Olemme näyttäneet, kuinka voit viedä yhteyshenkilön ja tuoda yhteystietoa vCard (.vcf) -tiedostosta. Mitä kuitenkin haluat, jos haluat viedä useita yhteystietoja samanaikaisesti useisiin vCard-tiedostoihin tai jopa yhteen vCard-tiedostoon?
Outlookissa ei voi viedä kaikki yhteystietosi suoraan vCard-tiedostoina tai yhtenä vCard-tiedostona, mutta molempien tehtävien suorittaminen on mahdollista.
Outlookin avulla voit siirtää yhteystiedot vCard-muodossa. Voit myös valita useita yhteystietoja ja lähettää ne kaikki kerralla. Tämän ominaisuuden avulla voit epäsuorasti viedä useita kontakteja kerralla useisiin vCard-tiedostoihin.
Avaa yhteystietosi napsauttamalla Ihmiset-välilehteä.
Valitse kaikki vievät yhteystiedot Shift- ja Ctrl-näppäimillä tarpeen mukaan. Valitse yhteystiedot samalla tavalla kuin haluat valita tiedostoja Resurssienhallinnassa.
Napsauta Välitä yhteyshenkilöä Koti-välilehden Jaa-osiossa ja valitse avattavasta valikosta As. Käyntikortti.
Valitut yhteystiedot liitetään uuteen sähköpostiviestiin .vcf-tiedostoina. Jos haluat valita kaikki liitetyt .vcf-tiedostot, napsauta Liitä-ruutuun hiiren kakkospainikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta Valitse kaikki.
Varmista, että kansio, johon haluat viedä yhteystiedot, on avoinna Resurssienhallinnassa. Vedä valitut liitetyt .vcf-tiedostot uudesta sähköpostiviestistä avoimen kansion Windows Explorerissa.
Vahvistetaan .vcf-tiedosto jokaiselle valitulle ja vietyyn kansioon.
Voit sulkea Viesti-ikkunan klikkaamalla ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa X-painiketta.
HUOMAUTUS: Voit myös sulkea Message-ikkunan napsauttamalla Tiedosto-välilehteä.
Napsauta sitten Sulje-vaihtoehtoa vasemmalla.
Koska sinulla on jo .vcf-tiedostoja, sinun ei tarvitse tallentaa tai lähettää viestiä, joten valitse Ei, kun kysytään, haluatko tallentaa muutokset.
Jos ilmenee, että viestisi luonnos tallennettiin, näyttöön tulee seuraava viesti. Voit poistaa luonnoksen valitsemalla Ei.
Jos haluat mieluummin viedä yhteystietosi yhteen vCard (.vcf) -tiedostoon, voit tehdä sen käyttämällä Gmailia. Viemme yhteystiedot Outlookista .csv-tiedostona ja käytämme Gmailia muuntamalla .csv-tiedosto .vcf-tiedostoon.
Valitse henkilöt, jotka haluat viedä Henkilöt-sivulla ja napsauta Tiedosto-välilehteä.
Valitse Tilin tiedot -näytössä Avaa & Vie vasemmalla olevassa luettelossa.
Napsauta Avaa-näytössä Tuo / Vie.
Ohjattu tuonti- ja vientitoiminto näkyy. Valitse luettelosta haluamasi tiedoston valitseminen valitsemalla Vie tiedostoon ja napsauta Seuraava.
Valitse Luo tiedosto -tyyppi -ruudusta Sarja erotettu arvot. Napsauta Seuraava.
Yhteystietojen on oltava jo valittuna Valitse kansio, johon haluat viedä. Jos ei, valitse se. Napsauta Seuraava.
Napsauta Siirrä viedyn tiedoston oikealla puolella olevaa Selaa-painiketta.
Siirry kansioon, johon haluat viedä .csv-tiedoston. Anna tiedoston nimi Tiedoston nimen muokkaus -ruudussa pitämällä .csv-laajennuksen.
Valittu polku syötetään Tallenna viety tiedosto muokkausruutuun. Napsauta Seuraava.
Vienti tiedostoon -valintaikkunan lopullinen näyttö näyttää listalle suoritettavan toiminnon. Aloita vientimenettely valitsemalla Valmis.
Kun vientiprosessi on valmis, näkyviin tulee .csv-tiedosto kansioon Resurssienhallinnassa.
Nyt tuon .csv-tiedoston Gmailiin. Siirry Gmailiin ja kirjaudu tiliisi.
Valitse Gmal pääsivun vasemmassa yläkulmassa ja valitse avattavasta valikosta Yhteystiedot.
Napsauta Yhteystiedot-sivulla olevaa Lisää luettelon yläpuolella ja valitse avattavasta valikosta Tuo.
Napsauta Tuo yhteystiedot -valintaikkunassa Selaa.
Siirry kansioon, johon olet tallentanut .csv-tiedoston, ja valitse tiedosto. Napsauta Avaa.
Valitse Tuo yhteystiedot -valintaikkunasta Tuo.
Näyttö tuo näkyviin tuodut yhteystiedot, mutta ne eivät ole vielä yhdistetty tärkeimpiin Gmail-yhteystietoluetteloosi. Valitse tuodut yhteystiedot.
HUOMAUTUS: Tuodut yhteystiedot voivat olla ainoita tämän luettelon kontakteja. Jos näin on, kaikki ne pitäisi valita automaattisesti.
Valitse Lisää ja valitse avattavasta valikosta Vie.
Valitse Vienti yhteystiedot -valintaikkunassa Valitut yhteystiedot, jolloin ilmoitat, mitkä yhteystiedot haluat viedä.
HUOMAUTUS: Voisimme valita Ryhmän tuonnin 10/10/13, koska se sisältää samat kaksi yhteystietoa kuin Valitut yhteystiedot.
Valitse vientimuodossa vCard-muoto. Valitse Vie.
Gmail luo yhteystiedot.vcf-tiedoston, joka sisältää valitut yhteystiedot ja kysyy, haluatko avata tiedoston Outlookissa vai tallentaa tiedoston. Tallenna tiedosto valitsemalla Tallenna tiedosto ja napsauta OK.
Siirry kansioon, johon haluat tallentaa Contacts.vcf-tiedoston, muuttaaksesi tiedoston nimen Tiedoston nimen muokkaus -ruutuun ja napsauta Tallenna.
.Vcf-tiedosto tallennetaan valittuun hakemistoon ja sisältää kaikki Outlookista viemät yhteystiedot.
Tätä voidaan käyttää tapana varmuuskopioida yhteystietosi yhteen tiedostoon. Voit myös varmuuskopioida .csv-tiedoston. Kuitenkin, jos sinulla on paljon yhteystietoja, luultavasti huomaat, että .vcf-tiedosto on pienempi. Vietimme vain kaksi yhteystietoa, ja .csv-tiedosto oli 2 kt, kun taas .vcf-tiedosto oli 1 kt.
Näytämme sinulle, kuinka voit tuoda useita yhteystietoja yhdestä .vcf-tiedostosta Outlookiin pian.
