Sähköpostin perusteet: POP3 on vanhentunut; Vaihda IMAPiin tänään

Sähköpostin käyttämistä varten POP3 vs. IMAP ei ole vain etusija. POP3 on vanha, vanhentunut ja ei sovellu nykymaailmaan. IMAP on se, jota sinun pitäisi käyttää.

Exchange on myös hieno - jos sinulla on jonkinlainen työ sähköpostiosoite ja se käyttää Exchangeia, olet hyvä. Exchange toimii samoin kuin IMAP, mutta se on omistettu Microsoft-protokolla, jota ei ole saatavilla kaikkialla.

Kun tämä koskee

POP3 vs. IMAP on valinta, jonka teet, kun käytät sähköpostisovellusta sähköpostiisi. Tämä sähköpostiohjelma on usein Windows-, Mac- tai Linux-työpöytäohjelma, mutta se voi olla myös älypuhelin- tai tablet-sovellus.

Jos käytät sähköpostiviestejä web-käyttöliittymän tai virallisen mobiilisovelluksen kautta - kuten Gmailin käyttämistä Android-sovelluksen tai iOS-sovellusten Gmail-sovelluksen kanssa tai pääsyä Outlookin Outlook-postilaatikkoon - sinun ei tarvitse huolehtia tästä. Se toimii vain.

Microsoft kieltäytyi tukemasta POP3: n Windows 8: n mukana toimitetulla Mail-sovelluksella, joka vaatii kiertotavoitteet pääsyn POP3-sähköpostitilille. Vaikka tämä oli kiistanalainen, he ainakin kannattavat ihmisiä oikeaan suuntaan - poissa POP3: sta ja IMAP: sta (tai Exchangeista).

Miksi POP3 on huono

POP3 on vanhentunut. Se tulee ajankohtana, jolloin kaikki saivat sähköpostinsa työpöydän sähköpostiohjelmassa yhdelle tietokoneelle. Sinulla oli todennäköisesti sähköpostiosoitteesi Internet-palveluntarjoajasi kautta, ja he antoivat pienen määrän sähköpostiviestejä palvelimeltaan - ehkä jopa 10 Mt. Kun avaat sähköpostiohjelmasi, se lataa kaikki uudet sähköpostit sähköpostipalveluntarjoajaltasi ja tallentaa ne tietokoneeseesi. Silloin poistaa sähköposteja verkkotunnustasi. Tämä oli tarpeeksi tuolloin - palvelimella oli vain muutamia megatavuja sähköpostin tallennusta varten, ja sinun tarvitsi pitää sen tyhjänä tai sähköpostiosoitteesi, jotka osoitettiin osoitteellasi, aloittaisi "pomppimisen" takaisin lähettäjälle.

Tämä oli järkevää 90-luvulla - tekniikan rajoitusten vuoksi - mutta se on tänään iso ongelma. Siksi miksi:

• Voit käyttää sähköpostia vain yhdellä laitteella. Kun olet ladannut sähköpostin kyseiseen laitteeseen, et voi käyttää sitä muilla laitteilla. Jos sinulla on luultavasti ainakin älypuhelin ja tietokone, tämä on huono.
• POP3 luottaa kaikkien sähköpostiviestien lataamiseen. Joten, jos sinulla on uusia sähköposteja, joissa on suuria liitetiedostoja, sinun on istuttava siellä ja odotettava, kun ohjelma lataa kaikki sähköpostit tietokoneellesi.
• Sähköpostisi tallennetaan tietokoneeseen, ei verkkopalvelimeen. Tämä tarkoittaa, että sinun on huolehdittava siitä, että manuaalisesti varmuuskopioit sähköpostiohjelmasi arkiston. Jos kiintolevysi kuolee, menetät nämä sähköpostit!

Jotkut palvelut yrittävät ohittaa tämän rajoituksen, koska eivät poista niitä sähköpostilla, kun käytät niitä POP3: sta. Sen sijaan nämä palvelut vain merkitsevät niitä lukemaan, jotta niitä ei ladata uudelleen. Tämä on likaista hakata ja sillä on myös iso ongelma:

• Sähköpostitoiminnot eivät synkronoida laitteiden välillä. Esimerkiksi jos sähköpostiasiakkaasi lataa sähköpostin ja et ole vielä lukenut sitä, se voidaan merkitä vain luettavaksi palvelimella. Tai se ei välttämättä ole merkitty luettavaksi palvelimella, vaikka olet lukenut sen. Kun muutat sähköpostin luettua tilaa, tähdellä, poistamalla sen tai järjestämällä sen kansioihin, nämä toimet tallennetaan tietokoneen sähköpostiohjelmaan. Niitä ei synkronoida verkossa kaikkien muiden laitteiden kanssa.

Miksi IMAP on parempi

IMAP on nykyaikaisempi protokolla. Jos POP3 lataa kaiken laitteeseesi ja hallinnoi sitä paikallisesti, IMAP on enemmän synkronointiprotokolla. IMAP synkronoi kaikki muutokset palvelimelle ja käsittelee sähköpostipalvelimesi - ei paikallista tietokonetta - ensisijaisena paikkana, johon sähköpostisi tallennetaan.

Jos esimerkiksi käytät sähköpostitiliä, joka sisältää 1000 lukematonta sähköpostiviestiä IMAP-palvelussa, voit käyttää niitä välittömästi. He eivät lataa niitä, ennen kuin avaat ne - tietenkin voit määrittää IMAP-asiakkaasi ladataksesi automaattisesti tietyn määrän sähköposteja. Sähköpostiliitteitä ei lataudu, ennen kuin tarkastelet niitä, ellei muuten määritä sähköpostiosoitettasi. Kun avaat sähköpostin, se merkitään välittömästi luettuasi laitteeseesi, IMAP-palvelimeen (esimerkiksi Gmail- tai Outlook.com-käyttöliittymään) ja kaikkiin muihin käyttämiin IMAP-asiakkaisiin. Jos järjestät sähköpostisi kansioihin, organisaatiosi synkronoidaan verkossa. Jos poistat sähköpostin, se poistetaan kaikkialta - paitsi paikalliselta laitteelta.

Vaikka POP3 lataa kaikki sähköpostit ja jättää sinut hallitsemaan niitä paikallisessa laitteessa, IMAP tarjoaa vain "ikkunan" sähköpostitilillesi. Maailmassa, jossa sinulla on useampi kuin yksi laite - tai haluat vain jättää sähköpostiisi verkossa, joten sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että kopioit ja tuovat työpöydän sähköpostitiedostoja - IMAP on paras ratkaisu.

IMAP: n käyttäminen

IMAP on vain valinta, kun määrität sähköpostitilisi työpöydälle, älypuhelimelle tai tablet-laitteelle. Vanhemmat työpöydän sähköpostiohjelmat saattavat olla määritetty käyttämään POP3-protokollaa oletusarvoisesti, mutta Mail-sovellus iOS: ssä ja Sähköposti -sovellus Androidissa tukevat POP3-sähköpostitilejä.

Nykyaikaisten sähköpostiohjelmien pitäisi automaattisesti oletusarvoisesti käyttää IMAPia POP3: n sijaan. Siirry sähköpostiosoitteeseesi ja tarkista, että käytät IMAP-palvelua eikä POP3-tiliäsi sähköpostitilillesi!

Mutta sähköpostiohjelmani tai -palvelu ei tue IMAPia!

Jos käytät sähköpostiosoitetta, joka ei tue IMAP-protokollaa, päivitys on pitkä aika. Hanki nykyaikaisempi sähköpostiohjelma - työpöydällä Mozilla Thunderbird on kiinteä sähköpostiohjelma Firefoxin valmistajien toimesta ja Microsoft Outlook on erittäin tehokas vaihtoehto, jos maksat Microsoft Officea.

Jos sähköpostipalvelusi ei tue IMAP-protokollaa ja tukee vain POP3-protokollaa, se on myös hyvä siirtyä eteenpäin.Jos sinulla on esimerkiksi Internet-palveluntarjoaja, joka tarjoaa edelleen 10 Mt: n sähköpostin tallennustilaa, pääset vain POP3: n kautta, he eivät todennäköisesti ole päivittäneet sähköpostipalvelua 15 vuoden ajan. Sinun pitäisi luultavasti siirtyä moderniin palveluun. Gmailin ja Outlook.comin palvelut voivat hakea vanhasta POP3-sähköpostiviestistä sähköpostia, jotta voit saada kaikki yhdestä paikasta.

POP3-protokollaa ei enää ole, jos IMAP-protokollaa voi käyttää. Kyllä, POP3 voi varmistaa, että sähköpostiviestisi poistetaan sähköpostitililtäsi ja säilytetään vain paikallisessa laitteessa, mutta se ei auta paljon - sähköpostisi lähetetään selkeällä tavalla. Jotkut, jotka valvovat internetliikennettä, voivat vain arkistoida kopiot niistä. Sähköposti on vain pohjimmiltaan epävarmalta, ja POP3 ei todellakaan anna sitä turvallisemmaksi.

Kuvauskenttä: Digitpedia Com on Flickr (edited)