Jos aiot olla poissa toimistosta jonkin aikaa, Outlook.comin avulla on helppo määrittää automaattiset vastaukset, jotka lähetetään, kun saat viestin, antamalla lähettäjälle tiedoksi, että et lue tai vastaa sähköpostiviesteihin Tuolloin.
Voit määrittää mukautetun viestin, joka lähetetään tiettynä ajankohtana, jos valitset, kaikille, jotka lähettävät sinulle sähköpostia tai vain yhteystietoluettelon henkilöille. Näytämme sinulle miten.
HUOMAUTUS: Voit käyttää vain Outlook.com-palvelua Microsoftin sähköpostitileillä-live.com, outlook.com, hotmail.com ja msn.com.
Aloita siirtymällä suosikki-selaimellasi http://www.outlook.com ja kirjaudu Microsoft-sähköpostitilille, josta haluat lähettää automaattisen vastauksen. Napsauta sitten Outlook-sivun oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta ja valitse avattavasta Automaattiset vastaukset.
Automaattiset vastaukset -ikkuna liukuu ulos. Jos haluat ottaa automaattiset vastaukset käyttöön, napsauta Lähetä automaattisia vastauksia -vaihtoehtoa. Voit asettaa ajan, jonka aikana automaattinen vastaus lähetetään, joten sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että muistat ottaa sen käyttöön ennen kuin poistut tai poistat sen käytöstä palatessasi. Jos haluat asettaa ajan, valitse "Lähetä vastaukset vain tämän ajanjakson aikana" -ruutu.
Määritä, milloin automaattisen vastauksen pitäisi alkaa lähettää, klikkaa avattavaa "Aloitusaika" -kalenteri ja napsauta haluamaasi päivämäärää.
Napsauta alkamisaika-alasvetovalikkoa ja valitse aika, jolloin automaattiset vastaukset alkavat. Valitse sitten päivämäärä ja aika loppumisajan vieressä osoittaaksesi, milloin automaattiset vastaukset pysähtyvät lähetettäessä.
Voit valita joitakin lisävaihtoehtoja (valintaruudut), jos haluat estää kalenterisi tälle kaudelle, hylkää automaattisesti uudet kutsut tänä aikana tapahtuneiden tapahtumien yhteydessä tai hylkää kokoukset ja peruuta kokoukset tänä aikana.
Voit myös lähettää joko automaattiset vastaukset vain Yhteystietoluettelossa olevien henkilöille tai kaikille, jotka lähettävät sinulle sähköpostia.
Syötä viesti, jonka haluat lähettää automaattisesti "Lähetä vastaus kerran jokaiselle lähettäjälle seuraavalla viestillä" -ruutuun. Muokkaa viestiä käyttämällä laatikon yläosassa olevaa työkalupalkkia.
Kun olet määrittänyt automaattisen vastauksen, klikkaa "OK" ruudun yläosassa. Mukautettu viesti poistuu automaattisesti automaattisesti sen ajanjakson aikana, jonka olet määrittänyt vasteena saapuneisiin sähköpostiviesteihin, jotka täyttävät asetetut vaatimukset.
Jos asetat automaattisen vastauksen aikajakson, se pysähtyy kyseisen ajanjakson lopussa. Voit myös kääntää automaattisen vastauksen manuaalisesti avaamalla Automaattiset vastaukset -ikkunan uudelleen ja valitsemalla vaihtoehto "Älä lähetä automaattisia vastauksia" -vaihtoehtoa.
