksti tai objekti on valittu
- Alt + W, Q: Avaa Zoomaus-valintaikkuna, jos haluat muuttaa dian zoomausta
- Alt + N, P: Lisää kuva
- Alt + H, S, H: Lisää muoto
- Alt + H, L: Valitse diaesitys
- Ctrl + K: Lisää hyperlinkki
- Ctrl + M: Aseta uusi dia
- Ctrl + D: Kopioi valittu objekti tai diaku (jälkimmäinen, napsauta ensin kuvaesityksen pikkukuvaa)
Hyödyllisiä diaesityssisältöjä
Kun olet valmis aloittamaan esityksen, seuraavat näppäimistökomponentit tulevat hyödyllisiksi.
- F5: Aloita esitys alusta
- Shift + F5: Käynnistä esitys nykyisestä diaesityksestä (tämä on hienoa, kun haluat kokeilla, miten dia, jota parhaillaan työskentelet, näyttää esityksestänne)
- Ctrl + P: Merkitse Pen-työkalulla diaesityksen aikana
- N tai Page Down: Siirry seuraavaan diaseen diaesityksen aikana
- P tai Page Up: Palaa edelliseen diaseen diaesityksen aikana
- B: Vaihda näyttö mustaksi diaesityksen aikana; paina B-painiketta palataksesi diaesitykseen
- Poistu: Lopeta diaesitys
Mitä enemmän käytät pikanäppäimiä, sitä helpompi muistaa. Ja kukaan ei odota sinua muistamaan kaikkia niitä. Toivottavasti olet löytänyt muutamia uusia, joiden avulla voit tehdä elämäsi Excelin paremmin.
Tarvitsetko lisää apua pikanäppäinten avulla? Voit käyttää ohjetta milloin tahansa painamalla F1-näppäintä. Tämä avaa Ohje-ruudun, jonka avulla voit etsiä apua mistä tahansa aiheesta. Etsi pikanäppäimiä saadaksesi lisätietoja.
