Jos olet menossa lomalle (tai aikoo pysyä kotona ja jättää kaikki huomiotta), sinun kannattaa antaa ihmisille tietää, että et lukenut tai vastannut sähköpostiviesteihin tuona aikana.
Useimmat sähköpostipalvelut tarjoavat mahdollisuuden lähettää automaattisen toimiston vastauksen kaikille, jotka lähettävät sinulle sähköpostiviestin määrittämäsi ajan kuluessa. Näin määrität Yahoo Mailin automaattivastaustoiminnon.
Aloita avaamalla suosikkiselaimen ja kirjautumalla Yahoo Mail -tiliisi. Yahoo Mailissa on kaksi versiota: täydellinen, uudempi versio ja perusversio. Jos käytät uudempaa versiota, siirrä hiiren osoitinikkunan yläpuolella olevaan selausikkunan oikeaan yläkulmaan ja valitse ponnahdusvalikosta Asetukset.
Valitse Yahoo Mailin perusversiossa selainikkunan oikeasta yläkulmasta avattavasta valikosta "Asetukset" ja napsauta "Siirry" -painiketta.
Asetusikkunan (uudempi versio) tai Asetukset-välilehden (perusversion) näytön vasemmalla puolella olevat vaihtoehdot ovat hieman erilaisia, mutta molemmissa versioissa on "Lomavastaus" -vaihtoehto. Napsauta tätä vaihtoehtoa.
Lomaviesti-näyttö on sama kummallekin Yahoo Mail -versiolle. Jos haluat ottaa loma-vastauksen käyttöön, valitse "Ota automaattinen vastaus näiden päivämäärien aikana (mukaan lukien)" -ruutuun.
Nyt sinun täytyy kertoa Yahoo Mailille ajanjakso, jonka aikana loma-vastaus olisi lähetettävä vastauksena saapuviin sähköposteihin. Valitse kuukausi ensimmäisestä pudotusvalikosta oikealta puolelta ja valitse sitten päivämäärä pudotusvalikosta. Oletusarvoisesti valitaan nykyinen vuosi. Se on yleensä mitä haluat, ellei aiot suunnitella etukäteen tai se lähestyy loppuvuotta ja lomasi on uuden vuoden jälkeen.
Valitse kuukausi, päivämäärä ja vuosi Tyhjennä-pudotusvalikoista viimeisen päivän kuluttua.
Nyt viesti, joka lähetetään automaattisesti, kun olet poissa. Kirjoita viestisi päivämäärien alla olevaan ruutuun ja vaihda fonttia, lisää muotoilua tai liitä tiedosto laatikon yläreunan työkalurivillä.
Jos haluat nähdä lähetettävän viestin näytteen, napsauta "Lähetä esimerkki kopioi minulle" -painiketta viestilaatikon alapuolella.
Jos haluat käyttää toista viestiä vastaamaan sähköpostiviesteihin yhdestä tai kahdesta tietystä verkkotunnuksesta, voit asettaa sen erikseen. Ehkä haluat lähettää hauskan tai fiksuisen viestin kaikille, paitsi ihmisille, joiden kanssa työskentelet. Jos haluat määrittää heille eri viestin, tarkista "Eri vastaus tietylle verkkotunnukselle lähetetyille sähköpostiviesteille" -ruutuun. Syötä sitten kyseisten sähköpostiosoitteiden verkkotunnus sen valintaruudun alla olevaan ensimmäiseen ruutuun. Jos esimerkiksi haluat lähettää eri vastauksen kaikille käyttäjille, jotka käyttävät sähköpostiosoitetta osoitekirjojen kuten henkilö[email protected], kirjoita mycompany.com ensimmäisessä laatikossa. Jos haluat lisätä tämän toisen vastauksen toisen verkkotunnuksen, syötä tämä verkkotunnus valintaruudun alla olevaan toiseen ruutuun. Jos et halua lisätä toista verkkotunnusta, kirjoita 0 (nolla) toisessa laatikossa.
Kirjoita vaihtoehtoinen viesti kahden verkkotunnuksen alla olevaan ruutuun. Voit myös vaihtaa fontin työkalurivillä, soveltaa muotoilua tai liittää tiedoston. Sinun on lähetettävä sama vaihtoehtoinen vastaus molempiin verkkotunnuksiin.
Kun olet määrittänyt tärkeimmät loma-vastauksesi, napsauta "Tallenna" -painiketta selaimen ikkunan vasemmassa alakulmassa (Yahoo Mailin uudempaan versioon nähden). Asetukset-ikkuna sulkeutuu ja sinut palautetaan Yahoo Mailin pääikkunaan.
Jos käytät Yahoo Mailin perusversiota, klikkaa Asetukset-välilehden yläpuolella olevaa Tallenna-painiketta, jos haluat tallentaa muutokset.
Kun joku lähettää sinulle sähköpostia, he saavat asianmukaisen automaattisen vastauksen sähköpostiosoitteeseensa.
Saat edelleen sähköpostiviestejä, jotka lähetetään sinulle määritetyn ajanjakson aikana, mutta nyt sinun ei tarvitse tuntea syyllisyytensä siitä, että hän ei ole vielä vastannut niihin.
Koska olet määrittänyt loma-vastauksen ajanjaksoa, jos unohdat poistaa valinnan Lomavastaus-näytössä olevista ruutuista, automaattinen vastaus pysähtyy lähettämättä valitun viimeisen päivämäärän jälkeen.
