Jos aiot olla poissa toimistosta jonkin aikaa, voit määrittää sähköpostiohjelman Windows 10: ssa vastaamaan automaattisesti vastaanottamiin sähköpostiviesteihin ja antamaan ihmisille tietää, että et lukenut tai vastannut sähköpostiviesteihin tuona aikana.
Tällä hetkellä sähköpostin automaattisia vastauksia tuetaan vain Outlook.com-, Live.com-, Hotmail- ja Office 365-tileille.
Jos haluat määrittää toimiston vastauksen Mailissa jollakin näistä tileistä, napsauta ikkunan vasemmassa alakulmassa olevaa rataskuvaketta.
Napsauta Asetukset-ruudusta Automaattiset vastaukset, joka liukuu oikealla.
Valitse tili, jolle haluat lähettää automaattiset vastaukset avattavasta valikosta "Valitse tili".
Jos haluat ottaa valitun tilin automaattiset vastaukset käyttöön, napsauta Lähetä automaattisia vastauksia -liukusäädintä niin, että se muuttuu tummanharmaaksi ja lukee Käytössä. Kirjoita viesti, jonka haluat lähettää automaattisena vastauksena liukusäätimen painikkeen alla olevassa ruudussa. Jos haluat, että vastaus lähetetään vain yhteystietoluettelossa oleville henkilöille, valitse Lähetä vastaukset vain yhteystietoihin -ruutuun. Voit määrittää automaattiset vastaukset kaikille tuetuille tileille Mailissa, mutta sinun on tehtävä se erikseen jokaiselle.
Sulje se napsauttamalla oikeanpuoleista ruudun vasemmalla puolella olevaa kohtaa.
Kun joku lähettää sinulle sähköpostia, he saavat automaattisesti vastauksen, jonka olet määrittänyt.
Saat edelleen sähköpostiviestejä, jotka lähetetään sinulle, kun automaattinen vastaus on käytössä. Sähköposti-ikkunan yläosassa näkyy viestin banneri, kun automaattiset vastaukset ovat käytössä valitulle sähköpostitilille. Jos haluat katkaista nykyisen tilin automaattiset vastaukset, napsauta viestin bannerin oikealla puolella olevaa "Sammuta" -painiketta. Voit myös napsauttaa "Hylkää", jos haluat piilottaa bannerin nykyisessä istunnossa (ennen kuin suljet ja avaat Mailin uudelleen), jos et ole valmis sulkemaan automaattisia vastauksia. Banner tulee näkyviin uudelleen seuraavan kerran, kun avaat sähköpostin.
Valitettavasti ei ole mitään keinoa määritellä päivämäärän aikaväliä automaattisille vastauksille Mailissa, joten älä unohda poistaa niitä käytöstä ikkunan yläosan banneri tai Asetukset-välilehden Automaattiset vastaukset -näyttö.
