Tiesitkö, että voit luoda lomakkeita Wordissa, joita ihmiset voivat täyttää? Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adoben ja PDF-asiakirjojen kanssa, koska se on suosituin muoto.
Word on kuitenkin myös melko tehokas työkalu ja voit käyttää sitä nopeasti luoda lomakkeita, jotka voit joko tulostaa tai lähettää sähköpostitse jne. Jos haluat luoda kyselyn, joka menee ulos monille ihmisille ja haluat kaikki vastaukset tallennettu automaattisesti, voi olla parasta käyttää Google-dokumentteja luodaksesi kyselyn.
Tässä artikkelissa näytän, kuinka voit luoda lomakkeen, jossa on tekstiruutuja, valintaruutuja, päivämäärittelijä ja luetteloruudusta. Voit myös tehdä lomakkeista paljon paremmin, jos käytät taulukoita järjestääksesi kaiken.
Oletuksena ei voi luoda lomakkeita Wordissa, ellet oteta käyttöön Kehittäjä välilehti nauha. Koska monet ihmiset eivät käytä sitä, Microsoft on poistanut sen käytöstä oletuksena. Ota välilehti napsauttamalla tiedosto ja sitten vaihtoehdot.
Napsauta vasemmalla puolella Muokkaa nauhaa ja tarkista sitten Kehittäjä ruutuun oikeanpuoleisessa luetteloruudussa.
Napsauta OK ja napsauta nauhan välilehteä. Mielenkiintoisempi osio on ohjaimet.
Ohjaus-osassa on noin kahdeksan eri ohjausta, jotka voidaan lisätä Word-dokumenttiin: Rich Text, Plain-Text, Kuva, Building Block Gallery, Checkbox, Combo Box, Drop-Down List ja Date Picker.
Jos haluat lisätä ohjauksen, napsauta sitä ja se näkyy missä tahansa kohdistimessa. Alla olevassa esimerkissämme luotiin taulukko ja lisäsin kaksi selain-laatikkoa etunimen ja sukunimen puolesta.
Oletusarvoisesti jokaisella ohjaimella on oma täyttöteksti. Yksinkertaisen tekstinhallinnan kannalta se on Napsauta tai napauta tätä, jos haluat kirjoittaa tekstiä. Voit muokata tätä tekstiä mihin tahansa hallintaan klikkaamalla Suunnittelutapa -painiketta, joka on ohjauskuvakkeiden oikealla puolella.
Näet, että sinisen ja oikealla puolella olevat siniset paikkamerkit näkyvät asiakirjasi lisättävissä kontrollissa. Valitse teksti ja muuta sitä haluamaasi kohtaan. Klikkaa Suunnittelutapa painiketta poistuaksesi tilasta.
Napsauta sitten äskettäin lisättyä ohjausta niin, että se korostuu ja napsauta sitten ominaisuudet, joka on suoraan Design Mode -painikkeen alapuolella. Jokaisella säätimellä on tavallinen valikoima vaihtoehtoja, joissa on alhaalta määritettyjä vaihtoehtoja sen mukaan, minkä tyyppistä ohjausta se on.
Täällä voit hallita otsikkoa, muuttaa värin, muotoilla tekstiä ja määrittää, voidaanko ohjausta muokata tai poistaa. Pohjimmiltaan ovat ohjauskohtaiset vaihtoehdot, jotka yksinkertaisen tekstin ohjauksen tapauksessa ovat, haluatko sallia useita rivejä vai ei. Tämä viimeinen vaihtoehto on hyödyllinen, jos tarvitset jonkun kirjoittamaan tekstin kohdan.
Joten mikä on ero tavallisesta tekstistä ja runsaasta tekstinsäätöstä? No, ei paljon. Rikkaassa tekstinsäätimessä voit muuttaa fontin / värin asetuksia kullekin selle erikseen, kun taas tavallinen tekstinsyöttö käyttää muotoilua koko tekstiin. Luulisi, että pelkkä tekstin ohjaus ei salli rohkeita, kirjasinmuutoksia tai värimuutoksia, mutta se tekee.
Seuraavaksi menin eteenpäin ja lisäsin pudotusvalikon kontrollin lomakkeeseeni. Näet sen sanovan Valitse kohde ja se on se. Jotta voit lisätä kohteita luetteloon, sinun on napsautettava ominaisuudet.
Klikkaa Lisätä -painiketta ja kirjoita sitten haluamasi nimi. Oletusarvoisesti Näyttönimi ja Arvo on sama, mutta voit muuttaa sitä jos haluat. Ei ole mitään syytä muuttaa arvoa, ellei kirjoitat Word-makroja ja viitata koodin ohjaimiin.
Kun olet lisännyt kaikki valintasi, mene eteenpäin ja valitse OK ja voit valita vaihtoehtoja avattavasta luettelosta.
Ainoa ero pudotusvalikon ohjauksen ja yhdistelmälaatikon ohjauksen välillä on se, että jälkimmäinen antaa käyttäjälle mahdollisuuden syöttää omat arvonsa, jos he haluavat. Pudotusvalikossa sinun on valittava jollakin luettelon valinnoista. Yhdistelmäruudussa voit joko valita luettelosta tai kirjoittaa oman arvon.
Päivämäärävalitsimen ohjaus toimii aivan kuten minkä tahansa päivämääränvalitsimen, jota olet todennäköisesti käyttänyt lentoyhtiön varauskohteissa jne. Kun napsautat sitä, kalenteri näkyy ja voit valita päivämäärän valitsemalla päivämäärän.
Jos napsautat ominaisuudet -painiketta, näet, että päivämääränvalvontaan on olemassa useita vaihtoehtoja.
Voit valita päivämäärän eri muodon ja valita toisen kalenterityypin. Kuvanhallinta on toinen mukava vaihtoehto, jonka avulla käyttäjät voivat lisätä kuvan helposti.
Kun käyttäjä napsauttaa kuvaa, näyttöön tulee valintaikkuna, jossa he voivat valita kuvan tietokoneestaan, Bingin kuvien hausta tai OneDrive-ohjelmasta. Heillä on myös vaihtoehtoja Facebookille ja Flickrille.
Lisää nyt muutama valintaruutu asiakirjaamme. Huomaa, että kun lisäät valintaruudun ja yrität kirjoittaa tekstiä siihen, se kertoo, että valinta on lukittu. Uskon, että tämä on muotoilua. Sinun on klikattava valintaruudun vieressä ja kirjoita sitten teksti.
Lopuksi voit lisätä rakennuspalikkohallinnan, jonka avulla voit valita sisällön pikareista ja automaattisesta tekstistä. Jos et tiedä, mistä puhun, tutustu viestiin, jolla voit käyttää automaattista tekstiä ja pikareita Wordissa. Esimerkkinäni lisäsin jonkinlaisia hintatarjouksia mukautettuun automaattiseen tekstiin ja liitin sitten hallintaan sen Ominaisuudet-valintaikkunan kautta.
Kun kaikki asiakirjan hallintatilat ovat halutulla tavalla, kannattaa suojata asiakirjaa siten, että käyttäjä voi täyttää lomakekentät vain ja mikä se on. Voit tehdä tämän klikkaamalla Rajoita muokkaamista on Kehittäjä välilehti.
Napsauta oikealla olevasta ruudusta pudotusvalikko alla Rajoitusten muokkaaminen ja valitse Lomakkeiden täyttäminen. Varmista tarkistaa Salli vain tämäntyyppinen muokkaus asiakirjassa laatikko.
Klikkaus Kyllä, Suojaa suojaa ja anna sitten salasana, jos haluat. Nyt vain lomakekentät ovat muokattavissa ja kaikki muu lukittu / suojattu. Käyttäjä voi helposti käyttää TAB-näppäintä siirtyäksesi eri lomakekenttien välillä.
Kaiken kaikkiaan Word ei ole suurin keino muodostaa muotoja, mutta se on ihmisarvoista ja luultavasti enemmän kuin tarpeeksi useille ihmisille. Jos sinulla on kysyttävää, voit kommentoida. Nauttia!
