vCard on Virtual Business Cardin lyhenne ja se on vakiomuotoinen (.vcf-tiedosto) elektronisille käyntikorteille. vCard-korttien avulla voit luoda ja jakaa yhteystietoja internetin kautta, esimerkiksi sähköpostiviesteissä ja pikaviesteissä.
Voit myös käyttää vCard-tiedostoja yhteystietojen siirtämiseen yhdestä sähköpostista tai henkilökohtaisesta tiedonhallintaohjelmasta toiseen, kunhan molemmat ohjelmat tukevat .vcf-tiedostomuotoa. vCardit voivat sisältää nimi- ja osoitetiedot sekä puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, URL-osoitteet, kuvat ja äänitiedostot.
Osoitamme, kuinka voit viedä yhteystietoa ja tuoda yhteystietoa vCard- tai .vcf-tiedostosta Outlookissa. Siirry ensin Henkilöt-osioon napsauttamalla Outlook-ikkunan alaosassa olevia henkilöitä.
Voit tarkastella kontaktiasi käyntikorttimuodossa valitsemalla Käynnistä-välilehden Nykyinen näkymä -ikkuna. Valitse yhteyshenkilö klikkaamalla nimikylttiä käyntikortin yläosassa. Jos haluat viedä valitun yhteyshenkilön vCard-tilaksi, napsauta Tiedosto-välilehteä.
Valitse Tilin tiedot -näytössä vasemmalla olevasta vaihtoehdosta Tallenna nimellä.
Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu. Oletusarvon mukaan yhteyshenkilön nimeä käytetään nimeämään .vcf-tiedosto Tiedoston nimen muokkaus -ruudussa. Vaihda nimi halutessasi valitsemalla tiedoston sijainti ja napsauttamalla Tallenna.
Yhteys tallennetaan .vcf-tiedostona. Jos haluat tuoda vCard- tai .vcf-tiedoston Outlookiin, kaksoisnapsauta .vcf-tiedostoa.
Oletusarvon mukaan .vcf-tiedostot yhdistetään automaattisesti Outlookiin, joten tiedosto avataan Outlookissa yhteystietona. Tee muutokset tai lisäykset yhteystietoon muokkausikkunassa. Tallenna yhteystieto napsauttamalla Yhteys-välilehden Toiminnot-osiossa Tallenna ja sulje.
HUOMAUTUS: Huomaa, että koska tämä yhteystieto on uusi, täyden yhteystiedonmuokkausikkunan sijaan näkyy kontaktikortti, joka näkyy, kun kaksoisnapsauttamalla yhteystietoa. Voit avata koko yhteystietojen muokkausikkunan yhteystietokortin sijaan muokkaamalla yhteystietoa tai etsimällä yhteystietoa.
Yhteystieto lisätään Yhteystiedot-kansioon.
Voit lisätä yhteystietosi allekirjoitukseksi käyntikorttimuodossa, ja se näkyy yllä kuvatulla tavalla sähköpostiviestinä. Olemme käsitelleet, miten luodaan allekirjoituksia ja keskustelemme lähitulevaisuudessa enemmän allekirjoituksista ja käyntikorteista Outlookissa.