Mallien avulla voit määrittää kaikki asiaankuuluvat asetukset, joita haluat esiasennettuna asiakirjojen, sivujen asettelun, tyylien, muotoilun, välilehtien, kuuntelumateriaalin ja niin edelleen. Tämän jälkeen voit luoda helposti uuden asiakirjan, joka perustuu kyseiseen malliin.
Kun tallennat asiakirjan malliksi, voit luoda uuden asiakirjan käyttämällä kyseistä mallia. Nämä uudet dokumentit sisältävät kaiken mallin sisältävän tekstin (ja kuvien ja muun sisällön). Heillä on myös samat sivun asetteluasetukset, osastot ja tyylit mallina. Mallit voivat säästää paljon aikaa, kun luot useita asiakirjoja, joiden täytyy olla yhtenäinen ulkoasu, muoto ja jotkut boilerplate-tekstin.
Ensimmäinen asia, jonka aiot tehdä, on tehdä asiakirjaasi tavalla, jolla haluat uusien asiakirjojen näyttämisen. Piirrä teksti (ja kuvat ja niin edelleen) alas vain sellaiseen kuorimateriaaliin, jonka haluat näkyvän uusissa asiakirjoissa. Siirry eteenpäin ja määritä sivun asettelu (marginaalit, osastot, sarakkeet jne.) Sekä kaikki muotoilut ja tyylit, jotka haluat käyttää.
Kun dokumentti näyttää haluamallesi, on aika säästää se mallina. Avaa "Tiedosto" -valikko ja napsauta sitten "Tallenna nimellä" -komento.
Valitse, mistä haluat tallentaa asiakirjan.
Kun olet kirjoittanut mallin nimen, avaa pudotusvalikko nimikentän alta ja valitse sitten Word-mallipohja (* .dotx).
Napsauta Tallenna-painiketta.
Se siitä. Olet nyt tallentanut mukautetun Word-mallisi.
Kun olet tallentanut mukautetun mallin, voit luoda uusia asiakirjoja sen perusteella. Helpoin tapa tehdä tämä on vain käynnistää Word.
Sen avaaminen splash-näytöllä näyttää joukon esillä olevia malleja, jotka ovat joko sisäänrakennettuja tai ladattavissa. Napsauta ikkunan yläosassa "HENKILÖKOHTAINEN" -linkkiä, jos haluat näyttää omat mallisi. Sitten sinun tarvitsee vain klikata haluamaasi mallia ja Word luo uuden dokumentin.
Oletuksena Word haluaa tallentaa malleja Documents \ Custom Office -malleihin, joissa ne näkyvät mihin tahansa muuhun Office-sovellukseen luotuihin malleihin.
Kun tallennat mallin, voit valita haluamasi toisen sijainnin. Ongelmana on, että jos tallennat sen toiseen paikkaan, Word ei ehkä pysty poimimaan sitä ja näyttämään sitä roiskevirralla vaihtoehtona. Jos se ei ole iso juttu sinulle, tallenna ne missä haluat. Voit kuitenkin luoda uuden asiakirjan malliin perustuen vain kaksoisnapsauttamalla tiedostoa.
Voit myös avata mallin Wordissa, jotta voit muokata sitä napsauttamalla tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten "Avaa" -komennon pikavalikosta.
Jos haluat entistä organisoitua lähestymistapaa, voit muuttaa oletuspaikkaa, jossa Excel tallentaa malleja. Näin voit tallentaa malleja, joihin haluat (vaikka ne tarvitsevat kaikki samassa paikassa) ja päästä käsiksi niihin Wordin splash-näytöllä.
Napsauta "Tiedosto" -valikossa "Asetukset" -komentoa. Napsauta "Sanaasetukset" -ikkunassa vasemmalla olevaa "Tallenna" -luokkaa. Kirjoita oikealle oikeanpuoleinen polku, johon haluat tallentaa malleja "Oletusmallipohjien sijainti" -ruutuun. Napsauta "OK", kun olet valmis.
Loppujen lopuksi Word-malleja ovat toiminnallisesti paljon kuin tavalliset Word-dokumentit. Suuri ero johtuu siitä, miten Word käsittelee nämä tiedostot, joten sinun on helppo luoda uusia dokumentteja, jotka perustuvat niihin.
