Sinulla on tiedosto jakaa - valtava asiakirja, videon esitys tai kuvasarja. Et voi lähettää sitä vain sähköpostitse, koska et noudata - tai vastaanottajan sähköpostin kokorajoitusta. Tässä on useita tapoja jakaa suuria tiedostoja Internetin välityksellä.
Tarkastelemme muutamia eri tapoja saada suuria tiedostoja jollekin, ja ne ovat kaikki hyödyllisiä eri tilanteissa. Ehkä se on kertaluonteinen asia, ja sinun tarvitsee vain saada tiedosto jollekin nopeasti. Tai ehkä se on jotain, mitä sinun tarvitsee tehdä säännöllisesti. Riippumatta siitä, mitä tarvitset, meillä on sinulle katettu.
Suurin osa sähköpostipalveluista - erityisesti yrityspalveluista - asettaa rajoituksia sen kokoon, jonka viestilehdet voivat olla. Ja se voi olla ärsyttävää.
Jopa valtavirran sähköpostipalveluntarjoajat, kuten Gmail, Outlook.com ja Yahoo, eivät tue erittäin suurien tiedostojen lähettämistä. Gmaililla ja Yahooilla on molemmat 25 megatavun rajoitukset, kun taas Outlook rajoittaa sinut 20 megatavua kohti. Rajoituksista huolimatta nämä sähköpostipalveluntarjoajat tarjoavat yleensä kiertotavan suurelle tiedostonjakoon pilvipalveluiden avulla.
Jos yrität lähettää tiedostoa, joka on liian suuri Gmail- tai Outlook.com-sivustossa, sinulle annetaan automaattisesti mahdollisuus ladata tiedosto kyseisiin pilvipalveluihin (Google Drive ja OneDrive) ja liittää sitten linkki tiedostoosi sähköposti.
Katsotaanpa tarkemmin esimerkiksi Gmail. Kun olet laatinut viestin Gmailissa, sinulla on mahdollisuus liittää tiedosto. Jos Gmail määrittää, että tiedosto on liian suuri, saat seuraavanlaisen viestin:
Jos napsautat "OK, saat sen" -painiketta, Gmail lähettää automaattisesti tiedoston Google Drivelle ja valmistaa linkin sisällytettäväksi viestiisi. Kun lähetät viestin, sinulla on mahdollisuus muokata tiedoston oikeuksia ennen viestin lähettämistä. Tämä voi olla kätevää, jos asiakirja sisältää arkaluonteisia tietoja. Google tukee enintään 5 TB: n kokoisia tiedostoja, kunhan näitä tiedostoja ei muuteta Google-dokumentiksi, diaesitykseksi tai laskentataulukoksi. Näissä tapauksissa lähetysraja on 50 Mt dokumenttien ja diaesitysten osalta ja 100 Mt laskentataulukoiden osalta. Ja tietysti rajoitat Google Drive -tilisi tilan määrää. Tyypillisesti kuitenkin se riittää useimmille tiedostoille.
Samoin kuin Gmail, Outlook.com tarjoaa omaa kiertotavoitetta suurta tiedostojen jakamista varten käyttämällä OneDrive-pilvipalvelua. Tässä tapauksessa se ei tapahdu automaattisesti. Sinun on ensin ladattava tiedosto OneDrive-palveluun, ja voit lisätä siihen linkin sähköpostiisi. OneDrive rajoittaa ladattujen tiedostojen kokoa 10 GB: ksi.
Yahooilla ei ole omaa tiedostonjakoa, mutta se toimii hyvin muiden kanssa. Voit yhdistää DropBox-tilin Yahooen DropBox-asetuksiin tai käyttää samanlaista pilvipalvelua. Muista, että kuten Yahoo, useimmat sähköpostin tarjoajat tukevat laajennuksia suosikki pilvipalveluihin.
Jos sinulla on tiedosto (tai tiedostojoukko), joka on vain hieman liian suuri, voit aina yrittää pakata tiedoston ja lähettää sen sähköpostilla. Mitä zip-tiedosto tarkoittaa? Katsotaanpa.
Pakkaustyökalut pakkaa tiedot uuteen tiedostoon, joka vie vähemmän levytilaa. Kuinka paljon voit pakata tietoja riippuu siitä, millaisia tietoja sinulla on. Voit usein pakata asioita, kuten Office-asiakirjoja ja PDF-tiedostoja melko hyvältä. Tiedostot, joille on jo muodostettu pakkausmuotoja, kuten monta kuvamuotoa - eivät sovi paljon lainkaan. Voit pakata koko kansion täynnä tiedostoja yhdeksi pakatuksi tiedostoksi, joka on helpompi liikkua.
Sekä Windowsissa että MacOSissa on sisäänrakennetut pakkaustyökalut, mutta kolmansien osapuolten työkalut, kuten WinZip ja 7-Zip (suosikki) tarjoavat lisäetuja. Voit esimerkiksi salata ja salasanan suojata pakattua tiedostoasi.
Voit myös käyttää näitä työkaluja erottamaan zip-tiedoston useisiin osiin. Jos sinulla on todella suuri joukko tiedostoja, voit jakaa pakattuja tiedostoja osioihin, jotka voit lähettää sähköpostitse. Vastaanottaja voi sitten käyttää samaa työkalua osien helppoon rekonstituutioon toisessa päässä olevaan tiedostoon. Vaikka onkin rehellistä, tällaisen pakatun tiedoston hajoaminen voi olla tarpeeksi hankalaa, että yleensä kannattaa tarkastella parempia vaihtoehtoja, kuten pilven varastointipalvelua.
Siellä on kymmeniä pilvipalveluja. Useimmat tarjoavat ilmaisen palvelun, josta saa jonkin tallennustilan ja palkkatason, josta saat enemmän. Voit käyttää jompaakumpaa jakamaan suuria tiedostoja. Sinun tarvitsee vain ladata tiedosto ja antaa vastaanottajalle latauslinkki. Jos jakat tiedostoja säännöllisesti jonkun kanssa, voit jopa luoda jaetun kansion, jotta ne voivat tarttua kaikkiin pudotuksiin, ilman että tarvitset linkkejä koko ajan.
On itsestään selvää pilvenvarastointitoimittajat, tietenkin Google Drive, Microsoft OneDrive, Amazon Drive ja DropBox. On muita, liian kaltaisia Mega-versioita, jotka tarjoavat paljon tilaa ilmaiseksi ja joiden avulla voit jakaa suuria tiedostoja.
Ota aikaa selailemaan ratkaisua, joka toimii parhaiten sinulle. Jokainen niistä tarjoaa omat edut ja lisäominaisuudet. Ja kaikilla niillä on ainakin jonkin verran vapaata tallennustilaa, mikä tekee niistä helppoa kokeilla.
Jotkut enemmän tech-osaajien lukijoista, jotka tarvitsevat säännöllistä tiedostojen jakamista, FTP on tapa edetä. FTP tai File Transfer Protocol, on toinen tapa jakaa suuria ja pieniä tiedostoja Internetin kautta. Vaikka et tunne termiä FTP, olet todennäköisesti käyttänyt sitä silloin, kun lataat digitaalista tuotetta tai torrentia verkossa.
Voit asettaa FTP-palvelimen omalle tietokoneellesi, mutta sinun on avata tietokone internetin välityksellä, jotta ihmiset voivat käyttää sitä lataamaan tiedostoja.Sinun on myös poistuttava tietokoneesta koko ajan, ja haluat ehkä tarkistaa, paljastaako palveluntarjoaja rajoituksia palvelimen suorittamiseen. Jos sinulla on jo internetyhteys palvelin (voit esimerkiksi vuokrata verkkopalvelimen WWW-sivuston ylläpitämiseen), voit lähes aina luoda FTP-palvelimen tällä tavalla, eikä sinun tarvitse käsitellä joitakin näistä asioista.
On paljon ilmaisia FTP-tuotteita, joiden avulla voit määrittää ja hallita palvelinta tai hyödyntää vakiintunutta palvelinta. FTP-palvelin on samanlainen kuin pilvipalvelu siinä, että voit tallentaa tietoja siellä. Voit antaa jollekin käyttäjätiedot kirjautumiseen ja ladata tiedoston tai jopa lähettää heille linkin, jolla pääset käsiksi. Muutama tunnetuimmista FTP-tuotteista ovat FileZilla, Core FTP ja CyberDuck. Jos sinulla on resurssit, yritä asettaa yksi ylös!
Ulkoiset asemat ovat melko halpoja näinä päivinä. Esimerkiksi Western Digital 2 TB: n asema myy vain 65 dollaria. Jos tarvitset todella suuria tietomääriä jollekin, saatat olla parempi vain kopioida tiedot ulkoiseen asemaan ja lähettää se sitten postille. Voit aina palauttaa sen, kun he ovat valmiit.
Vaikka ajattelevat, että ihmiset, jotka odottavat ajetta saapua postilaitteeseen, saattavat estää sinua, sinun on punnittava tämä viivästyminen suurten datayhteyksien siirtämiseen Internetin välityksellä. Vaikka nopea yhteys, lataaminen ja lataaminen sitten teratavua voi kestää jonkin aikaa. Ja se todennäköisesti syö myös tietoja, joita Internet-palveluntarjoaja saattaa asettaa.
Voit myös salata aseman, jos olet huolestunut yksityisyydestä. Windows Professional ja macOS ovat molemmat ilmaisia salausvälineitä, mutta jotain tällaista suosittelemme ilmaista VeraCrypt-apuohjelmaa. VeraCryptin avulla on helppo luoda salattu pakkaus ja täyttää se mitä haluat suojata.
Kuva: Odua Images / Shutterstock, Boibin / Shutterstock
