Jos haluat tehdä jotain, joka liittyy sähköpostiviestiin, jonka voit saada, voit helposti luoda viestin sanoman Outlookista. Tehtävä voidaan luoda, joka sisältää kaiken viestin sisällön ilman, että sinun tarvitsee syöttää tietoja uudelleen.
Sähköpostiviestin luominen Outlookissa eroaa viestin merkitsemisestä. Kuten sanotaan Microsoftin sivustolla:
"Kun merkitset sähköpostiviestin, viesti näkyy Tehtävät-luettelossa Tehtävässä ja Tehtävien piippauksessa. Jos poistat viestin, se häviää myös Tehtävät-luettelosta Tehtävässä ja Tehtävien piippauksessa. Viestin merkitseminen ei luo erillistä tehtävää. "
Alla olevan menetelmän avulla tehtävän luominen sähköpostiviestistä on tehtävä erillään viestistä. Alkuperäinen viesti voidaan poistaa tai muuttaa ja siihen ei vaikuta siihen liittyvä tehtävä.
Tarkista Outlookissa, että Mail-osio on aktiivinen. Jos ei, napsauta Mail-painiketta Navigointipalkissa Outlook-ikkunan alaosassa. Napsauta sitten viestiä, jonka haluat lisätä tehtävään ja vedä se Navigointipalkin tehtäviin.
Uusi Tehtävä-ikkuna, joka sisältää sähköpostiviestin ja jonka avulla voit syöttää tehtävän kohteen, Aloitus- ja eräpäivät, Tila, Prioriteetti muiden asetusten joukkoon. Kun olet määrittänyt tehtävän asetukset, napsauta Tehtävä-välilehden Toiminnot-osiossa Tallenna ja sulje.
Kun Tehtävä-ikkuna sulkeutuu, Mail-osio on edelleen aktiivinen. Jos siirrät hiiren Navigointipalkin Työt-kohdasta, uuden tehtävän katkelmat näkyvät ponnahdusikkunassa (Tehtävä piippaus). Napsauta Tehtävät, jos haluat siirtyä Outlookin Tehtävät -osioksi.
Tehtäväluettelo näkyy, kun juuri lisätty tehtäväsi on listattu keskellä olevassa ruudussa. Oikeassa ruudussa näkyvät tehtävän yksityiskohdat ja tehtävään sisältyvän sanoman sisältö (kuten tämän artikkelin alussa kuvataan).
Napsauta Tehtävät nähdäksesi täydellisen luettelon kaikista tehtävistäsi, mukaan lukien sähköpostiosoitteesi juuri lisätty.
Huomaa, että uuteen tehtävään lisättyjen sähköpostiviestien liitetiedostoja ei kopioida tehtävään. Voit myös luoda uusia tehtäviä vetämällä yhteystietoja, kalenterimerkintöjä ja muistiinpanoja Navigointipalkin tehtäviin.
