Lomakkeiden luominen Microsoft Wordilla on helppoa, mutta haaste syntyy, kun päätät luoda täytettäviä lomakkeita, joilla on vaihtoehtoja, joita voit lähettää ihmisille ja saada ne täyttämään digitaalisesti. Olipa tarvitset lomaketta ihmisten tiedon keräämiseen tai jos yrität tehdä kyselyä testatakseen käyttäjien vastausta ohjelmistoon tai uusiin tuotteisiin, MS Word tarjoaa ratkaisun sinulle.
Huomautus:tässä opetusohjelmassa olevat kuvakaappaukset ovat Word 2010: sta, mutta tämän pitäisi toimia samoin Word 2013: ssa.
Jotta voit luoda täytettäviä lomakkeita, sinun on aloitettava ottamalla kehittäjä-välilehti klikkaamalla avattavaa "Tiedosto" -valikkoa ja valitsemalla sitten "Asetukset". Avaa "Räätälöi nauha" -välilehti ja valitse "Päävälilehdet" -vaihtoehto kohdassa "Ribbon muokkaaminen".
Nyt sinun on valittava Kehittäjä-ruutu ja paina "OK".
Kun olet tehnyt tämän, huomaat, että lisävalikko on lisätty näytön yläreunaan, jossa on useita uusia kehittäjävaihtoehtoja.
Lomakkeen luomiseen on kaksi päävaihtoehtoa. Yksi vaihtoehto on helppokäyttöinen, jos löydät mallin, joka sopii tarpeisiisi. Mallien löytäminen Napsauta "Tiedosto" -valikkoa ja valitse "Uusi". Näet monia valmiita malleja ladattavaksi. Napsauta "Lomakkeet" ja katso mallien valintaa löytääksesi tarpeisiisi sopivan.
Kun olet löytänyt mallisi, lataa se ja muokkaa lomaketta tarpeen mukaan.
Koska tämä on helppo tapa, etkä välttämättä pysty löytämään mallia, joka sopii tarpeisiisi, keskustelemme parasta tapaa luoda lomakkeita tyhjästä. Aloita siirtymällä mallipohjaisiin asetuksiin uudelleen, mutta valitse ennalta valmistetun lomakkeen sijaan "Omat mallit".
Nyt sinun tulee napsauttaa "Mallit" -valintaruudun ja sitten painaa "OK" luoda tyhjä malli. Tallenna dokumentti painamalla lopuksi "Ctrl + S". Me kutsumme sitä "lomakemalliksi 1".
Nyt kun sinulla on tyhjä malli, olet valmis aloittamaan lomakkeiden lisäämisen lomakkeeseen. Lomake, jonka luomme tässä esimerkissä, on yksinkertainen lomake kerätä tietoja henkilöistä, jotka täyttävät ne. Ensin sinun on annettava peruskysymykset. Tätä opetusohjelmaa varten yritämme saada seuraavat tiedot:
Napsauta Kehittäjä-välilehteä, jonka olet lisännyt aikaisemmin ja valitse Ohjaukset-osiossa, valitsemalla "Suunnittelutapa", jotta voit luoda erilaisia ohjausvaihtoehtoja. Jos haluat nähdä, miltä se näyttää toiminnassa, poista valinta "Suunnittelutapa" -valinnasta.
Jos haluat vastauksia, jotka edellyttävät tekstipohjaista vastausta, voit lisätä tekstiosioita. Teet tämän valitsemalla Rich Text Content Control 
(käyttäjät voivat muokata muotoilua) tai tavallisen tekstinsisällön hallinnan 
(sallii vain tekstin ilman muotoilua).
Otetaan rikkaat tekstivastaukset kysymykseen 9 ja sitten tekstimuotoinen vastaus kysymyksiin 1, 5, 6 ja 10.
Muista, että voit muokata tekstiä sisällönvalvontalaatikossa vastaamaan kysymyksiä napsauttamalla niitä ja kirjoittamalla yllä kuvatulla tavalla.
Jos haluat lisätä päivämäärät, voit lisätä päivämäärän sisällönhallinnan. 
Käytetään tätä ja lisätään kysymykseen 3.
Jos kysymyksiin annetaan vain yksi vastaus, kuten numerot (kysymys 2), avattava luettelo 
on kätevä. Lisätään yksinkertainen luettelo ja populoidaan se ikäluokilla. Sinun on lisättävä sisältöohjausruutu, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet-vaihtoehto. Napsauta sitten Lisää lisätäksesi ikäryhmät.
Kun olet valmis, sen pitäisi näyttää tältä (Design Mode Disabled).
Vaihtoehtoisesti voit lisätä "Combo Box" 
jonka avulla voit lisätä haluamiasi vaihtoehtoja sekä antaa käyttäjille mahdollisuuden syöttää ylimääräistä tekstiä. Lisätään kombo-ruutu kysymykseen 7. Koska se on yhdistelmäruutu, käyttäjät voivat valita vaihtoehdon ja tyypin, miksi he pitävät väristä.
Neljänteen kysymykseen lisätään valintaruudun vaihtoehdot. 
Anna ensin vaihtoehdot (mies ja nainen). Nyt voit lisätä valintaruudun sisällönhallinnan jokaisen vaihtoehdon jälkeen.
Toista prosessi muille kysymyksille, jotka edellyttävät yhtä tai useampaa vaihtoehtoa. Lisäämme valintaruudut kysymykseen 8 myös. Lisäämme myös tavallinen tekstivastauslaatikko kaikkiin listattomiin täytteisiin.
Valmis tyhjä lomake pitäisi näyttää alla olevilta kuvilta riippuen siitä, onko suunnittelumuoto käytössä tai poistettu käytöstä.
Suunnittelutila käytössä 
Suunnittelutila ei ole käytössä Onnittelut, olet juuri oppinut perusasiat vuorovaikutteisten lomakkeiden luomiseen. Voit ladata valmiin näytekappaleemme tarvittaessa. Voit lähettää DOTX-tiedoston ihmisille ja avattaessa ne avaavat automaattisesti tavallisen sana-asiakirjan, jonka he voivat täyttää ja lähettää sinulle, koska mallia käytetään automaattisesti.
Kuvauskurssi: Ben Ward on Flickr
